Попълване на P-4: инструкции за попълване на отчета по формуляр P-4. П-4 (НЗ): инструкция за попълване

Законодателството на Руската федерация изисква от работодателите да попълнят и предадат на компетентните държавни органи различни видове отчети. Така например организациите са задължени да изпращат на Росстат документи, попълнени в съответствие с формуляри P-4 и P-4 (NZ). Каква е тяхната специфичност? Как да попълните съответните формуляри?

Какво представлява формулярът P-4?

Въпросният документ се отнася до формуляри, предназначени за прилагане от статистическите наблюдатели на компетентните държавни органи. Във формата на P-4 руските компании-работодатели записват информация за броя на заетите, техните заплати и позициите си.

Предоставяне на този документ на статистическите агенции на всички фирми в статута на юридически лица, които не са ПР, а не са класифицирани като малки предприятия. Типът икономическа дейност на една организация може да бъде всичко. Колко често фирмата трябва да изпрати формуляра P-4 на компетентните държавни органи зависи от размера на персонала му.

Ако компанията използва по-малко от 15 души, съответният документ трябва да бъде изпратен на Rosstat на тримесечие. Ако повече от 15 служители са наети в организацията, то месечно. Следва да се отбележи, че заедно с формуляра P-4 се прилага и P-4 (NZ). Инструкции за попълване на този източник също ще бъдат разгледани от нас. Сега се обръщаме към последователното разглеждане на спецификата на работата с двете статистически форми.

Процедурата за попълване на формуляра P-4

Ще проучим как се запълва P-4. Инструкции за попълване на този формуляр се съдържат в Заповедите на Руската федерална служба за държавна статистика (№ 428, издадена на 28 октомври 2013 г., както и № 580, приета на 24 септември 2014 г.). Освен това много, когато работите с въпросния източник, зависи от практиката на работния поток. Следователно, важен източник на знания за нас ще бъдат и експертните оценки, представени на тематични онлайн портали. Ще проучим как са запълнени отделните елементи на въпросната форма.

Нека да започнем с заглавната страница.

Характеристики на попълване на заглавната страница P-4

Съответният елемент на формуляра P-4 (указанията за попълване на този източник, който се изисква от него) трябва да съдържа както пълното, така и краткото (в скоби) име на фирмата-работодател. Също така на заглавната страница на документа е фиксиран юридическият адрес на фирмата, както и нейният пощенски код. Ако организацията е физически разположена на различен адрес, формулярът трябва също да бъде посочен във формуляра. Заглавната страница също ще трябва да фиксира кода OKPO, който е зададен от същия Rosstat.

Сега започваме да запълваме първата част от източника.

Характеристики на попълване на първата част на документа

Формулярът P-4 (инструкцията за попълване на съответните препоръки) предполага посочване в първата част на обща информация за фирмата, видовете икономически дейности, с които се занимава. Също така тук са записани: размерът на персонала на организацията, размерът на отработеното време от служителите и размерът на заплатата им. Ако е вътре от отчетния период Заплатата не е платена на персонала, след това може да бъде пропусната информация от него.

Докладът P-4 (инструкции за попълване на източника, включително съответните разпоредби) трябва да съдържа данни за средния брой на служителите на фирмата. Тя се определя като средноаритметичната стойност между общия брой на служителите на месец и броя на календарните дни през отчетния период. Може да се отбележи, че в почивните дни и празниците броят на служителите съответства на това, което е фиксирано на предишния работен ден. Ако някой от служителите изпълнява трудовите си задължения за непълен ден, информацията за тях е посочена във формуляра.

Най-важният аспект при работа с разглеждания документ е посочването на данни за времето на намиране на служители в предприятието. Предоставянето на съответна информация изисква формуляра, формиран от статистиката на P-4. Инструкциите за попълване на документа, както и експертен съвет, предписват следния алгоритъм за решаване на този проблем.

При сключване на разглеждания формата на информация за отработеното време от служители на организацията, е необходимо да се вземат предвид всички часове, че хората действително отработените, включително, например, за пътуване и за извънреден труд периоди. Тя не трябва да бъде фиксирана в документите на констатацията на служител в отпуск по болест или отсъствие на това в компанията на някои други причини.

