Как да се състави акт: дизайн, мостри

В тази статия ще говорим за актовете. Читателите ще станат по-добре запознати с тези документи, с тяхната цел. Те ще се научат как да съставят правилно едно действие. Предлагат се и проби от попълване на основните бизнес документи.

Исторически факти

Терминът "акт" произлиза от латинската дума combination actum est, която се превежда като "перфектно". Използва се в документи от древен Рим и средновековна Европа.

На руски терминът се появява през XVIII век. По това време актовете се считали за документи (бизнес, законодателни), които се различаваха от наративните източници. Концепцията за акт, като договорен документ, се формира в началото на двадесети век.

Формата, съдържанието, регистрацията на актовете в Европа се установява от дипломат, който се появява през XVIII век. Понастоящем този документ и други документи се изучават в офиса. Тази наука може точно да отговори на въпроса как прави правилно действието.

уговорена среща

Във всяка организация може да има нужда да се определят определени събития, факти, които установяват реалното състояние на делата. Тази цел се преследва при подготовката на актове, които имат определено значение в работата на която и да е институция.

С други думи, актовете имат за цел да документират различни ситуации, за да им дадат официалност. Те съдържат информация за изпълнението на различни дейности, задачи и задачи. Актовете се отнасят до референтни и аналитични бизнес документи.

Има голямо разнообразие от материали: Актовете на изпълнените работи (услуги) инспекция актове, записи на предавателно-приемателния за проверка на документи Деян Деяния на техническата документация (примерни документи са разгледани по-долу).

Тези бизнес статии се изготвят от няколко длъжностни лица или комисия. Формите на някои актове са установени със закон, а за други има строги правила за попълване, които трябва да се спазват при съставянето на всички материали. Част от действията се извършват в произволна форма, но за мнозинството има определени форми. Как да изготвяме правилно едно действие?

Общи правила за регистрация

За да завършите документа, препоръчваме да използвате пробите. Актовете се различават по смисъла на документа. Има обаче еднакви изисквания за пълнене. Те трябва да се спазват при проектирането на материали. Общи правила за попълване на актовете:

1. При регистрацията на бизнес документи често участват няколко упълномощени лица, комисии се изготвят от определен брой хора. Това е много удобно при извършване на инвентар дейности, инспекция инспекция, инспекция.
2. Актовете се издават на определени формуляри с задължителен списък на реквизитите (пример за удобство е даден по-долу).
3. Посочете името на документа.
4. Необходимо е да се посочат датата, регистрационният номер, мястото на изготвяне.
5. Във всеки документ се дава основата за заключението на документа.
6. Във всеки бизнес документ са изброени членовете на комисията, нейният председател, са посочени всички необходими лични данни.
7. Материалите в документа трябва да бъдат разделени на параграфи или абзаци. Трябва да се предоставят таблици. Текстът трябва да завърши със заключения и предложения.
8. Документът се изготвя в няколко екземпляра, в зависимост от броя на заинтересованите страни.
9. Бизнес документът се подписва от всички настоящи лица в определена последователност.
10. Документът трябва да се чете от всички лица, организации, чиято дейност засяга документа.
11. Някои бизнес документи трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията, който се определя от регулаторното законодателство на Руската федерация.

Актът на изпълнените работи (предоставените услуги)

Бизнес документът се сключва между юридически лица и физически лица въз основа на работа или услуги. То потвърждава приемането им от клиента и служи като основа за плащане.

Материалът трябва да бъде издаден на определена бланка и да отговаря на изискванията на чл. № 402 FZ на Руската федерация, което е малко. Създаването на бизнес хартия е лесно. Колко правилно да се направи "Сертификатът за извършените работи (предоставените услуги)"? Материалите трябва да съдържат реквизитите:

• име на организацията;
• точното наименование на документите;
• дата, номер, място на съставяне;
• реквизити на клиенти и изпълнители;
• точното описание на строителните работи и услугите с тяхната себестойност;
• прехвърляне на всички настоящи лица с посочване на необходимите данни;
• печат, подписите на всички горепосочени лица, тълкуване на подписи, Идентификация на лични данни, която се изисква за идентификация.

Доклад за инспекцията

Целта на този документ е да оцени състоянието на имота, описание на всички щети и дефекти. Тя се състои в следните случаи: .. Продажбата на недвижими имоти, отдаване под наем, докато това при изчисляване на щетите, нанесени и др Издадена материал за конкретен вид (проба се обсъжда по-долу). Колко правилно да се изготви "докладът за инспекцията"? Документите трябва да включват следната информация:

• наименование на организациите;
• името на документите;
• дата, номер, място на съставяне;
• вид имот;
• причината за проверката;
• точни адреси;
• общи данни за недвижимите имоти;
• общи характеристики на недвижимите имоти, дефекти, щети;
• страните по договора, членовете на комисията, свидетели;
• подписи на всички присъстващи лица, печати.

Приемане на документи

Бизнес документът потвърждава факта, че в организацията са прехвърлени определени документи от едно юридическо лице в друго. Тя се състои в уволнението, в случай на прехвърляне и т.н. Материалът се попълва на някои формуляри в няколко екземпляра. Колко правилно да се направи "Закон за приемане-прехвърляне на документи"? Бизнес документите включват реквизитите:

• наименование на организациите;
• името на документите;
• дата, номер, място на съставяне;
• брой копия, тип;
• реквизити на юридически лица;
• подписи и печати.

Закон за проверка

Окончателният документ за дейностите по проверката е "Закон за проверка". Той има строго фиксирана форма, реда на пълнене. Формите на актовете за проверка се разглеждат в чл. № 294 от Федералния закон на Руската федерация. Документът се оспорва чрез административна жалба. Как да направите правилно "Акт за проверка"?

Документът се сключва от специална комисия. Може да се наложи да подпишете одобрението на ръководителя на организацията. Основа за одита са регулаторните актове. Основните реквизити за изготвяне на бизнес документи са както следва:

• име на организацията;
• името на документите;
• дата, номер, място на съставяне;
• членовете на комисията, личните им данни;
• документи, които служат като основа за проверка;
• заключения и предложения на комисията;
• подпис и печат.

Акт за приемане и предаване

Бизнес документи се сключват между физически и юридически лица. Това са документи, изготвени за решаване на количествени, ценови и качествени проблеми. Документите се изготвят под каквато и да е форма в няколко екземпляра. Въпреки това, когато попълвате бизнес документи, има някои изисквания. Колко правилно да се направи "Закон за приемане-прехвърляне на документи"? Има необходимите реквизити за попълване на материалите:

• наименование на организациите;
• името на документите;
• дата, номер, място на съставяне;
• лична информация за представителите на организациите;
• Причините за подписване на документа.

Закон на Техническата комисия

Резултатите от определени дейности, проучвания, инспекции се допълват с окончателните документи. Един от тях е "Законът на Техническата комисия". Попълва се, за да се уредят всички спорове.

Материалът се прави в определена форма в няколко екземпляра. Как да изготвим правилно "Закон за техническата комисия"? Бизнес документите трябва да включват реквизитите:

• наименование на организациите;
• името на документите;
• реквизити на клиентите;
• дата, номер, място на съставяне;
• списък на строителни работи или услуги;
• списък на членовете на комисията за приемане на произведения, техните лични данни или реквизити;
• основанията, по които са извършени дейностите или услугите;
• етапи на работа;
• изразходвани пари;
• становищата на комисията, в които се извършва оценка на извършената работа, се дават коментари, резюме на резултата от събитието;
• изводи и предложения;
• подписи на членовете на комисията, пресата.