Организационна структура: характеристики и основни групи

Организационната структура е система за управление, която отчита състава, подчинението и взаимодействието на основните елементи. Както показва практиката, има връзки между тях, които са разделени на няколко групи. Нека ги разгледаме по-подробно.

Линейните взаимоотношения са необходими, ако има пряко подчинение между отделите на различни нива в администрацията. В този случай управителят на долната връзка е подчинен само на непосредствения надзорник.

Функционалните отношения се характеризират с наличието на взаимодействие между мениджъри, които изпълняват редица функции на всички нива. Между тях няма административно подчинение.

Междуфирмени връзки съществуват между клонове на едно и също ниво в управлението.

Организационната структура има специална типология. Нека да разгледаме по-подробно нейните характеристики.

Линейна структура на организацията е най-опростената система, в която има само едноканално взаимодействие. Всеки подчинен има само един лидер, който дава изключителни нареждания, контролира и ръководи действията на служителя.

анализ на организационната структура на предприятието, формирано въз основа на линейни връзки, ни позволява да разграничим следните предимства:

• яснота на взаимоотношенията;
• отзивчивост;
• висока степен на отговорност на отделните мениджъри;
• Ниски разходи за поддръжка на персонала на мениджърите.

Линеарният контрол е идеален за малкия бизнес.

Организационната структура на линейния персонал се използва в управлението на отдели и семинари. В този случай се запазва един човек, когато мениджърът подготвя решения, задания и поръчки за изпълнителите. Но това се прави с помощта на анализатори, които събират, анализ и синтез информация. Тези отдели разработват проекти на регламенти и документи.

Функционална организационна структура предвижда разделение на функциите в управлението между отделите и отделите. Това ще позволи да се разпръсне и да се повери административната и управленската работа на по-квалифициран персонал. За да бъде такава система ефективна, е необходимо сложно съгласуване между услугите, за да се подготви важен документ. В този случай ефикасността на цялата работа е намалена, а условията за вземане на решения са по-дълги.

Дивизионна организационна структура предполага наличието на стратегически и общи корпоративни управленски функции. Става дума за финансова дейност, развитие на стратегията на компанията и т.н. Ръководството обикновено се фокусира върху най-високото ниво на администрация, децентрализира оперативните функции, което се прехвърля на производствени единици. В резултат на това има гъвкав отговор на външните промени, бързото приемане на управленски решения и подобряване на тяхното качество. Сред основните недостатъци може да се установи, че има увеличение на броя на ръководителите на персонала и разходите за поддръжка.

Матрична организационна структура предполага образуване на специализирани връзки, проекти, екипи. Те се формират от най-опитните и компетентни служители, които са подчинени на този лидер само временно. След завършване на работата всички се завръщат в своята функционална единица.

В заключение следва да се отбележи следното. В икономическата практика всяка система, било тя организационната структура на ресторант, банка или голямо предприятие, използва комбинация от отличителни видове.