Анализ на организационната структура на предприятието: същността и необходимостта

Организацията е сложна система, която включва много взаимосвързани елементи с различна важност, въздействие върху организацията, интензивност на ресурсите, производителност и т.н. анализ на организационна структура всяка фирма ви позволява да получите представа за това как функционира тази организация, да идентифицирате слабостите в организационната структура и да предприемете мерки за тяхното премахване.

За да разберем как функционира всеки механизъм, е необходимо да разберем как работи. Точно това правят фирмите, когато извършват анализ на организационната структура. Резултатът от този анализ е схемата за управление на компанията, която дава ясна представа кой докладва кого и на кого. След извършването на такова проучване, става много по-лесно да се управлява организацията и да се въведат промени във връзка с управленската структура.

Като правило, при анализа организационната структура на управлението, дойдете на един и три вида структури: линейни, матрични и функционални. Линейната структура приема стриктно подчинение отгоре надолу: има шеф, има подчинени, а същите служители винаги се подчиняват на същия шеф. Функционалната организация приема малко по-различен подход: в организацията с функционална структура подчинените докладват на различни надзорници, в зависимост от това, каква работа вършат. Матричната структура съчетава характеристиките на двете предишни структури и всеки подчинен има двама ръководители - един директен в йерархията и един функционален. Тази структура е типична за транснационални корпорации, анализът на организационната структура на която е най-трудно да се извърши.

Анализирайки структурата на фирмата, можете да определите кои части от нейната структура са неефективни и как можете да подобрите работата на тези или други проблемни области. Това е точно целта на процедурата, като анализ структура на предприятието. Неефективните сайтове могат да бъдат от следните типове:

Подчинен, който има трима или повече началници, няма да работи ефективно, защото не може да изпълни изискванията на всички и на всички в същото време, освен че получава твърде много задачи.

Или служител, който е предмет на официално, докато шефът не е осезаем ливъридж - служителят не е мотивиран да работи по-ефективно и по този начин ще се инхибира развитието на компанията.

Департаментите, в които твърде малко персонал - така наречените "тесни места" - области на организационна структура, която, поради ниската си капацитет не може да се справи с пълния обхват на техните задължения.

Отделения, в които служителите, напротив, са твърде много - напълно се справят със задачите, но се характеризират с неефективно използване на ресурсите. В тези отдели почти винаги има един или два мързеливеца, чийто работен ден се свежда до гледане на социални мрежи и безкрайни партита за чай. Обикновено тези служители се прехвърлят в отдели, където има недостиг на персонал, където те перфектно се вписват в работата и започват да работят в полза на компанията. Този превод изключително рядко води до недоволство на служителите - обикновено хората се опитват да бъдат полезни на фирмата и обикновено възприемат превода.

Колкото по-рано и по-подробно се анализира организационната структура, колкото по-рано са открити и елиминирани всички проблемни места, толкова по-бързо ще се развива компанията и колкото повече ще дойде. Успехи за вас, ефективна работа и високи печалби, скъпи предприемачи!