Линеарните ръководители са ... Линейни и функционални надзорници

Всяка организация има своя организационна структура, която е рамка, в която се разглеждат въпросите за разпределението на задачите, използването на фирмените ресурси и координацията на работата на съществуващите звена.

Фактори, влияещи върху формирането на организационната структура

• Размерът на организацията. Големите предприятия имат по-сложна подчинена структура от малките, в която един мениджър е достатъчен за управление.
• Възраст на организацията. Всяка година структура на предприятието става по-сложно.
• Стратегия и цели. Същественото влияние се поражда от целите и задачите, които се поставят пред главата и подчинените.
• Персоналът. Организационна структура зависи от лидерски качества и дейности на всеки служител.
• Ръководство на компанията. Предприятие, което осигурява една услуга (например, фризьорски салон) само един лидер на организацията на нормалните операции, но за голяма фабрика, която произвежда няколко вида продукти, имате нужда от по-сложна организационна структура.
• Култура и околна среда. Национална култура и манталитет.
• Стил на управление. Това се случва авторитарно или демократично.

Кратко описание на организационните структури

• Линеен - има директно въздействие на лидера върху подчинените. Той е натоварен с всички функции, за да управлява дейността на фирмата. Главата в структурите на линията отговаря независимо на всички въпроси, свързани с продуктивната работа на връзките на системата.
• Функционален - това е типично за подчинението на функционалните мениджъри на линейния, който е натоварен с цялостното управление на организацията. Освен това отговаря за всички взети решения. Съществува специализация на функционалните мениджъри в зависимост от управляващите функции, които изпълняват.
• Линейно-функционален (линеен персонал). Тази структура се характеризира с факта, че организацията има линейни и функционални мениджъри. Първата работа по принципа на едноличния мениджмънт. Вторият контролира работата на отделите. Основните задачи се изпълняват от ръководителите на линейните функционални единици, които са подчинени на главния мениджър.
• Матрицата - ръководителят на проекта може да управлява подчинените на всеки отдел. След приключване на работата по проекта изпълнителите се връщат в своите звена.

Нека разгледаме по-подробно кои са мениджърите на линии, какви са техните функции и задачи. Също така ще обсъдим какви са предимствата и недостатъците на работата на такава организационна структура.

Линейни мениджъри: същност

Ръководителите на линии са ръководители на организации или звена, които са ангажирани с основната дейност на предприятието. Те са отговорни за изпълнението на целите, пред които е изправена фирмата.

Линейните мениджъри са доминиращите предприятия в предприятията. Необходимата информация се предоставя от пряко подчинени. Въз основа на това те вземат решения и дават съответните нареждания.

В линейно функционална организационна структура мениджърът на линията играе малко по-различна роля. Неговите правомощия са ограничени до вземането на решения. Тоест линейните мениджъри са шефовете, които работят върху принципите на едноличния мениджмънт, но ръководителите на отделните функции изпълняват задачи. В резултат на това, качеството на взетите решения значително се подобрява, тъй като главният мениджър не е длъжен да следи ръководителите на отдели.

Функции на линейния мениджър

• Определяне на основните цели и цели на организацията и наблюдение на тяхното изпълнение.
• Създаване на ефективен екип: оценка на производителността на персонала, участие в избора на нов персонал, провеждане на интервюта, вземане на решения за уволнение, изготвяне на работен график.
• Контролна дисциплина на служителите.
• осигуряване развитие на персонала, организиране на обучение, насърчаване и наказание.
• Мотивация на служителите, оценка на изпълнението на всяко лице.
• Създаване и поддържане на корпоративна култура, разрешаване на конфликти.

Задачи на лидерите

• Подпомагане на фирмата в постигането на нейните цели.
• Търсете предприятие с квалифицирани служители, които имат интерес да работят за резултата.
• Ефективно използване на знанията и опита на служителите.
• Подобряване на мотивационната система.
• Подобряване на системата за обучение на персонала, навременно усъвършенстване на уменията.
• Създаване на благоприятен климат в организацията.
• Планиране на промоции и други награди.
• Активиране на творческата дейност на работниците.
• Усъвършенстване на методите за оценка на работата на персонала.
• Създаване на достойни условия на труд за служителите.

Критерии за ефективността на линейния мениджър

Не всеки шеф може да стане достоен лидер. Ефективната работа по организацията на фирмата е ежедневна работа. Управителите на линии са елит с определени компетенции. Тяхната ефективност може да се оцени с помощта на такива параметри:

• Резултатът от основната дейност на организацията.
• Наличие на подходяща мотивация от властите. Главата трябва редовно да поддържа и развива желанието си да работи по-нататък.
• Развитие на компетентност за работа с персонала. Мениджърът трябва да се стремим да разберем всички тънкости на работниците и служителите за управление на организацията или звеното, поверена му.
• Способност за формиране на подчинен ангажимент към цялостната основна цел.

Основните компетенции на ръководителя, осигуряващи ефективното функциониране на организацията

• Значителен професионален опит (умения и способности при решаване на различни професионални проблеми).
• Лидерство (помага да се формира достоен отбор и да се вдъхнови за постигането на целта).
• Ефективна комуникация и взаимодействие със служителите (може да спори своята гледна точка и правилно да изразява своите мисли).
• Планиране и координиране на работата (планирането е изключително важно за постигането на добър резултат).

Предимства на линейната организационна структура

• Единство на подчинение (всички служители се подчиняват на един шеф).
• Пълна отговорност на всеки служител според работното му място.
• Простотата на системата, тъй като всички правомощия и отговорности са ясно разпределени.
• Решенията се вземат незабавно.
• Създаване в екипа на необходимата дисциплина.

Недостатъци, характерни за линейна организационна структура

• Мениджърът на линия не може да бъде компетентен във всички области.
• Твърдостта на системата и трудността при адаптирането й към променящите се условия.
• Той е фокусиран върху малко количество информация, предавана между нивата на йерархията.
• Ограничението в инициативата на служителите на по-ниски нива.
• С увеличаването на мащаба на производството възникват трудности с разделението на труда.

Така че линейните мениджъри са основната връзка в линейната структура на организацията, която е натоварена с задачата да постигне основната цел на организацията и която е отговорна за изпълнението на възложените задачи. От една страна, такава система значително опростява управлението на предприятието, от друга страна, възпрепятства неговото развитие и не му позволява да се адаптира бързо към променящите се условия на околната среда.