Разделът "Капитал и резерви" в баланса на едно малко предприятие: кодовият код, как да се изчисли? Капиталът и резервите в баланса са ...

Малките предприятия, както и всички други търговски фирми, които имат статут на юридически лица, трябва да изготвят счетоводен отчет въз основа на счетоводните данни. Въпреки това, предприятията в съответния статут имат редица предпочитания относно попълването на отчетните документи. По какъв начин се изразяват те? Какви са нюансите на попълване на най-важните информационни блокове на финансовите отчети - редове в раздела "Капитал и резерви" в малко предприятие?

Какво представлява счетоводното отчитане?

Първо - малко теория за счетоводството. Фактите за него ще бъдат полезни за нас от гледна точка на разбирането на задачите, пред които са изправени финансовите услуги на всяка търговска фирма.

Отбелязахме по-горе, че счетоводната отчетност трябва да формира предприятия със статут на юридически лица. Това е един важен нюанс, защото ПР, които са, от гледна точка на руското законодателство на физическите лица не трябва да водят счетоводство, както и да се попълват въз основа на съответните си за отчитане на регистри. Задълженията на ИП по отношение на финансовото отчитане се свеждат до поддържането на книгата за приходи и разходи.

Счетоводното отчитане на юридическо лице се разбира като набор от данни, отразяващи резултатите от икономическата дейност на дадено предприятие в рамките на отчетния период. Дадената информация се формира предимно за сметка на индикаторите, фиксирани в счетоводните регистри.

Този тип отчитане се отнася за ключовете в предприятието, заедно с данъците и управлението. Информацията, която е отразена в нея, се използва за оценка на финансовото състояние на компанията, перспективите за растежа й, коректността на значимите показатели за икономическа активност, както и данъчното отчитане. Тази информация може да представлява интерес за мениджърите, собствениците на компанията, държавните агенции.

Най-важната роля на финансовите отчети на Дружеството, в сътрудничество с потенциални кредитори и инвеститори. Тези, които се интересуват от инвестиции в компанията, ще се стреми да се счита за достоверни източници, за адекватна оценка на финансовото състояние на предприятието. Сред тези, които са критериите, са напълно удовлетворени, - счетоводни отчети. Той е съставен и заверен от компетентните членове на фирмата, понякога - с участието на външни независими консултанти за анализ на степента, в която се попълни правилно в една или друга точка на баланса ( "Капитал и резерви", например), а след това кои аспекти могат да бъдат подобрени в използваната процедура за формиране на отчетния ,

Предимството на разглежданите източници е редовността. Финансовите отчети могат да бъдат изготвени веднъж годишно и повече - в зависимост от изискванията на законодателството, както и желанията на заинтересованите страни, като собственици и кредитори. Счетоводното отчитане по правило се извършва съгласно стандартните формуляри, одобрени от регулаторните органи - на първо място, от Министерството на финансите на RF. Тя отразява различни икономически показатели: актив, баланс, капитал и резерви на фирмата.

Счетоводните записи трябва да се съпоставят с първичните източници, както и регистрите, които се използват от финансовите услуги на предприятието. Най-важната задача на този вид отчитане е идентифицирането на значими факти, отразяващи финансовата стабилност на фирмата, наличието на определени резерви, динамиката на приходите и разходите.

Какви са характеристиките на счетоводството в едно малко предприятие?

Счетоводството в предприятията, принадлежащи на малки предприятия, може да се различава значително от съответните процедури, които характеризират дейността на средни и големи фирми. На първо място, заслужава да се отчетат критериите за класифициране на икономическо предприятие като малко предприятие. Това е компанията:

• в които уставният капитал е повече от 25% частно;
• който наброява между 15 и 100 души, а годишният приход е 120-800 милиона рубли (ако фирмата има по-малък персонал и оборот, то ще бъде микропредприятие).

Основната характеристика на счетоводството в едно малко предприятие е способността да се води в опростен формат. Тя се различава значително от общата счетоводна схема, която предполага:

• попълване на баланса, отчитане на финансовите резултати, както и различни приложения, които ги допълват;
• регистрация в случаите, предвидени от закона за одиторски доклад;
• изготвяне на обяснителна бележка към баланса и доклад за финансовите резултати.

