Координация като функция на мениджмънта в управлението

Често се приема концепция за управление предполага, че това е процес на планиране и приемане на различни изпълнителни решения и наблюдение на изпълнението им. Има обаче и друга страна на ръководството, като често действа като координатор, за да гарантира, че такова изявление е координирано като контролна функция.

За да изпълни тези задачи, в предприятието се създава отделен отдел или център, въпреки че често такива координационни центрове се интегрират директно в производствените структури.

Координацията като контролна функция означава наредено създаване йерархична структура, който е предназначен да гарантира разпределението на задачите, разрешаването на правомощията за управление и отговорност в различни процеси на дейност и ясно структуриране на всички производствени процеси. Тези процеси са насочени главно към създаване и интегриране на ефективна система за посрещане на предизвикателствата пред предприятието.

Координацията като управленска функция се осъществява при използване на установените правила за общо изпълнение, въпреки че могат да бъдат създадени отделни правила за отделните процеси. Ето защо първото се свързва главно с концепция за организация, но с последната, концепция за управление на оперативно ниво.

Координацията като контролна функция е незаменима за структури, които се занимават с повтарящи се задачи и процеси. В този случай е налице набор от общи правила, които предписват процедурата за извършване на такива повтарящи се операции и работи.

И процеса оперативно управление се изразява в специални инструкции, отнасящи се до конкретни случаи и производствени процеси или чиито случаи възникват в нетипични ситуации и обстоятелства. В този случай общата структура на производствената организация може просто да не бъде ефективна. В този случай регулирането като функция на управлението ви позволява да координирате процесите на организация и оперативно управление, да определяте задачите за звената и ръководния персонал и да се договорите за общи и конкретни решения в зависимост от ситуацията.

Координацията като функция на управлението от гледна точка на организацията на производството може да се дължи на две причини:

На първо място, когато монотонността на процеси и технологии за дълги периоди от време, този подход дава възможност за развитие на общ (общо) решения, които ще дадат възможност на бъдещото използване без да се налага да приемат ново, което води до неефективност и закъснения в административните процеси.

И втората причина може да се нарече по-добра координация (координация) при изпълнението на работата, което на свой ред допринася за стабилността на производствените процеси.

В допълнение, координирането на действията в контекста на организацията на производството има редица предимства:

- увеличаване на равнището (потенциала) на управлението, което води до значително опростяване на управленските задачи;

- позволява развитието на големи бизнес структури, които ще имат ясно разделение на труда и управлението;

- рационалното използване на икономическите процеси в предприятието.

Въпреки това, координацията като функция на управлението може да има редица негативни аспекти - основно това е значително намаляване на гъвкавостта на структурните разделения на дружеството (тъй като някои от правомощията са загубени).

Такива негативни ефекти могат да възникнат в резултат на:

- прекомерна схематизация, при която всички икономически процеси се развиват в рутинно изпълнение;

- ограничаване на приемането на индивидуални решения и свободно творчество в управлението;

- деперсонализиране на процесите на управление, което води до заместване в отношенията между персонала, което не се случва въз основа на личната им власт, но само въз основа на правилата и законите "буква на параграф".

Когато настъпи последната точка на негативните явления, трябва да се обърне внимание на процеса на социално наблюдение като функция на управлението. Той използва този инструмент, който можете да определите прехода на отношенията между персонала от нормален към безличен и система.