Управление на организацията: какво е тя, какви са нейните функции и характеристики

Едно от най-важните концепции за модерното управленски дейности станах управление на организацията. Какво е това, какъв е смисълът на този термин и защо е толкова важно това понятие?

Всъщност думата "управление" е синоним на "управление". Това е името на система, която включва методите, принципите, инструментите и формите, използвани за управление на организациите и подобряване на тяхната ефективност. Навременното и пълноценно използване на всички категории ресурси на организацията за постигане на максимална печалба е и управлението на организацията. Какво е това, ще разгледаме по-подробно по-долу.

Кой е мениджърът?

Лицето, изпълняващо задачите на управителя, има редица правомощия, които му позволяват да взема решения за управлението на конкретен вид дейност на фирмата (функционираща в условията на пазарна икономика). По правило той не действа като собственик на предприятие или капитал, но може да има акции от дружеството, в което работи.

Предвид обхвата и сложността на задачите, които мениджърът трябва да изпълни в своя офис, той трябва да има следните качества и умения:

• Познаване на общите принципи, използвани в управлението на предприятието.
• Концепцията за лидерство, неговите основи и принципи. Способността да водят хора.
• Притежаване на психологически методи за убеждаване, влияние и мотивация.
• Възможност за разбиране на технологичния процес, за да го оптимизирате.
• Способност да усещате и, ако е необходимо, да коригирате климата в екипа.

Въз основа на основната диспечера на задачите, тя може да се заключи, че основната му функция е да осигури комуникация и единство на производствения процес, както и асоциацията на служители, принадлежащи към различни професии (инженери, дизайнери, търговци, икономисти, статистици, психолози, проектанти, счетоводители и други).

Задачи на ръководството и мениджърите

Оптимизирането на управлението на отделните структурни елементи на дружеството или на цялата организация е насочено към:

• предоставяне автоматизация на производствения процес и да привлекат онези служители, които имат най-висока квалификация.
• Оптимално използване на ресурсите и резервите, които са на разположение на предприятието.
• Стимулирайте работата на персонала на компанията. За целта мениджърът проучва и подобрява условията на труд и развива система от материални стимули.
• Продължава да наблюдава ефективността на предприятието и да координира работата на всичките си звена.
• Търсете и изследвайте нови пазари.

Планиране за бъдещето

Има такова нещо като "стратегическо управление на организация". Тя предвижда решение на следните въпроси:

• Определя конкретни и ясни цели за развитието на компанията (краткосрочни, дългосрочни).
• Идентифицира приоритета на целите, реда и последователността им на изпълнение.
• Разработва оптимални стратегии (курс), в съответствие с които ще се развива фирмата (формулира икономически задачи и начини за тяхното решаване).
• Прогнозира възможните проблеми в определени интервали от време и разработва система от мерки, насочени към тяхното премахване.
• Идентифицира ресурсите, необходими на предприятието, и търси източници, които да ги подкрепят.
• Контролира изпълнението на възложените задачи.

Йерархия на мениджърите

Организацията на процеса на управление във всяко предприятие е невъзможно без изграждане структура на управлението.

В зависимост от това колко голяма е фирмата и колко голям е нейният персонал, тази структура може да включва четири до десетки нива.

Схематично управлението на организацията (каква е и каква йерархия на управленския персонал) може да бъде представено, както следва:

1. Топ мениджмънт.
2. Мениджъри от горното средно ниво.
3. Служители от долното средно ниво.
4. Персоналът на нивото на обикновените хора.

В сравнение със сравнително широка средна стойност броят на служителите на по-ниските и по-високите нива е много по-нисък.

Околна среда на организацията: управление и нейните подсистеми

В средата, в която организацията осъществява икономическата си дейност, обичайно е да се изброят комбинация от фактори и обстоятелства, които имат влияние и влияние върху този процес. Има вътрешна и външна среда.

Първият включва всички бизнес процеси, които се случват в предприятието, тяхното счетоводство и анализ, както и персонал със спецификата му. Външната среда включва тези фактори, които не могат да бъдат приписани на вътрешната: политическа ситуация, правни аспекти на дейностите, икономическа ситуация и много други обстоятелства.

Процесът на управление обхваща всички области на дейностите на организацията и взема предвид факторите и на двете среди. Следователно, той е разделен на подсистеми, които се специализират в управлението:

• Design.
• Производствени процеси.
• Работници и служители.
• Качествени характеристики на продукта.
• Анализ на пазарните условия.
• Инвестиционен.
• Финанси.
• Стратегическо планиране.
• Положението на околната среда.
• Информационен компонент.
• Рискови проекти.

Всяка от тези области има своя собствена теоретична база, методология и технологии, подкрепени от многобройни проучвания и подобрения.

Как да стана мениджър?

В средните училища те изучават първоначалните теоретични знания, които включват темата "управление на организацията". Какво е това, по-подробно за специализираните курсове в техническите училища, колежи, институти и университети.

Освен това има много литература, частни курсове (традиционно или онлайн обучение), семинари и обучения, които предоставят много ценна и полезна информация. Като правило техните автори имат солиден управленски опит и практиката им в управлението на организацията е била в продължение на десетилетия.

Програмата на тези курсове е предназначена за задълбочено проучване на практическото управление и професионалното развитие на специалисти със специално образование.