Сред основните раздели на финансовите отчети са "Капитал и резерви" в баланса. Това е информационен блок, отразяващ финансовите показатели, най-важният от гледна точка на оценката на икономическата ефективност на фирмата. Общият счетоводен ред изисква задължителното му попълване. Опростената процедура включва и попълването на раздела "Капитал и резерви" в баланса. Това е задължителен елемент на отчитането от страна на търговски дружества, въпреки че опростената счетоводна процедура се характеризира с редица значими преференции за малките предприятия. А именно:

• възможността да не се изготвят прикачени файлове към баланса и обяснителна бележка към него (ако няма обективна необходимост);
• възможността да не се включват в отчетните документи данни за икономическите резултати в рамките на групите от статии (т.е. няма законодателно изискване да се посочват показатели за конкретни позиции).

Що се отнася до прякото счетоводство, едно малко предприятие може да го извърши както в проста форма, без регистри, така и по стандарт. В същото време фирма, която има подходящ статут и се ползва с предпочитания за опростено управление на счетоводството, трябва да има предвид, че фиксирането на бизнес операциите трябва да отговаря на критерия за рационалност. Подобно правило се препоръчва от експертите, които да следват при изготвянето на отчетите.

Следователно е целесъобразно, ако е възможно, да се конкретизират показателите за отделните позиции в раздела "Капитал и резерви" в баланса на едно малко предприятие. Нека разгледаме по-подробно как може да бъде запълнена съответната зона за отчитане.

Попълване на раздела "Капитал и резерви" в баланса: каква информация се отразява в него?

Разделът "Капитал и резерви" в баланса е информационен блок, който се състои от 7 реда. Задачата на счетоводителя е да отрази в него показатели като:

• размера на учредения капитал на фирмата;
• цената на собствените акции на дружеството, които са изкупени от техните собственици;
• размера на допълнителния резервен капитал;
• размера на неразпределената печалба или размера на непокритата загуба на организацията.

размер от регистрирания капитал компанията се отразява в ред 1310. Нека разгледаме подробностите за попълването му.

Оторизиран капитал в счетоводния баланс: ред 1310

Тази линия на баланса ("Капитал и резерви") предполага отразяване на размера на уставния капитал, съответстващ на този, посочен в учредителните документи на предприятието. Няма значение фактът, че един от учредителите на фирмата е получил частично плащане на своя дял. Дори ако някой от инвеститорите по принцип не е направил необходимата сума в уставния капитал - съответната цифра в раздел "Капитал и резерви" в баланса е фиксирана.

За да попълнете правилно въпросната линия, трябва да използвате кредитния баланс по сметка 80, която се използва в счетоводните регистри. След това, счетоводителят трябва да отразява правилната информация за собствените акции на компанията.

Собствени акции в баланса: ред 1320

Попълване съответния ред в "Капитал и резерви" в баланса - процедура, която може да се характеризира с някои функции за фирми в статута на SA и ООД.

Например, акционерни дружества, изготвянето на отчети и отразяването на данните по него в ред 1320, посочват информация за собствените акции, закупени директно от техните притежатели. LLC определят информация за стойността на акциите в уставния капитал, които от своя страна се закупуват от учредителите на предприятието.

За да се запълни разглеждания участък линия "Капитал и резерви", трябва да се използва за дебита на данните, посочени в профила 81. След това е необходимо да се отрази на информацията за допълнителен и резервен капитал във финансовите отчети. Нека разгледаме нюансите на тази процедура по-подробно.

Допълнителен и резервен капитал в счетоводния баланс: ред 1350

Съответната информация е най-важната характеристика на такъв източник като баланса ("Капитал и резерви"). Какво е включено в тях?

По отношение на допълнителния капитал може да се формира по 3 начина:

• върху преоценката на активи, класифицирани като нетекущи;
• поради доходи, възникващи в процеса на издаване на ценни книжа (ако, например, акциите на компанията се търгуват на цена, по-голяма от номиналната стойност), за сметка на вноски на учредителите - ако тя е компания;
• за сметка на възстановения ДДС в момента на прехвърляне на това или това имущество върху структурата на уставния капитал.

За да се отразят правилно цифрите в линията 1350 е необходимо да се използва информацията, като част от кредитното салдо на сметка 83. Резервен капитал на дружеството е отразено и в "Капитал и резерви". Линия код в баланса за определяне на стойността на този ресурс е 1360.

Информация за съответното форма на капитал в счетоводното отчитане отразяват фирмите, които имат резервен фонд. Като цяло това са акционерни дружества, защото те са длъжни да го формират в съответствие с изискванията на руското законодателство. Резервен фонд АО се формира за сметка на задължителни удръжки - в размер на 5% от нетната печалба и повече. Веднага щом достигне стойността, посочена в учредителните документи на предприятието, съответните отчисления могат да бъдат прекратени. Същевременно размерът на резервния фонд трябва да бъде 5% или повече от уставния капитал на фирмата.

