muzruno.com

Организационната структура на предприятието е пример. Характеристики на организационната структура на предприятието

Изпълнението на плановете и програмите се постига чрез изграждане на организационна структура, която позволява ефективно насочване на съвместната дейност на персонала чрез подходящо разпределение на отговорностите, правата и отговорностите. Управлението на предприятието трябва да избере организационна структура, която съответства на стратегически планове

и осигурява ефективно взаимодействие с околната среда и постигане на планираните цели.

Схема на организационната структура на предприятието

Характеристики на организационната структура на предприятието

под организационна структура се разбира официалната схема, по която се разделят, групират и координират работните задачи.

Характеристиката на организационната структура включва шест основни елемента:

  • специализация на работните задачи;
  • departamentalizatsiyu;
  • командната верига;
  • норма на контролируемост (измерен с максималния брой подчинени на един лидер);
  • централизация и децентрализация;
  • формализация.

Традиционни подходи към децентрализацията

Специализацията на работните задачи се състои в разделянето на целия обем на отделни елементи и / или етапи и фиксиране на работника за изпълнение на тесен кръг задачи, операции или процедури. Подходът, въз основа на който се групират отделните работни задачи, получи името на департамент. Има пет подхода към формирането на структурата на организацията:

1. Функционален подход се състои в това, че групирането на работните задачи и специализираните специалисти в отделите се извършва в зависимост от вида дейност и квалификация - инженерно отделение, счетоводство, маркетинг, производство (фиг.1).

Организационна структура на фирмата - пример

Фиг. 1. организационната структура на предприятието: пример за функционална структура

2. При разделен подход основата за създаване на самостоятелни единици е сходството на продуктите и програмите, които се изпълняват, или влиянието на географския фактор (Фигура 2).

Характеристики на организационната структура на предприятието

Фиг. 2. Организационна структура на предприятието: пример за структура на разделение

3. подход Матрицата се състои в едновременното съществуване на разделената и функционална йерархия, на кръстовището на които има двойна верига на подчиненост: персонала в същото доклада време на двете преките ръководители - ръководител на проект или продукт в разработването или прилагането на които участва, и на ръководителя на функционален отдел (фиг. 3).

Организационна структура на предприятието LLC

Фиг. 3. Организационна структура на предприятието: пример за матрична структура

Ново в структурите на компанията

Сред "новите", по-гъвкави и адаптивни са такива подходи към формирането на структурата:

  1. Подборният подход се използва за организиране на конкретни задачи. За да се координират дейностите на основните отдели, могат да бъдат създадени различни екипи.
  2. С мрежов подход организацията "свива", като брокерът заема водеща роля и ключова позиция, чиято роля е да поддържа връзка с други отдели, използващи телекомуникационни технологии. Департаментите могат да бъдат географски разпръснати по целия свят, тяхната дейност е независима, разходите за услугите на брокерите се плащат въз основа на условията на договора с печалбата. Тази схема на организационната структура на предприятието е отразена на фиг. 4.

Пример за организационната структура на предприятието

Фигура 4. Структура на мрежата на организацията

Фактори, влияещи върху избора на структура

Изборът на организационната структура е повлиян от множество ситуационни фактори както в организацията, така и извън нея: мащабът на бизнеса, неговите специфики, степента на мобилност на външната среда, характеристиките на отрасъла, в който фирмата работи, и т.н.

Предимства и недостатъци на адаптивните и бюрократичните структури

Сред бюрократични структури, които също се наричат ​​йерархична включват линейна, функционален, разделена, и др. Сред адаптивна (органичен) секретират матрични структури, проект, мрежа, и др. Характерните особености на тези организационни структури, показани в Таблица 1.