Следващият нюанс е указание в документа за натрупаната заплата. Това също изисква попълване на P-4. Инструкцията за попълване на този формуляр включва курса, в който се определят заплатите както в брой, така и в натура. Също така в документа се посочват допълнителни плащания, бонуси, различни обезщетения, компенсация, например храна и настаняване в хотели.

В отделна колона на формуляра се записва информация за заплатите за служителите, които изпълняват трудови задължения като служители на непълно работно време. Също така се посочват отделно обезщетенията, отнасящи се до социалната категория, например за почивка на работниците и служителите.

Характеристики на работата с втората част на документа

Нека сега да проучим как да попълним втората част на такъв документ, като доклада P-4. Инструкцията за попълване на въпросния формуляр съдържа следните основни правила, свързани с тази процедура.

Във втората част на документа е необходимо да се записва информация за използването на работното време от персонала на работодателя. По-конкретно, той показва информация за неработещия часовник, както и причините за неизпълнение на работата. Например, това може да се дължи на поръчките на ръководството на компанията или желанието на служителя.

Специфичност на попълването на третата част от формуляра

Отразяване на каква информация изисква в третата секция на такъв източник, като формуляра P-4, статистика? Инструкциите за попълване на въпросния документ съдържат следните правила, свързани с тази процедура. В третата част на формата е необходимо да се определи движението на работници и служители през отчетния период, което е, да отразяват фактите за приемане на специалисти за работа, уволнението, оставяйки в отпуск по майчинство, по посока на обучение на персонала, и така нататък. Г.

В отделна колона общият брой на регистрираните служители е посочен в годината, в която фирмата изпраща доклада на статистическите данни. Общият брой на уволнените служители е посочен с една цифра, дори ако причините за прекратяването на трудовото правоотношение с тях са различни. Трябва да се отбележи, че работниците, които извършват работата си функции в комбинацията на поръчката, са войници, жени в отпуск по майчинство, студенти, лица, занимаващи се с дейности по договори гражданско право, лицата в отпуск без заплащане, не трябва да бъдат взети предвид при определяне на броя на назначава или уволнява служители на компанията.

Това са основните нюанси, които характеризират пълненето на P-4. Инструкцията за попълване на този източник, разработена от Rosstat, регулира достатъчно подробно въвеждането на необходимата информация в колоните на формуляра. Нека сега изучаваме особеностите на запълването на източника P-4 (NS).

Характеристики на формуляр P-4 (NS)

Какви източници на закона съдържат правилата за работа с формуляра P-4 (NZ)? Инструкцията за попълване на този документ се съдържа и в заповед № 580 на Федералната служба за статистическа статистика на Руската федерация от 24 септември 2014 г. Този източник трябва да се предоставя и на статистическите данни от всички юридически лица, с изключение на малките предприятия, които имат служители на персонала, които работят на непълно работно време.

Регулирайки работата с такъв документ като формуляр P-4, инструкцията за попълване на статистическите данни се приема, че ще се извършва или тримесечно или месечно, в зависимост от размера на персонала на компанията. Документ P-4 (NZ), от своя страна, се предоставя на Rosstat само тримесечно. Въпросната форма, както и предишният документ, има заглавна страница. Нека да проучим особеностите на запълването му.

Попълване на заглавната страница на формуляра P-4 (NZ)

Инструкция за попълване на формуляр P-4 (NZ) предписва да се посочи на заглавната страница на въпросния формуляр:

• пълното наименование на наетото дружество в съответствие с данните, отразени в учредителните документи;
• кратко име на фирмата (в скоби);
• името на клоновете (ако има такива);
• юридически и действителен адрес на организацията с индекс;
• Код OKPO.

Основната част от формуляра P-4 (NZ), за разлика от предишната счетоводния документ, представлява единична зона за данни. Той не съдържа прегради. Ето защо можем да разгледаме процеса на попълване на въпросния формуляр, тъй като той се отразява в инструкцията, т.е. по ред.

