Заповед за времето на изплащане на заплатите: образец и правилата за съставяне на документ

В руското трудово законодателство голямо внимание се отделя не само на коректността на изчисляването на заплатите на служителите, но и на своевременното издаване. За тази цел счетоводният отдел на всяко предприятие трябва да плати на служителите си спечелени пари в предварително определени дни. Това се изисква от Кодекса на труда в сила на територията на страната ни. Въз основа на неговите статии, ръководството на компанията обикновено публикува "Поръчката за заплащане на заплатите". Моделът и правилата за неговото съставяне не трябва да противоречат на трудовите закони, които понастоящем действат на цялата територия на Русия.

Как да напиша документ

Чл. 136 TK Русия казва, че проблемите, свързани с условията за получаване на плащания на служителите, могат да бъдат отразени в колективен или индивидуален трудов договор, както и по-чести вътрешни трудови разпоредби (по-нататък PVTR). И всяка от тези опции е напълно легитимна и правилна. Въпреки това, повечето предприятия за тази цел издадоха отделна заповед за времето на изплащане на заплатите, чиято извадка може да се състави самостоятелно. За тази цел такъв документ трябва да съдържа следната необходима информация:

• датата на създаване на поръчката;
• регистрационния му номер;
• местонахождение и наименование на предприятието;
• името на документа;
• причината за неговото публикуване;
• Член TC, който служи като основа за издаването на такава заповед;
• основното съдържание на документа, което съдържа ясни дати за направените плащания;
• в допълнителната част трябва да бъде посочено лицето, което отговаря за четенето на всички работни документи;
• позиция, пълно име и подписа на главата.

Понастоящем почти всяко предприятие има поръчка за условията на заплащане. Извадка от него не може да бъде намерена в специални справочници. Документът се изготвя произволно, като се вземат предвид съответните GOST. След влизането му в сила, всяко отклонение от тези дати ще се счита за нарушение на законните права на служителите.

Съответствие със закона

Кодексът на труда на Русия изисква условията за получаване на пари в брой от служителите да са ясно определени в един от местните разпоредби на предприятието. Трябва да има отразена информация за конкретни дни и начини на плащане. Това може да се отрази както в колективния трудов договор, така и в PVTR, както и в договора (или трудовия договор) с всеки служител. Някои интерпретират член 136 TC Русия по такъв начин, че информацията за честотата на плащанията да се съдържа във всеки от изброените документи. Това становище е погрешно. Достатъчно е да посочите необходимата информация само в една от тях. В други документи може да се направи само позоваване на този нормативен акт. Но най-често ръководството на компанията решава да издаде отделна поръчка за това, за времето на изплащане на заплатите, чиято извадка не е непременно задължителна. Необходимо е само да посочите конкретни дати и да се опитате да ги следвате ясно след това. Такъв документ може да е необходим и от обслужващата банка за подготовката на парични ресурси с цел своевременно прехвърляне.

на сетълмент

Процедурата за изплащане на заплатите е ясно описана в чл. 136 от ТС на Русия. Въз основа на това работодателят трябва да дава пари на служителите най-малко два пъти месечно. Първите прехвърляния трябва да бъдат извършени не по-късно от петнадесет календарни дни от момента, в който е изтекъл периодът, за който са предоставени съответните плащания.

Тук всяко предприятие самостоятелно решава коя дата трябва да избира от двуседмичния срок, разрешен от закона. Това може да бъде петата, десетата или петнадесетата от месеца, следващ отчетната година. В този брой на ръководството се дава свободен избор. Втората част от заплатата се издава през който и да е от оставащите дни преди края на текущия месец. Но понякога, някои компании са открили непрактично да се разделят заплатите на парчета и се предлагат на служителите си съответна молба с искане за корекция на план за плащане. От гледна точка на закона подобно решение, основано на писмено лично желание на служителите, няма да изглежда нарушение. Но инспекторите по труда обикновено не са съгласни с това по време на инспекциите. В крайна сметка, нито съгласие не трябва да влоши положението на всеки служител, по отношение на това, което се осигурява от Кодекса на труда.

Възможни промени

Възможно е в определен момент одобрените за заплащане на заплатите дни да станат неудобни за работодателя. В този случай те лесно могат да бъдат променени. Но за това е необходимо да се спази определена процедура. Тъй като конкретните дати за плащане не са посочени в трудовите договори, не е необходимо да се правят съответните допълнителни договори. Достатъчно е да се отбележи промяната в условията за заплащане на заплатите в конкретния случай местен нормативен акт, където са били първоначално инсталирани.

След това въз основа на чл. 22 СТ на руския работодател трябва да уведоми всички свои служители за този подпис. А законът не установява конкретна заповед за уведомяване. Всяко предприятие може самостоятелно да разработи метод за уведомяване на служителите за промени в условията, свързани с тяхната пряка работа. Това може да бъде направено например с поръчка в прикрепения към него регистър за събиране на подписи или в друга форма. Основното е, че фактът на познаване на конкретната промяна на всеки член на колектива трябва да бъде определен.