Основи на организацията: организационни документи

Дейността на всяка организация трябва да се регулира от административни и правни норми. Правилата на работа, нормите и регулациите, структурата на компанията, броят на служителите и техните официални права и задължения напълно отразяват организационните документи. Тяхното присъствие гарантира определен ред в работата на отделните отдели и на предприятието като цяло. Регистрацията на организационни документи е основната задача на ръководството на компанията. Как да го направите правилно, прочетете в статията.

Основни разпоредби

Организационните документи са в основата на дейностите на организацията, с тяхна помощ се прилагат нормите на гражданското и административното право. Такива документи са задължително одобрени от мениджъра и влизат в сила, докато новите не бъдат отменени или приети. при реорганизация на предприятието в необходимата реда трябва да бъдат разработени нови организационни и правни документи. Това е основно ангажирано с управлението на компанията с участието на квалифицирани служители, които познават бизнеса си, както и юристи.

Организационните документи включват: учредителен договор, учредително споразумение, регламенти (по организация, по структурно разделение, временни органи и т.н.), организационни и методологични и длъжностни характеристики, персонал.

Организационни документи за по-голямата част, съставени от секции, разделени на елементи (под), изготвени в стандартен размер на хартията (А4) или конвенционална форма на дружеството (в зависимост от вида на документа). Задължителни реквизити в дизайна на всяка организационна и правна писане, както следва: от името на организацията, отдел, името документ, номер, дата на развитие, да се отправите към основния текст, подпис на шийката на одобрение от първоизточника.

Видове документи и основните изисквания за тяхното съставяне

Хартата - една от най-обемните и сложни съставни документи, Определяне на правния статут на предприятието. Структурата на организацията, основните правила на нейните дейности, номерът на персонала се разработва въз основа на хартата. Хартата е съставена на общата форма на компанията, одобрена от основателя. Задължително за включване в хартата на всички секции на предприятията: общи разпоредби (цели организация) - организационна структура - методи и форми на управление - финансова и материална база - дейности по одит и отчетност - заповед за ликвидация.

Меморандумът за асоцииране е документ, доказващ волята на участниците да формират организация с цел реализиране на предприемаческа цел.

Регламенти - организационни документи, определящи процедурата за формиране и функциониране на предприятието и неговите структурни звена, правата и задълженията на служителите. Те могат да бъдат индивидуални или типични (първите обикновено се развиват въз основа на втория). Въз основа на разпоредбите (за организацията, комуникацията и т.н.) функционират клонове, представителства и клонове на предприятия.

Инструкции - документи, съдържащи основни правила и методически препоръки, Регулиране на различни аспекти на дейността на предприятието, неговите структурни звена. Разработени въз основа на нормативни актове на Руската федерация, изготвени на общ формуляр, съдържащи основните реквизити на компанията, се одобряват от ръководителя. Работните описания съдържат описание на областта на отговорност, правата и задълженията на длъжността в компанията.

Таблото за персонала е организационен и правен документ, в който числеността и съставът на персонала на организацията са определени в съответствие с Хартата. Този документ съдържа списък на всички структурни единици (единици и отделни длъжности), информация за броя на служителите и фондовете за заплати. Персоналът назначава главния счетоводител, а адвокатът, както и ръководителят на отдел "Персонал" подписват документа с подписа на главата и печатния документ.