Организационно-структурен състав на организацията, предприятията

Независимо от формата на собственост върху предприятието, неговата организационна структура и структура на персонала е основен елемент от икономическата и правна регулация на трудовата дейност на служителите. Персонална политика на търговски или бюджетна организация

Какво е това? структурна организация на предприятието?

Всяка структура на организацията и персонала служи за отразяване на принципите на управление на персонала в предприятието, модела на взаимоотношенията между ръководството и служителите, тактиката за разпределяне на отговорностите и компетенциите между тях. Йерархичната система на големите компании с многостепенна верига на подчинение заслужава специално внимание.

Каква е разликата между двата документа?

Персоналът и организационната структура не могат да бъдат наречени равни понятия. В първия случай това е документ, съдържащ името на работата, броят на стандартни единици в съответните позиции и обемни скорости за всеки служител. По отношение на организационната структура, тя е и писмен документ, който ясно да са посочени наличните позиции в компанията и подчинен ред. Правилното управление на организационната структура и персонала позволява на качествен и количествен състав на отделните единици, въз основа на съдържанието и обхвата на задачите, възложени на дружеството с оглед на материално-техническата база и бюджет.

Определяне на ставката в структурата на персонала

През периода на дъщерните й компании могат да се комбинират, за да промените имената, разпуснат и така нататък. В този случай, информация за развитието на структурата на предприятието трябва да се съхраняват в отдел персонал, както и указатели единици. Персонал е обобщителен документ, който ви позволява ясно да се отговори на предизвикателствата на кадровата политика на предприятието.

Основният елемент на организацията и персонала структурата на организацията а единиците отделно са посочените по-горе. Във всяко предприятие количеството му съответства на една или друга длъжност, професия, условия на плащане и трудова дейност. Броят на ставките се формира, като се вземат под внимание персоналните единици.

Принципи на формиране на организационни структури в предприятието

По този начин, за да се реализират функциите, от които зависи успехът и конкурентоспособността на компанията, е важно да имаме развита и ефективна структура на организацията и персонала. Въпреки това, за неговото формиране е важно да се придържаме към следните принципи:

• осигуряване на гладко и непрекъснато действие на всички отдели;
• лоялност и способност за маневриране за реакция на мълния в случай на промени на пазара;
• прилагането на усилия за предотвратяване или неутрализиране на социалните конфликти;
• минимализъм при формирането на броя на административния и управленския персонал с цел да се намалят разходите за неговото финансово осигуряване и да се предотврати увеличаването на икономическите разходи в предприятието;
• гарантиране на високи резултати и изпълнение на плана за получаване на печалба;
• своевременно изпълнение на задълженията към клиенти, доставчици, кредитори.

Създадена структура като отражение на стратегията на предприятието

Освен това управлението на организационната структура и структурата на персонала предполагат отчитането на интересите на работещия колектив въз основа на принципите на равнопоставеното партньорство. Изборът на компетентен модел на управление за предприятие от всяка област на дейност и форма на собственост е един от основните критерии, определящи бъдещето на компанията.

Направлението и стратегията на дейността на компанията са отправна точка за планиране на организационната структура. Правилно оформената координационна единица на фирма или организация с нестопанска цел трябва да отговаря на следните изисквания:

• взаимодействат с партньори и клиенти при благоприятни условия;
• рационално разпределя сред персонала размера на работата, свързана с решаването на текущите производствени задачи.

Видове модели на организационно управление и управление на персонала

Моделът на управление на организационната структура и структурата на персонала на предприятието е набор от звена, изпълняващи редица функции за подготовката, разработването, приемането и изпълнението на решенията на компанията. За удобство системата се изобразява графично под формата на диаграма или диаграма, показваща състава, връзките на отделните звена на персонала и нивата на тяхното подчинение.

Няколко модела на структура на организацията и персонала са търсени и приложени на практика. Тяхното формиране съответства на следните принципи:

• многофункционална управленска организация на предприятието (разбира се, че всяко отделение или звено на персонала изпълнява една определена функция);
• процес на преглед на организационната структура (приема изпълнението на отделен процес от отделна единица);
• матрична форма на управление (това е сложен механизъм за изпълнение на проекти от група служители от различни многофункционални отдели).

