Структура на управленския отдел: характеристики, недостатъци и предимства

Системата за управление на бизнеса може да бъде различна. Най-разпространеното и използвано е дивизията. Нека разгледаме по-подробно неговото основно съдържание, недостатъци и предимства.

дивизионен структура на управление (от разделението "подразделение") предполага наличието на такава система, в която има ясно разделение на управлението по продукти и функции. Ключовите цифри в този случай са мениджърите, които водят водещите производствени единици.

Структурата за управление на дивидентите започва да се формира, когато се наблюдава рязко увеличение на размера на предприятието, диверсифицирането на неговите дейности (гъвкавост) става все по-сложно технологични процеси В ситуация, в която външната среда се променя много динамично.

Факт е, че добавянето на нови нива на йерархия към него води до факта, че ръководителят на компанията не може да взема тактически решения в тези сфери на дейност. Структурата на дивидентното управление позволява да се делегират основните правомощия на ръководителите, които ръководят тези направления, като предоставят ограничена независимост. Но ръководителят на компанията си запазва стратегическото си развитие.

Ето защо благодаря само на делегиране на власт, Обичайната функционална структура може да се превърне в дивизионна. Ключовите фигури са топ мениджърите, които ръководят няколко производствени отдела.

Структурирането в съответствие с разделите трябва да се извършва съгласно един от избраните критерии:

• от естеството на продуктите (услуги или продукти) системата става многоделектна;
• чрез наличието на ориентация към специфични потребителски групи, тя се превръща в потребителска;
• по характеристики на обслужваните територии структурата се различава по регионална специализация;
• от наличието на няколко търговски обекта или от големи групи потребители, това е пазар;
• Съгласно вида на продуктите и регионите, в които се осъществява внедряването, се очертава глобална система.

Структура на управленския отдел предполага, че повечето от функциите (счетоводство, финансовото управление, планиране и т.н.) се прехвърлят на производствени единици. Това ще позволи изцяло или частично да поеме отговорност за разработването, производството и маркетинга на продуктите. Това ще освободи най-горния ешелон на компанията, за да реши стратегическите задачи.

Недостатъците на дивизионната структура са следните:

Първо, такова управление на малкия бизнес се отличава с наличието на голям брой "етажи" във вертикалата на ръководството.

На второ място, в този случай персоналните структури на офисите са отделени от основните отдели.

Трето, комуникациите в организацията са вертикални. Ето защо има традиционни недостатъци - бюрокрация, претоварване на някои отдели, наличие на лошо взаимодействие.

Четвърто, е възможно да се дублират властите на различни "нива".

Пето, високите разходи за поддържане на мениджърите.

Предимствата на структурата на разделяне са следните:

На първо място, тя е в състояние да осигури управление на мултидисциплинарно предприятие, в което общият брой на служителите е голям и който има географски отдалечени единици.

На второ място, структурата може да осигури гъвкавост и бърза реакция на наличието на промени в непосредствената среда на компанията.

Трето, поради разширяването на границите на клоновете, те могат да се превърнат в "център за печалба", който активно работи за подобряване на качеството на това производство.

Четвърто, съществува тясна връзка между потребителя и производството.

Ето защо, при големите предприятия, структурата на дивидентното управление е най-оптималният вариант.