Основните правила за попълване на работната книга

Основният документ, който показва дейността на човек в произволна продукция, е работна книга. Той показва квалификацията на служителя, организацията, в която той работи, кариерния растеж и отношението към неговите задължения. Освен това той е основният източник, от който се взима информация за трудовия опит на работниците.

Съществуват определени правила за попълване на трудовия дневник, който трябва да се спазва от работодателя или лицето, натоварено с това задължение. Процедурата за регистрация се регулира от регулаторен акт, одобрен от правителството на Руската федерация. Този документ се дава, ако служителят работи на място повече от пет дни, което се счита за основното му място на работа. Изключения са работодателите, които не са регистрирани като юридически лица.

Ако човек има първа работа, правилата за попълване на трудовите книги изискват данните да бъдат вписани в този документ не по-късно от една седмица от момента, в който поеха задълженията си, а това се прави в негово присъствие. На първа страница са изписани биографични данни: име, фамилия, дата на раждане (информация е взета от представения паспорт), длъжност, квалификация (въз основа на документа за образование).

Намаленията или корекциите на правилото за попълване на работната книга не са позволени. Тази информация се отнася за работата, извършена от служителя, неговата прехвърляния към друга длъжност, относно стимулите и възнагражденията, както и относно уволнението. В последния случай се посочва основата, поради която трудовият договор е прекратен. Дисциплинарните санкции или порицания в този документ не са написани, освен когато са довели до уволнение. Ако служителят желае, книгата може да включва информация за неговата работят на непълно работно време. Това обаче се прави от основния работодател въз основа на предоставения сертификат, което потвърждава допълнителните дейности.

Всички записи трябва да имат последователен номер в съответната секция. Примерните трудови книги препоръчват датата на писане Арабски цифри, годината - изцяло, а номерът и месецът в двуцифрен формат. Дръжката се приема с паста от синьо, черно или лилаво. Не използвайте гелообразни пасти, тъй като бързо изгарят. Ръкописът, който трябва да се запише, трябва да е чист и четлив.

Ако длъжността, за която е уговорено служителят, не предвижда определени знания или умения, професията му може да бъде написана без изискване на съответните документи. С всеки запис, който е тук, неговият собственик трябва предварително да е запознат с подписа.

В правилата за попълване на работната книга се препоръчва да се пише за причината за прекратяване на трудовия договор с точност, както е формулирано в Кодекса на труда или друг нормативен акт. То включва и данни за военната служба, преминаването на курсове за обучение за напреднали или преквалификация по отношение на съответните документи. Те посочват в документа и насърчаване на достойнствата, получени по време на работа, а именно, присвояване на държавни награди, сертификати за чест или нещо друго, което е предвидено в колективния трудов договор или Хартата на организацията, или законодателни актове.

Ако страниците на една от секциите са приключили, правилата за попълване на работната книга се препоръчват да шият линера на установения модел тук. То се попълва и поддържа по същия начин като основния документ. Този момент е маркиран с печат. Отделен вмъкнат се счита за невалиден.

Служителят получава книгата на труда в ръцете си в деня на уволнението му. В същото време всички вписвания в документа трябва да бъдат заверени от работодателя, от фирмения печат, подписа на самия служител.