Промяна на името в работната книга (образец)

По много причини човек може да промени фамилното си име. Това обстоятелство изисква въвеждането на промени в документите, включително в работната книга. Навременната промяна на името в работната книга ще избегне редица проблеми, свързани с изчисляването на трудовия стаж и т.н.

Когато се промени

Най-често срещаните случаи, когато името се променя, са брак или развод. Можете да промените името в работната книга, както следва:

1. Ако са настъпили съответните промени, всички промени се извършват от работодателя, който пряко наема служителя.
2. Ако по някаква причина промените не са направени на старото работно място, новият работодател трябва да го направи.

Във всеки случай всички промени трябва да се основават на документални доказателства. И това, в този случай, е документи от бюрата на секретаря.

регистрация

За да смените името в работната книга е законно, упълномощеният служител трябва да събере всички необходими документи от служителя.

Ако фамилното име се е променило след брака, това е брачното свидетелство и копието на новия паспорт. Ако причината е развод, тогава се прилага удостоверение за развод.

Правила и етапи

Самият процес на вписване в работната книга за промяна на името се извършва на няколко етапа:

1. На първо място се прави корекция в специална колона, където името се записва на първия лист на документа: предишната информация се прелиства с един ред и новата се записва.
2. Основната информация е взета от документалната база. Знаещите кадри съветват икономически да въвеждат данни от базата данни, тъй като в бъдеще може да има още промени.
3. Освен това се посочват данните на упълномощеното лице, което прави промените и печата на организацията.

Записът трябва да бъде направен без корекции, печатни грешки и изтривания.

фундамент

Причината за промяна на името в работната книга е редът на директора.

Служителят е длъжен да уведоми упълномощения служител за събитието, довело до промяната на фамилното име. Редов служител, от своя страна, повдига лично досие и изготвя допълнително споразумение към трудовия договор. След като направи всички необходими промени, фамилното име се променя в работната книга, която упълномощеното лице уведомява служителя за подписването.

За да бъде документацията в личното досие на служителя валидна, всички промени трябва да бъдат потвърдени с писменото му заявление. Сертификационните документи винаги са приложени.

Съгласно параграф 2.3 от Инструкцията за попълване на трудови книги, промяната на информацията за името, фамилното име, патронимика или датата на раждане трябва да се извърши след представяне на списъка от определени документи от самия служител:

• паспорти;
• удостоверения за раждане;
• удостоверения за брак или развод;
• други документи, издадени от държавните органи на Руската федерация.

В работната книга за разпространението е задължително да се посочи броят на документалните основания.

В допълнение към онези документи, които са представени от служителя, има онези, които са формализирани директно в организацията. Това са:

• изявление на служителя, посочващо искането за промяна;
• нареждане от главата да направи подходящи промени на работното място.

Формата на приложението в този случай не се различава от стандартните заявки към мениджъра. Посочени са подробностите за фирмата, данните за служителя, искането за промяна на фамилното име, както и списък на приложените копия и оригинали. В заявлението е необходимо да се посочи датата на писане и подпис. На следващо място, нека разгледаме как в работната книга се вписва промяна в фамилното име (образец на документа):

Къде другаде правите промени?

Както вече беше споменато, въведените промени не са свързани само с работните книги. Освен това е необходимо да актуализирате данните:

• в личното досие;
• в документите по лични сметки;
• в друг персонал и счетоводни документи, в които има лични данни на служителя.

Как да правя промени в личната карта на служителя? От вътрешната страна на корицата се посочват името, номерът, серията и датата на документа на основа. Следващата е датата и подписа на упълномощения служител. Замяната на името в личната карта е същата като промяната на името в работната книга: старите данни са пресечени и новите са написани отгоре или отдолу.

Някои служители в областта на човешките ресурси отпечатват нов формуляр за страницата от личния файл с актуализираните данни. И на стария отбелязват промените.

Що се отнася до трудовия договор, самият документ остава непроменен. Но за да се определят нови промени в споразумението, се изготвя споразумение.

нюанси

В допълнение към факта, че служителят на кадъра прави всички промени в официалните документи, той трябва да получи от служителя нова подписка.

Ако служителят се разведе и върне старото си име, този факт също трябва да бъде отразен. Посочва се, че името, получено по време на брака, се заменя от бракосъчетанието въз основа на съответния документ.

И ако служителят се ожени отново? Как се променя името в този случай? Записът в работната книга (образец е представен в статията) се прави подобно на случая с първия брак.

В случай че данните са въведени неправилно, има няколко опции за корекция. Ако книгата е прекратена за първи път и грешката е направена в фамилното име, тогава документът е обект на унищожаване и за служителя е стартирана нова работна книга. Ако документът съдържа записи, коректната неточна информация трябва да бъде маркирана като "поправена да вярва" или "вместо грешно" за подписа и печат на отговорното лице.

Винаги трябва да се помни, че всички корекции трябва да се правят точно, без да се нарушават законодателните норми. На първо място, ръководителят на организацията отговаря за поддържането и съхраняването на трудовите книги, тъй като той назначава персонала на персонала. И отговорните лица, които са им възложени, на свой ред подлежат на дисциплинарни наказания и други наказания (в съответствие със закона), ако нарушават правилата за записване и съхранение на документи.