Поръчайте да промените графика на персонала. Причините за неговото публикуване и правилата за изготвяне

Във всяко предприятие има задължително маса за персонала

Причини за извършване на промени

На първо място, трябва да се отбележи, че основният трудов закон (RF LC) не изисква наличието на персонал като такова. Но Комитетът по статистика на Русия представи този документ в списъка с задължителните формуляри, изисквани за регистриране на труда и заплащането на всяко предприятие в страната. Поради различни фактори, персоналната маса може да се коригира. Всички промени от този вид задължително трябва да бъдат придружени от издаването на подходяща поръчка. От доста голям брой има няколко общи причини, поради които е необходимо да се извършват такива дейности:

1. Промяна на съществуващите тарифни ставки и заплати, както и допълнителни плащания и различни надбавки. Това се случва главно след промяна в законодателството или в резултат на подобряването на дейността на предприятието.
2. Променете името на съществуващите публикации или въвеждането на нови. Това често се случва, когато фирмата се реорганизира.
3. Провеждане на процедурата за намаляване на персонала.
4. Създаване на нови структурни подразделения в предприятието.

Във всеки от тези случаи трябва да бъде издадена заповед за промяна на щанда, която ясно обяснява причините за събитието.

Как да кандидатствате правилно

Заповедта за промяна на персонала е всъщност междинен етап от цялата процедура. Например, можем да разгледаме ситуацията, свързана с намаляване на персонала служителите. В този случай специалистите на компанията предварително са провели проучване за проучване на работата на предприятието. Това се прави, за да се определят възможните начини за нейното реорганизиране, за да се подобрят дейностите на предприятието като цяло или на неговите отделни единици. Проучванията се правят под формата на доклад (услуга) бележка в името на мениджъра. В резултат на това се взема решение за провеждане на конкретни събития. След това се определя списъкът на длъжностите, подлежащи на намаление. След това служителите получават уведомления за предстоящото намаление за 2 месеца. След това се издава заповед за промяна на персонала и въз основа на него вече се подготвя заповед за предстоящото намаляване. След това се създава комисия, която вече провежда заключителните етапи на процедурата въз основа на действащото законодателство.

Варианти на промените в графика на персонала

В хода на производствените дейности могат да се направят различни промени в предприятието, които трябва да бъдат определени по организиран начин. Същото е и със списъка на персонала. Всяка промяна, която се прави, трябва да бъде официално формализирана. В зависимост от глобалния характер на причината, има две възможности за промяна на графика на персонала:

1. Одобряване на изцяло нова персонална маса.
2. Създайте поръчка за промяна на текущия персонал.

И двата варианта са документирани от поръчката за основната дейност. Във втория случай промените, които се правят, обикновено засягат една или група служители. В тази ситуация няма нужда да се разработва нов документ, поради което се подготвя поръчка за промяна на графика на персонала. Тя може да бъде озаглавена по различни начини: "При извършване на промени hellip- "или" За промяна hellip- "или просто" За частична промяна hellip- ». Всяко от предложените имена ще бъде правилно. Всичко зависи от причината за промените.

Примерна поръчка

Направете всяка промяна в графика на персонала е лесно. Няма стандартни формуляри и задължителни условия. По принцип няма модел за промяна на персонала. Издава се обикновена заповед, която задължително трябва да съдържа следните точки:

• причините за внесените промени, т.е. основанията, които в крайна сметка доведоха до адаптиране на таблицата за персонала;
• задължително позоваване на поръчката (или нейните специфични елементи), която подлежи на промяна;
• ако е необходимо, описват действията, довели до такива промени;
• посочва кой отговаря за мониторинга на изпълнението на тази поръчка.

Приблизителната структура на такава поръчка е следната:

1. Име на предприятието.
2. Дата и сериен номер на издадената поръчка.
3. Ред.
4. Място на издаване на тази поръчка.
5. Името на поръчката (заглавие).
6. Съставната част, която започва с думите "Във връзка с шепите". Показва кои действия или събития са довели до направените промени.
7. Думата "ПОРЪЧАЙ".
8. Институционална част. Обикновено започва с думите "Добавете следните промени в списъка на персонала". Следва списъкът с въведените промени и се посочва датата на тяхното въвеждане.
9. Заповедта завършва с подписа на директора (ръководителя) на предприятието.

Промяна на името (преименуване) на публикация

Например, можем да разгледаме ситуацията, свързана с промяната на името на позицията на служителя. Ако тя предвижда промяна в функционалните задължения и този въпрос е едно от съществените условия на договора със служителя (член 57 от LC RF), първо трябва да го уведомите за предстоящите промени. Това се прави не по-късно от два месеца преди влизането в сила на промяната. В случай на отказ договорът (трудовото) споразумение ще бъде прекратен в съответствие с чл. 73 от ЗК "РК", при спазване на всички плащания и гаранции. Ако служителят се съгласи с предложените условия, тогава се издава заповед за промяна на текущия персонал. След това, допълнително споразумение към трудовия договор с работника. Следващият етап ще бъде нареждане за прехвърляне на служителя на нова длъжност. Тази процедура завършва с въвеждането на подходящ запис за всеки служител в работната книга. Ако задълженията на служителя останат същите, не се изисква предварително одобрение. Промяната на позицията в таблицата за персонала е, както следва:

1. Служителят на службата за персонала изготвя сервизна нота, адресирана до ръководителя на предприятието.
2. Въз основа на това се изготвя подходяща заповед.
3. Промените се извършват в таблицата за персонала.
4. Допълнително споразумение се изготвя със служител, уточнен в трудовия договор, с посочване на извършените промени.
5. Непосредствено след това се записва запис в работната книга на служителя.
6. От датата, посочена в поръчката, служителят се счита за прехвърлен на друга длъжност.