Таблица 1. Предимства и недостатъци на бюрократичните и адаптивни организационни структури

Бюрократична структураАдаптивна структура
Goodies

• Ясни връзки между подчинените и мениджърите

• Способност да контролира напълно подчинените

• Бърза реакция при кризисни ситуации

• Ефективна мотивация

• Високо ниво на отговорност на служителите



• Инициатива на персонала

• Бърз обмен на информация между служители на различни нива

минуси

• Бавно движение на информация

• Ниско ниво на отговорност на служителите

• Неадекватен персонал

• Борба за власт

• Вероятност за неуправляемост

• Трудности при намирането на квалифицирани служители

Като цяло организационните структури на предприятието (например бюрократичните структури) по-добре съответстват на фирмите, работещи в стабилна външна среда, а органичните - на фирмите, които са принудени да работят в условия, които се променят много бързо.

Сравнителни характеристики организационни структури

Организационната структура на компанията LLC, в зависимост от особеностите на нейното изграждане, има ясно изразени предимства и недостатъци, които са отразени в таблица 2.

Таблица 2. Сравнителни характеристики на организационните структури

имеописаниепредимстваограничения
линеенСхемата на организационната структура на предприятието се създава при прехвърляне на задачи и органи от лидера към подчинените и т.н. от командната верига. В този случай се формират йерархични нива на управлениеПростота и лекота на контрол

Мениджърът на който и да е ранг трябва да е компетентен и ефективен при изпълнението на всяка управленска функция.

Ефективното управление на изключително диверсифициран и териториално разклонен бизнес е невъзможно

ПерсоналътОрганизацията създава седалище (административен апарат). Експертите, които са членове на него (например адвокати, специалисти в обучението и развитието на персонала и т.н.), се консултират с топ мениджъри и лидери

Намаляване на нивото на изискванията за линейни мениджъри и улесняване на тяхната работа

Такава извадка от организационната структура на предприятието се характеризира с липсата или ограничената власт на персонала

функционаленОтделни подразделения (производство, продажби, маркетинг, финанси и т.н.) са ясно възложени определени управленски функции, задачи и отговорностиОптимизиране на активността във всяка функционална област. Най-ефективен, когато асортиментът от продукти е сравнително постоянен и организацията решава предимно същия тип управленски задачи

Никое от отделите като цяло не се интересува от постигането на организационни цели, предизвиквайки конфликти между отделите.

Трудности при обучението на най-високия персонал поради слабата специализация на мениджърите на средно ниво.

Бавна реакция на промените в околната среда

дивизионенРазделяне на организацията в подразделения по видове стоки или услуги, потребителски групи или региони

Ефективна структура за големи, географски разпръснати компании с широк спектър от стоки или услуги.

Тя ви позволява да се концентрирате върху конкретни продукти (услуги), потребителски групи или региони.

Оперативно отговаря на промените в технологиите, търсенето на клиентите и условията на конкуренция		Увеличение на разходите, свързани с дублирането на работа (включително тези, изпълнявани от функционални единици) в различни отдели
ПроектътВременна структура, създадена за решаване на определена задача, ограничена във времето. Тя се ръководи от ръководителя на проекта, който е подчинен на екип от специалисти и разполага с необходимите ресурсиВсички усилия на персонала са насочени към решаване на една конкретна задача

Невъзможно е да се гарантира пълната или гарантирана заетост на участниците в проекта след завършването му.

Проблеми с натоварването на екипа и разпределянето на ресурсите

матрицаМатричната организация е разделена на структурни (обикновено функционални) звена, като ръководителите на проекти са подчинени на висшето ръководство. При изпълнението на проекти мениджърите временно управляват дейностите на служителите на функционалните единици. Във всичко, което надхвърля обхвата на дейностите по проекта, тези служители са подчинени на ръководителите на техните отдели

Гъвкавост и бързина на реагиране на промените в околната среда.

Възможност за бързо преразпределение на ресурсите

Нарушаване на принципа на единство на командването поради двойното подчинение на служителите. Появата на конфликти въз основа на разпределението на ресурсите

По този начин, да вземе решение за структурата на организацията, че е важно да се знае и да се вземат под внимание своите предимства и недостатъци, както и на въздействието на фактори, като например бизнес мащаб, неговата специфика, несигурността на околната среда, характеристиките на отрасъла, в който работи предприятието, и други. Universal тип структурата за всички случаи просто не съществува.

Споделяне в социалните мрежи:

сроден