Линейно-функционална структура на управление: предимства, недостатъци и приложения

Линейно-функционалната структура на управление е специална система, в която функциите на мениджърите са разделени на няколко големи групи:

• задължително за изпълнение;
• препоръки за внедряване в предприятието.

Този вариационен модел трябва да се основава на няколко задължителни принципа. Нека ги разгледаме по-подробно.

Първо, линейно-функционалните организационна структура управлението предполага наличието на общ ръководител и ръководители на отдели (икономически, технически, правни и др.), които трябва да споделят своето въздействие върху служителите в съответствие с възложените им задачи.

На второ място, управителят на най-високо ниво е длъжен да упражнява само линейно въздействие върху всички служители на компанията. Но функционалните началници трябва да имат технологично въздействие.

Трето, линейно-функционалните структура на управление организацията предполага, че всеки изпълнител може да прехвърли част от работата си на по-ниско ниво. В този случай той действа във връзка с него директен надзорен орган.

Линейно-функционалната структура на управление има следните предимства:

• има възможност да се привлекат по-компетентни, квалифицирани и ерудирани специалисти в сферата на лидерството;
• има ефективност при вземането на решения при нестандартни ситуации;
• наличие на бърз растеж на професионализма на мениджърите, изпълняващи функционални роли;
• възможността за получаване на последователни поръчки, поръчки и задачи;
• наличието на пълна лична отговорност за резултата от дейността му.

Линейно-функционалната контролна структура има следните недостатъци:

• сложността при координирането на действията на всички звена, които са част от цялостната система на предприятието;
• Наличие на тежко натоварване на главата и неговите помощници по основни въпроси на управлението и производството.

В резултат на това се осъществява процес на децентрализация в рамките на тази структура, което води до факта, че отговорността и правата са по-дълбоко способни да бъдат разделени между различните органи - практическо развитие на техническите насоки - отделите за покупки материали, резервни части и суровини, продажби, производство и т.н.

Линейно-функционална контролна структура е типичен за такива предприятия, където има постоянно производство на огромен брой хомогенни продукти.

То е ефективно, когато има значителни икономии в мащаба на производството. Това ще бъде от значение в ситуация, в която самият съвременен пазар понастоящем е едно цяло.

Но има ситуации, когато тази структура в предприятието е абсолютно неприемлива:

• наличие на разширяваща се диверсификация на производството;
• има усложнение от външни и вътрешни връзки;
• се въвеждат технически нововъведения;
• Има сериозни затруднения възможност да се продаде поради трудната борба за "място под слънцето";
• ръст в размера на предприятието;
• разширяване на гамата от продукти и пазара за тяхната продажба.

Линейно-функционалната структура в тази ситуация, поради значителното прекъсване на отговорността и правата за конкретни функции, може да загуби способността си да се адаптира към нови условия и да се адаптира към новите условия, реагирайки на появата на нови промени. Тъй като започват да възникват конфликти в управленския процес поради приоритетите, вземането на решения се забавя дълго време. В резултат на това се наблюдава увеличаване на комуникациите, влошаване на взаимодействието между отделите и прилагане на функциите за мониторинг.