Структура на организацията

матрица организационна структура се счита за една от най-разпространените възможности за формиране на системата за управление на компанията. Най-често се използва в големи предприятия. Когато се използва този вариант на конструкция, структурата на организацията на проекта поема пряко подчинение не само на ръководителя на целия проект, но и на управлението на функционалните звена. В резултат на това контролът се осъществява в две посоки едновременно.

Такава организационна структура поема пълната отговорност на ръководството. По-специално дирекцията отговаря за планирането и последващото изпълнение на плана. В същото време функционалното ръководство от своя страна прехвърля част от своите правомощия на ръководството на проекта. Освен това той му разпределя подчинението на необходимите специалисти.

Следва да се отбележи, че преходът към тази форма на управление не се осъществява от цялата структура. Организациите като правило се прехвърлят само частично. В същото време, уместността на използването на такава форма на управление ще зависи главно от квалификацията ръководители на посолства, както и способността им да управляват уменията на специалистите, които са им били разпределени.

Двойната структура на организацията без съмнение поема някои трудности при управлението на целия персонал, което затруднява до известна степен използването на уменията на служителите. Наред с това, както показва практиката, тази форма на управление също е много ефективна.

Такава структура на организацията предполага взаимодействие между подразделения, за да се осигури най-ефективното решение на всички задачи, пред които е изправено предприятието. Освен това матричната форма на управление предполага колективно използване на всички предоставени ресурси. Това е особено важно, когато е необходимо да се използват скъпи или редки материали.

Изискан организационна структура ви позволява да постигнете известна гъвкавост при използването на ресурсите. Благодарение на използването му има големи възможности да се осигури най-ефективната координация на производствения процес. Необходимостта от преход към такава система за управление се дължи на ограничената способност на системата за линеен функционален контрол при изпълнението на различни планове. В същото време самата структура на матрицата не премахва приложението на системата за линейно функционално управление, а напротив, е много ефективен механизъм за отстраняване на индивидуалните й недостатъци.

Необходимо е да се отбележи несъмнените предимства на разглежданата система за контрол.

На първо място, матричната структура има по-висока ориентация към търсенето и целите, повишена ефективност оперативно управление. Важно предимство, както вече беше отбелязано, е възможността за по-ефективно използване на предоставените ресурси, професионалните умения на служителите. Нивото на контрол върху специфичните целеви райони, и реакцията на възникващите трудности значително се ускорява, което е свързано с производствените нужди.

Независимо от безусловните предимства обаче матричната контролна система има и някои недостатъци. Сред тях, по-специално, е необходимо да се отбележи трудността с ясно разделение на отговорността за изпълнението на работата, което е следствие от двойното подчинение. С такава система за управление има дублиране на отделните функции, има нужда от двойна система за контрол върху използването на ресурси и функционални единици и проект. С такава система за управление съществува голяма вероятност от конфликтни ситуации между управлението на различни отдели. В рамките на тази структура има доста високи изисквания за нивото на професионализъм на ангажираните служители.