Пример за попълване на щатното разписание T-53: Инструкция за попълване на единния формуляр

Всяко предприятие плаща на служителите възнаграждение за работа (заплата, бонус, дивиденти, компенсация). Начините на плащане на парично възнаграждение за работа (чрез прехвърляне на банкова карта или в брой) се определят във вътрешни нормативни документи или се уточняват в трудовите договори със служителите.

Паричното обезщетение се изплаща в брой от касата на специални листове за заплати (№ Т-49 или съкратената му версия Т-53).

Структура на формуляра T-53

Резолюция на Комитета за държавна статистика на Руската федерация № 1 от 05 януари, 2004 беше одобрен от единен формуляр ведомост Т-53. Досега е задължително да се използва.

Предприятието има право да включи допълнителни допълнителни колони и подробности в тарифата T-53, одобрена от Goskomstat, без да променя основната информация. Разработената нова форма трябва да бъде одобрена чрез местен регулаторен акт или предписана в счетоводната политика.

Формата на заплатите Т-53 е две части. Първият лист номер 1 (заглавие), втората част - таблица върху един или повече листа.

Лист № 1 (заглавие) на формуляра T-53

На първа страница се показва информация за предприятието и листа:

• дата на създаване и номер на документа;
• периодът за изчисляване на възнаграждението, за което се извършват плащанията;
• информация за фирмата (организацията) и структурната единица (ако е необходимо);
• сметка за кореспонденция в счетоводството (обикновено 70 сметки);
• Кодове на формуляри (OKUD и OKPO);
• датата, определена от главата на издаване на пари в брой от касата;
• общата сума за извлечението за изплащане (с главни букви и цифри, първата дума е написана с главна буква)

Листът се подписва от главата и главния счетоводител на предприятието. Необходимо е декодирането на подписите.

По-долу е извадка от попълването на разплащателната сметка Т-53 (заглавие) за плащане на пари в брой от отдел "Кафе" в LLC Chocolate Factory в размер на 48,900 рубли за периода на сетълмента май 2013 г. Изявление № 5 от 4 юни 2013 г. е валидно за плащане от 4 юни 2013 г. до 6 юни 2013 г .:

Таблица част от формуляра T-53

Вторият и следващите листове са таблица, която съдържа следните реквизити:

• пореден номер на линията;
• Име и час (сметка) на служителя;
• сумата на паричните средства, които трябва да бъдат платени (в рубли);
• подпис в получаването на пари, в тази колона се правят и бележки за депозита или издаването на средства чрез пълномощник;
• Забележка.

В крайна сметка общата сума на платените суми се отчита в листа.

Следната таблица се показва на финалния лист след таблицата:

• брой листове в листа;
• Общата сума, изплатена в извлечението, е с цифри и с думи (първата дума е написана с главна буква);
• общата сума, която трябва да се депозира в думи и цифри;
• касова наличност с посочване на номера и датата на извлечението, според която сумата се отписва в счетоводната документация.

Формулярът T-53 се подписва от касата или от лицето, издаващо парите от касата, и от счетоводителя, който е проверил верността на попълването на извлечението. Всички подписи са придружени от преписи и са датирани.

По-долу е даден пример за попълване на таксата Т-53 (таблична част). В този случай - без депозиране:

Ето и пример за попълване на таблицата с такси Т-53 (табличен раздел) с индикация за неплатени суми (предназначени за депозиране) и суми, издадени от пълномощник:

Редът за регистрация

Сметка за сетълмент Счетоводител-подготвени raschotchikom в един случай след окончателното изчисляване на периода на заплата или mezhraschotny за авансово плащане, празник, изчисляване на обезщетението и други такси.

Ръководителят заедно с главния счетоводител определя дните на плащане, подписва документа и го прехвърля на касата за доставка на пари в брой.

Касиерът (в негово отсъствие, ръководителят на организацията) издава пари в определени дни, служителите подписват за получаването им.

В края на деня на издаване касата "затваря" изявлението. Ако някой не успее да получи пари, записът "Deposited" е написан пред името му в колона 5 (където трябва да има подпис при получаване). На финалния лист на документа с цифри и думи се посочва общата сума на подадената сума.

Подписана от касата, която е издала парите, счетоводителят проверява. Ако всичко е наред, тогава той сертифицира листата за подпис и попълва CSC (нареждане за плащане в брой).

RKO се попълва за цялата сума, издавана в отчета.

Информацията за касовия апарат (дата на издаване, номер) е посочена на финалния лист на сесийния лист.

Извадка от извлечение за касов сетълмент за "затворена" разплащателна сметка:

Предимства и недостатъци

Единната форма на T-53 (работна заплата) е разбираема и удобна за ползване. Достатъчно е счетоводният калкулатор да попълни един документ за изплащане на средства на всеки брой служители. Това е особено удобно за предприятия с големи числа.

Според заплатите, заплатата и другите начисления могат да бъдат изплатени в рамките на пет дни, което е удобно за предприятия с графици за смяна, в които служителите не работят всеки ден.

Недостатъците на формуляра са, че информацията за натрупаните суми е на разположение на много служители. Правото на поверителност на информацията за заплатите е нарушено.

Не е много удобно, можете да се предположи, че под формата на Т-53 е представен само общата сума за ръцете си след приспадане на данъка върху доходите и други отчисления. Компоненти на заплатите (заплата, бонус, извънреден труд и други възможни такси и удръжки) в това твърдение не са отразени.