Лист за маршрут. Формуляр за маршрут - форма

Съвременните икономически условия за търговските предприятия налагат създаването и развитието на гъвкава логистична система. Тази задача изисква голям брой инвестиции и съответната документация на законодателството за радиочестотния спектър. Логистиката на предприятието може да означава движението на различни видове товари, хора и кореспонденция.

Лист за маршрут

Големите предприятия имат на баланс автомобили и товарни автомобили, които изпълняват различни функции. Независимо от посоката на употреба, автомобилите се доставят с придружаващи документи, основният от които е лист за маршрут. Редът за попълване, срокът на валидност, формата на формулярите за пътуване зависят от много фактори. За работа, която има пътуваща природа, предприятията разработват маршрутен списък на официални пътувания, които имат няколко практически значения. Автомобилите, които осигуряват оперативна съвместимост между офиси или клонове на компания, могат също да използват лист за маршрутизиране за по-ефективна работа. Този вид документация е многофункционален и изпълнява няколко функции.

Товарен транспорт

Повечето организации предпочитат да използват услугите на специализирани транспортни компании, които осигуряват доставката на товари до местоназначението и да предоставят на клиентите документи, потвърждаващи разходите си. В този случай товарителницата е заместител на документите за пътуване, маршрутът на водача или спедитора може да съдържа схема за по-бързо преминаване и да допълва основния пакет от документи. Цялата информация за товара, организацията на продавачи, купувачи, транспортни фирми, които се съдържат в товарителницата, тъй като документът е потвърждение на доставката на стоката, на основата на заплащане на услуги избавител и работната заплата на водача и препращане агент. В случай на доставка на няколко пратки практикува клирънс товарителница за всеки полет маршрут е един и съдържа задължително потвърждаване на час на пристигане, товарене и разтоварване. Транспортните компании, които предоставят услуги за доставка, разработват маршрута за всяка кола за конкретна поръчка, което ви позволява да проследите движението на колата и времето, прекарано на пътя.

Приложение в малки предприятия

Списъкът за маршрутизиране на автомобили, използван от ПР, може също така да допълни TTN, когато става дума за товарен превоз на стоки. Съдържанието му е стандартно. Като превозно средство може да се използва лек автомобил или камион, предназначен за собственика на предприятието. Често превозно средство се наема за намаляване на разходите, в който случай водачът трябва да има копие от договора за наем и списък на пътуването.

Задължителни полета

• Серийният номер и датата на документа.
• Собственикът на превозното средство.
• Лични данни на водача (паспорт, шофьорска книжка).
• Името на изпращача (пълно име, TIN, регистрационни кодове, адрес на действителното местоположение на товарещия склад).
• Получател (име, адрес на доставка).
• Информация за товара (име, брой на опаковките, тегло, условия за транспортиране).

За отделните предприемачи и малките предприятия законодателството не предвижда единна форма на лист за маршрутизация. Организацията одобрява формата и процедурата за попълването й в счетоводната политика. Също така, вътрешните документи регулират процедурата за издаване, срокът на връщане и лицата, упълномощени да подписват. В съответствие с изискванията на PBU листовете за маршрутизация трябва да съдържат всички реквизити първичен документ и отразяват целта на пътуването, времето и начините на придвижване. Като образец одобреният от Държавния комитет по статистика на Руската федерация одобри на 27 ноември 1997 г. формуляр за полет под формата на формуляр 3. Документът е финализиран, като се вземат предвид спецификата на транспорта и посоката на дейността на компанията.

Предварителен отчет

Някои групи служители на предприятието трябва да отделят много време на пътя. Това се дължи на спецификата на работата или интересите на бизнеса. Куриерска служба, търговски представители и мениджъри по продажбите, финансов директор, главен счетоводител, група работници в областта на поддръжката и ремонта и др. - Всяка от изброените длъжности предполага наличие на официални бизнес пътувания или постоянно движение в града. В този случай по правило не съществува постоянен маршрут, което води до възникване на разходи за пътуването на работника по различни видове транспорт. Предприятията по условията на трудови договори са задължени да възстановяват на служителите за тези разходи в присъствието на оправдателни документи, които от своя страна трябва да бъдат осчетоводени чрез счетоводното отделение на предприятието и включени в разходите. В повечето случаи се използва предварителен отчет за правилно отразяване в данъчното счетоводство, но във връзка с несъответствието на този документ за сметка на транспортните разходи допълнително се прикрепя лист за маршрутизация. Не съществува единна форма, поради което предприятието самостоятелно разработва подходяща за доклада форма. В същото време е необходимо да се вземе предвид не само броят на предоставените документи за пътуване и тяхната цена, но и кореспонденцията на пътуванията към задачите на конкретен служител.

Път на листа: проба

Маршрут # 08 от 15 юли 2012 г.

Схема за преместване на търговски представител на OOO Teremok IA Vasechkina за периода от 15.07.2012 до 18.07.2012.

Приложени документи: 4 бр.

Листът за маршрутизация е предаден от търговски представител Vasechkin IA __________ (подпис, дата)

Списъкът е приет от счетоводителя А. Кузнецов _____________ (подпис, дата)

пълнеж

Обратната страна на отчета се попълва от счетоводителя, който го е приел и го е извършил в съответните регистри след одита. Освен това сумата на отчета е предмет на одобрение. Задължително условие за попълване е посочването на датите и спазването на техните документи за пътуване. Всички формуляри за потвърждение следва да бъдат ясно четливи и да съответстват на информацията, отразена в разработения регистър. Листът за маршрутизация се представя с аванс в тридневен срок от датата на издаване на средствата. Много куриери и търговски представители на компании използват този вид документи, за да оптимизират работното време. Графикът се съставя за всеки ден, съдържа последователността от посещения на местата, планирани от служителя. При разработването му, моделите на трафика, времето, избраният маршрут ще позволи да съответства на планираното време за провеждане на бизнес срещи и т.н.

Бизнес пътувания

За много предприятия използването на лист за маршрутизация е от значение за пътуващия характер на работата на служителите. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, бизнес пътуване е пътуване от името на работодателя за изпълнение на зададените производствени задачи. Възстановяването на възникващите пътни разходи се урежда от чл. 168.1 от LC RF. За признаването на разходите е необходимо правилно да се изготви лист за маршрутизация, да се приложат документи за пътуване до него. За данъчното счетоводство и признаването на пътните разходи се изискват следните документи за разходите:

• Поръчка, потвърждаваща бизнес целта на пътуването.
• Докладът на служителя за направените разходи.
• Преместващ списък.
• Попълнени документи за пътуване, потвърждаващи предоставянето на услуги.

Размерът на разходите се проверява от счетоводната служба, след което се дава отчет, одобрен от ръководителя, за възстановяване или връщане на сумата, получена за отчет. Формата на листа за маршрутизация се разработва от предприятието самостоятелно и се отразява в съответните съставни документи.