Попълване на формуляра P-4 (NC): въвеждане на информация по линията

И така, как се въвеждат данните в отделни линии на формуляра P-4 (NS)? Инструкциите за попълване на документа предписват следния алгоритъм за работа с източника:

• Ред # 1 записва броя на служителите за списък състав, който през отчетния период е работил непълни часове по нареждане на работодателя.
• Клетка № 2 показва броя на служителите, които са работили непълни часове на работа въз основа на споразумение, сключено между служителя и работодателя.
• Също в ред номер 2, хората, които са прекарали непълни часове по време на отпуска по майчинство, се броят.
• Ред номер 3 определя броя на служителите, които са били бездейни през целия ден по причини, които не зависят от тях, както и от работодателя.
• Линия номер 5 показва броя на служителите, които са напуснали почивката през отчетния период без заплащане (съгласно писмено заявление).
• Параграф 6 уточнява броя на служителите, които са били регистрирани за работа, както и тези, които са били прехвърлени в отчетната компания от друга фирма.
• Ред № 7 отчита броя на заетите, които са били допуснати до нови работни места.
• В клауза 8 е посочен броят на служителите, които са подали оставка от организацията.
• Параграф 9 уточнява броя на служителите, които са прекратили договорите си с предприятието-работодател, със съгласието на страните.
• Ред номер 10 определя броя на служителите, които са напуснали поради съкращения на персонала.
• Параграф 12 уточнява броя на служителите, които са подали оставка по свое желание или поради семейни обстоятелства.
• В съответствие №13 определен брой служители, както е определено в съответствие с инструкциите за попълване друга статистическа форма, по-специално Р-1, Р-2, Р-3, Р-4 и Р-5 (т).
• Точката номер 14 отразява броя на служителите, които фирмата очаква да формализира за свободните работни места.
• На линия 15 е необходимо да се посочи броят на служителите, от които се очаква да напуснат компанията през следващия отчетен период.
• Линии № 16 и 17 отразяват броя на служителите, които са в заповедта.
• Ред номер 20 определя броя на служителите, които работят на ротационен принцип.
• Точки № 21 и 22 отразяват броя на служителите, които са работили по договори, сключени между организации, например по договори за аутсорсинг.

Експертите препоръчват да се обърне внимание на въпроса за новите версии на Rosstat Orders, споменати по-горе.

Кога и къде се предават формите P-4 и P-4 (NZ)?

Форма U-4, за да бъдат осигурени от Росстат в тримесечна или месечна база, в зависимост, както отбелязахме по-горе, големината на персонала на компанията, преди 15-то число на месеца, следващ отчетния период. Документ P-4 (NC) се изпраща на статистиката преди 8-ия ден след края на отчетния период - тримесечието. Ако крайният срок за предаване на източниците попадне на почивен ден, те могат да бъдат предадени на Росстат на следващия работен ден.

От кой отдел на отдела трябва да бъдат изпратени съответните счетоводни документи? Като правило това е териториалният отдел на Rosstat в района, където е регистрирано предприятието. Или разделението, което се намира на мястото на действителния бизнес от компанията.

резюме

Това са основните нюанси на работа с формуляри P-4 и P-4 (NZ). Разгледахме как се попълва P-4. Инструкциите за попълване на този формуляр са отразени в отделна поръчка на Rosstat. В същия източник на закон се записват правилата, регулиращи работата с друга подобна форма - P-4 (NZ), която отразява статистическите данни за безработицата на специалистите.

За да изпратите формуляра P-4, в зависимост от големината на компанията, може да се наложи, както отбелязахме по-горе, тримесечно или месечно. Във втория случай, когато се работи с документ P-4, тримесечният инструктаж за попълване на съответния източник по принцип ще бъде същият като в случай на изпращане на формуляр на статистически данни месечно.

Структурата на двата вида отчетни документи отразява подобни видове данни. Въпреки това не е желателно да се основава на разпоредбите на регулиращата работа на НПР с формуляра P-4 (NZ), попълвайки P-4. Инструкциите за попълване на всеки източник трябва да бъдат използвани специално. Отново е важно да имате актуална версия на тази или ордена на Rosstat. Също така е възможно агенцията да разработи нови НРО. Доста е възможно да се промени самият източник - както P-4 (NZ), така и статистическата форма P-4. Инструкциите за попълване и на двата документа също могат да изглеждат съвсем различни. Мониторингът на новите изменения в законодателството на Руската федерация е важна задача на служителя по въпросите на персонала.

Също важен аспект на спазването на закона в регулирането на отчитането на работодателите е навременното предоставяне на форми на докладване, за което има реч. Може да се отбележи, че графикът за изпращането им до Rosstat е посочен на заглавните страници, което е особено удобно за специалиста на компанията, отговаряща за докладването пред статистическите служби на Руската федерация.