Използването на друг модел, основан на принципа на "едно звено - един контрагент" (последното може да бъде изпълнители, доставчици, групи клиенти и т.н.), приложими в случаи на ограничен пазар.

Тайната на успеха и уместността на организационната структура

Многофункционалните модели и моделите за управление на процесите, техните модификации, които се използват от началото на миналия век, са широко разпространени. Такива модели на управленската структура на едно предприятие често се наричат ​​бюрократични. Ефективността на функционирането на йерархичните системи се обяснява със следните фактори:

• подчинение, при което работата на всички подчинени единици се контролира и регулира от висши структури;
• съответствие на способностите на служителите на дадена длъжност, т.е. определена йерархична роля;
• разделение на трудовите задължения в допълнителни специализации;
• формализиране на дейностите или въвеждане на стандарти, чрез които е гарантиран недвусмисленият подход на служителите към изпълнението на възложените задачи;
• масовия характер и непрофесионалността на изпълнението на съответните функции от служителите;
• строг подбор на служителите в съответствие със строгите условия за квалификация.

Установена организация на предприятието: пример

Трябва да се помисли примери за организационната структура на предприятието. Класически пример е производствена фирма, която произвежда продукти. В центъра на такава фирма е многофункционалното устройство за координация. Ако според списъка на служителите в него работят официално около 100 служители, ще бъде целесъобразно да се създадат няколко големи отделения. Например:

• отдел по индустриални въпроси;
• Дирекция "Финансови въпроси";
• отдел продажби.

Съответно, всеки от тях включва други, по-малки структурни звена, които са натоварени с изпълнението на конкретни задачи. Като правило, извън организационната и персонална сграда, те формират счетоводната служба и отдел "Материално и техническо осигуряване". Ако е необходимо да се разшири диапазонът или да се актуализира каталогът за удобство, предприятието може временно да премине към матричен модел за управление, създавайки в компанията ново подразделение за периода на изпълнение на възложените задачи.

Трябва ли да направя списък на персонала?

Въпреки факта, че законодателството на Руската федерация не уточнява строга необходимост от одобрение на организационната структура и ниво на персонал служителите на компанията, изискването за наличие на персонал в предприятието е налице в членове 15 и 57 от ТП RF. Непрякото споменаване на законодателя се съдържа в изискването за наемане на служители на длъжности, съответстващи на графика на персонала, с предписването на трудови функции в договора.

По този начин, всяка институция, търговия или фирма за производство следва да се обърне на документа от броя на работниците и служителите и на лихвените проценти, за да се избегнат спорове относно окупираните подчинени позиции, техните условия на задължения. Не съществува един образец на организационна структура, съставът на персонала на отделна единица. В този случай, информация за координацията на звеното на предприятието е позволено да се отрази на Комитета за RF Държавния статистически одобрени под формата на Т-3.

За попълване на формуляра за графика на персонала

Той е универсален и подходящ за персонал, структура на всяка организация. За попълване на документа са необходими следните полета:

• регистрационен номер и дата на регистрация;
• периодът, през който документът ще се счита за валиден;
• пълно наименование и код на структурната единица;
• професия и длъжност на служителите;
• общ брой единици и ставки на персонала;
• заплата, наличието или липсата на надбавка.

Колоната "Одобрена", която е в списъка на персонала, съдържа данни за поръчката, която позволява на документа да влезе в сила. Кодовете на структурния отдел и всяка от неговите звена са зададени тук или предварително. Те са обозначени в йерархична последователност - от водещата връзка към подчинените единици. При определяне на позицията е желателно да се спазват разпоредбите на OKZ - всички руски класификатори на професиите. Учредената организация на дружеството е одобрена за определен период, ако е необходимо, може да бъде удължена или променена. Въпреки че нормативно-правният акт не установява задължението за съставяне на този документ, всъщност се твърди в 90% от случаите. В допълнение, в някои случаи персоналната маса може да бъде поискана от надзорните органи по време на инспекциите и одитите.