Формуляр за пътуване, неговата функция и цел

Формулярът за разрешение за пътуване е стандартен документ. В нормативните документи този формуляр е посочен като документ под формата на T-10. Това е основата за служителите на компанията да отидат на командировка. Поради специалната форма формулярът за разрешение за пътуване ви позволява да проследите времето на престоя си служители (служители) на бизнес пътуване. Времето им на заминаване и пристигане в / от местоназначението.

Ако служител трябва по време на пътуване за посещение не една, а няколко фирми или организации, във всяка от тях подпечатан (преса) за пристигане или заминаване (марка). Всяка от тези марки се заверява с подписа на ръководителя или друго лице в упълномощеното за това дружество, на което командированият офицер посещава. Ако служителят е командирован да осигури добре оформени празни документи за пътуване, всички финансови разходи за пътуването не може да бъдат възстановени. В допълнение, на директора на този факт може да се причисли към услугата на разследването (проверка), който трябва да потвърди или не потвърди факта на престоя служител в командировка и посещение на тях е посочено в документите за пътуване на организации.

За да напише сертификата за пътуване в предприятието, по правило служителят на персонала е упълномощен. В допълнение към този документ се изпраща поръчка или поръчка за изпращане на работник на командировка. И това е нареждането (инструкцията), което ще бъде основата за освобождаването на формата на пътника.

След като служителят се върне от командировка, той или тя прехвърля на кадровия орган (или друг орган, който се занимава с регистрацията му) пътник с бележки. Освен това, за да завърши пътуването, служителят трябва да предостави лист за пътуване, формуляр за предварителна справка. K предварителен отчет Документи, които могат да потвърдят всички финансови разходи по време на бизнес пътуване (пътни документи, чекове за заплащане на настаняване и др.) Се подават.

При регистрацията на работника в служебно пътуване е необходимо да се знае, че заповедта (нареждането) върху него дава или ръководителя, или лицето, упълномощено за него. Срокът на командировка не може да бъде повече от 40 дни, с изключение на времето за пътуване. Ако бизнес пътуването е свързано с изпълнението на монтажни или строителни работи, срокът може да бъде удължен до една година. Освен това цялата работа или задачи, които служителят трябва да изпълни по време на пътуването, не трябва да противоречи на неговите функционални задължения, предвидени в трудовия договор. Не забравяйте, че по време на командировка служителят също е обект на всички социални гаранции и норми, определени от трудовото законодателство.

От пътуването служителите могат да откажат, ако:

- това е бременна жена;

- служители на възраст под 18 години (изключени са творчески професии);

- Работници, които зависят от болни роднини;

- майките, които отглеждат деца до три години или се грижат за деца с увреждания под 18-годишна възраст.

Ако е издаден формуляр за разрешение за пътуване за едно лице, поръчката се издава в съответствие с формуляра Т-9. Ако възнамерявате да изпратите няколко човека, тогава поръчката използва различна форма на T-9a.

Документът за пътуване се издава в едно копие.

В допълнение към сертификата, за наблюдение на работниците при служебни пътувания, фирмата провежда специални счетоводна списание за работниците, както спускащи се, така и пристигащи от командировки. Тя включва както собствени служители, така и служители, които са дошли в предприятието от други организации (предприятия). Често за извършването на такова списание е отговорен служител, който участва в регистрацията на документ за пътуване.