Разбира се, LLC също има право да формира съответния фонд. Неговата величина и процедура за прехвърляне на капитал с цел създаване на подходящ ресурс се определят в политиката на управление на организацията.

За да се отразят правилно номерата на резерват капитал в баланса, е необходимо да се използва информация за кредитното салдо на сметката в рамките на следващите 82 информация полето под "Капитал и резерви" в баланса - низ от 1370. Тя записва данни за неразпределената печалба на дружеството.

Неразпределена печалба в баланса: ред 1370

Информацията в ред 1370 от баланса трябва да отразява всички фирми, които имат търговски оборот. Съответният показател може да бъде представен от печалба или непокрита загуба. За да се направи правилните данни в низ в въпрос, е необходимо да се използва информация от профила си, 84. В този случай, може да се наложи да прехвърли на дебита на баланса или кредитно салдо на съответната сметка. Трябва да се отбележи, че към този момент балансът на предприятието трябва да бъде реформиран. Тя включва закриване на такива сметки като 90, 91, а също и 99.

Друг важен блок в раздела "Капитал и резерви" в баланса на едно малко дружество е ред 1320. Той отразява стойността на собствените акции на дружеството.

Собствени акции в баланса: 1320

Информацията в този ред може да бъде записана от двете АД и LLC (в случай, че дадено предприятие купува определени акции от основателите, които напускат бизнеса). AO отразяват в съответния блок стойността на ценните книжа, закупени от техните собственици, LLC - акции в рамките на упълномощения капитал, закупен от учредителите.

За да отразява правилно информацията в ред 1320, е необходимо счетоводителят да използва данните за дебитно салдо в сметка 81.

Докладване на малко предприятие: други нюанси

Така че ние разгледахме как счетоводителят на едно малко предприятие е попълнен в раздел III от счетоводния баланс - "Капитал и резерви". Ще бъде полезно допълнително да се проучи редица други данни, които характеризират формирането на счетоводни отчети във фирма, която има съответния статут.

Законодателството на Руската федерация позволява на малките предприятия да разработват самостоятелно документи, чрез които ще се генерират отчети. Например, ако компанията не запълва една или друга балансова позиция ( "Капитал и резерви" включват, както вече знаем, много линии, както и не всички от тях ще се запълва - в някои случаи, това просто не може да се появи необходими данни) , то има право да го изключи от тези формуляри, които се използват за целите на отчитането.

Малко предприятие, което използва опростени счетоводни методи, може да използва регистрите без двойно влизане. Но тази опция трябва да се използва само ако съответната счетоводна схема не пречи на извличането на изискваната информация за попълване на такъв информационен блок на финансовите отчети като раздела "Капитал и резерви". Пасивното салдо, както и активът му, в много случаи могат да бъдат попълнени правилно само ако сметките се разглеждат в контекста на двойно вписване за различни бизнес транзакции.

Друг нюанс, който характеризира воденето на счетоводството в малко предприятие, е способността да се намали общият брой сметки, свързани със синтетични. Факт е, че фирмите, които са по-големи, трябва да прилагат съответните сметки в съответствие със списъка, който е одобрен със закон. На него се изготвя вътрешен корпоративен профил. На свой ред малките предприятия, в случай че счетоводното отчитане в тях се извършва в рамките на ограничения списък на икономическите транзакции, има право да не използва задължително за големите фирми синтетични сметки те не трябва да бъдат одобрявани в работния план. Наличието обаче трябва изцяло да отразява същността на бизнес процесите. Счетоводителят не би трябвало да има проблеми при изчисляването на капитала и резервите в счетоводния баланс, като използва регистрите.

Може да се отбележи, че много компании на практика не използват тази възможност точно за да избегнат ситуации, в които в счетоводните книги липсва информация в счетоводните книги за попълване на информационен блок. Но ако компанията е уверена, че такива прецеденти могат да бъдат избегнати, тя има право да използва опростена схема за записване на бизнес транзакции. За тази цел например може да се използва малка счетоводна книга, която е малка по обем и не е сложна по структура.

резюме

Така че, ние проучихме същността на счетоводството в едно малко предприятие, прегледахме какво представлява баланса ("Капитал и резерви"), какво е включено в него. Фирмите, които имат съответния статут по силата на законодателството, имат право да извършват счетоводство по опростени схеми, както и да изготвят отчети с помощта на по-сложни регистри и документи. Но в частта от попълването на баланса малките предприятия действително имат няколко предимства в сравнение с по-големите, тъй като в съответните информационни блокове са определени значителни икономически показатели. Не е желателно да ги пренебрегваме при изготвянето на доклади - основен източник на информация за финансовото състояние на търговска фирма.