Образец на документа: заповедта на директора, разпореждане за унищожаване. Форма и правила за съставяне

Защото днес в страната има много от най-различни организации с определена организационно-правна форма, посока на дейност, цел на съществуването. Всички те се различават по размер, брой на персонала, зает от ниша на пазара, функционира в социалната сфера и в други категории. Но независимо от всички тези критерии, всички те управляват документите, както външни, така и вътрешни. В тази статия се разглеждат следните образци на документи: нареждания, нареждания, решения, решения на началници, тяхната цел, форма, форми, както и реквизити и регулаторна рамка.

Работа в офиса и обръщение на документи

Всички дружества представят определени отчети, необходими за тяхната дейност, както и провеждат вътрешно управление на документи. Местни актове Важни не по-малко нормативни актове на законодателството. Те определят вътрешната структура на компанията, нейната организация, готовност за различни ситуации. Също така задачите на вътрешните поръчки и поръчки включват уточняване на правата и задълженията на служителите и работодателя, дефинирането на вътрешните правила и много други аспекти на дейността на фирмата. Вътрешните актове, нареждания и разпоредби са правните доказателства за наемане, стрелба, преместване, оставяне в отпуск и други операции, включващи служители.

Разнообразие от вътрешни документи

Има няколко вида вътрешни документи, всеки от които има свои собствени функции. От тях се разграничават следните видове: законови, персонал, служебни документи, удостоверения, протоколи, актове, договори, наредби, длъжностни характеристики и административни документи. Поръчка - извадка от документа, който се отнася до регулаторния. Също така към тази група са редът и решението на главата. Други видове документи са отговорни за функции като създаване на организация, установяване на правата и задълженията на нейните участници, определяне на броя на персонала, връзката им с отделите и йерархията на подчинеността. Позоваванията, бележките и обяснителните бележки могат да се отнасят до най-разнообразните аспекти на дейностите на организацията. Всички те са призовани да рационализират дейности в съответствие със закона и вътрешния режим.

Защо се нуждаем от административни документи?

Както бе отбелязано по-горе, редът, решението и разпореждането са примери за документи на административната група. Те са насочени към решаване на различни видове проблеми и въпроси, възникващи по време на икономическата дейност на компанията. По-подробно обяснение на целта може да бъде представено, както следва:

• Поръчката е документ, издаден от ръководството на организацията, за да се разрешат производствените и организационните проблеми на компанията. Има няколко подвида поръчки по посока на действие: за решаване на въпросите за производство (разпределение на финанси, отдели за управление на работа, доставка и дистрибуция), както и управление на човешките ресурси (ваканция, уволнение, трансфера, набиране на персонал, пътувания, бонуси и санкции).
• Решението и редът са пример на документа, насочен към максимална ефикасност и ефективност на изчерпването на въпроси, свързани с производствените дейности. Обикновено се отнася до тесен кръг от хора.

Редът за издаване на административни документи

Процедурата за издаване на заповеди, решения и заповеди на директора зависи от обхвата на дейността на фирмата, организационно-правна форма, състав и брой на учредителите, управление, наличие в него на отделни структури, отдели и клонове, както и организации, отделни работниците. Колкото по-малка е компанията, толкова по-лесен е този процес. В организация с един учредител, в която той играе ролята на директор, публикуването на административния документ става без координацията, обмислянето и обратната връзка с други участници в икономическите дейности.

Общо има осем етапа на издаване на нареждания, решения и нареждания:

• иницииране на издаването на регулаторен документ;
• обработка на информация, нормативни актове и нормативни актове, правила относно издаването;
• подготовка на проекта на документ;
• координация на проекта;
• усъвършенстване и търсене на компромис;
• подписване;
• регистрация във вътрешни регистри на офиса;
• информиране на заинтересованите страни за съдържанието на документа.

Правила за подготовка

За да се издаде административен документ, е необходимо да има основание. Това може да бъде планирана операция, служебна бележка от началника на отдела, акт на трета организация, инициатива на работодателя. Освен това на тази основа е необходимо да се събере цялата необходима информация от най-различни източници: архиви на вътрешни и външни документи, законодателни актове и дори публикации в медиите. Основното условие е информацията да е надеждна, подходяща и достатъчно пълна, за да вземе решение. Проектът може да бъде подготвен от група хора или специалист. Обикновено тази задача се възлага на отдела за правни или човешки ресурси. Проектът няма правна сила и в процеса на развитие той може многократно да се променя, адаптирайки се към изискванията на различните структури.

Съгласуване на документи

След процедурите за иницииране, събиране и анализиране на информация, както и за разработване на проект, е необходимо да се постигне съгласие по проекта с всички заинтересовани страни: представители на синдикатите, ръководители на отдели, учредители. Ако някоя от тези структури не е съгласна с представения проект, е необходимо да се стигне до компрометиране на решения и да се направят съответните промени. След като се подпише документът се регистрира, той получава вътрешен сериен номер. Формуляри на документи, свързани с административни или организационни въпроси в стопанската дейност, следва да се съхраняват в архив най-малко пет години. Документи, свързани с функционирането на организацията като цяло, нейните рутинни и основни разпоредби, трябва да се съхраняват през целия живот на компанията. Пример за заповед, свързана с такива документи, е основата на дружеството.

Съдържание на документа

Всеки пример за заповед се състои от две логически части: преамбюла и административната част. Първата отразява същността на проблема, втората съдържа решението на ръководния екип по този въпрос.

Съществуват определени изисквания за регистрация на административни документи. Те са подробно описани в GOST P 6.30-2003. Той определя необходимите подробности: името на организацията, нейната организационна и правна форма, името на документа, данните на директора, както и всички служители и техните длъжности, датата, номерът и валидността на документа. Подават се нареждания, решения и нареждания върху фирмената бланка на документите на организацията.