Правила за вътрешните правила за труд: образец на документ

Приемайки служител за работа, организацията, в съответствие с изискванията на закона, трябва да сключва с него преди всичко индивидуален трудов договор. Но това не е единственото задължение на фирмата. Друг важен документ, отнасящ се до трудовото правоотношение на работодателя и на служителя, са правилата на вътрешния трудов правилник. Какво е това? Как да го направите правилно?

За правилата

Какви са правилата на вътрешните правила за труд на служителите в организациите? Според народното определение, тяхната същност е да се създаде вътрешно-фирмени източници на правила, които управляват начина, по който компанията (или ведомство) поема работата на служителите, да ги уволни, правата и задълженията на всяка от страните по споразумението на труд и други въпроси, отразяващи аспекти на взаимодействието между служителя и работодателя.

Такъв е например начинът на работа, графикът на почивка, системата за възнаграждение за работа. Вътрешният трудов правилник на предприятието е разработен самостоятелно от фирми или държавни институции, но в съответствие с редица приети държавни стандарти. Като например, GOST 6.30-2003. В тази статия ще разгледаме някои аспекти, които отразяват стандартизацията на съответния документ.

Защо се нуждаем от тези правила?

Всъщност, с каква цел организациите трябва да създават правила за вътрешната трудова нормативна уредба? В този смисъл училищата и другите държавни и общински институции могат да се считат за равни на частните компании? В руската юридическа наука виждането е широко разпространено, че съответният документ трябва да бъде съставен от всички видове организации, които наемат хора. Основателят е държава, община, частно лице или група от тях - няма значение. Факт е, че в 21-та статия на ЛК RF се казва, че сред задълженията на един служител е да се съобразява с правилата на вътрешния трудов правилник на предприятието. По този начин, съгласно логиката на посочения нормативен акт, съответният документ трябва да бъде създаден във фирмата.

Също така може да се отбележи, че трудовият договор е индивидуален документ. Замислените правила, на свой ред, са колективни. Все пак никой от тези източници не трябва да противоречи на другия.

Структура на правилата

Стандартните правила на вътрешния трудов правилник могат да бъдат представени в рамките на следната структура. Първата страница може да съдържа фирменото лого, името и заглавието на документа. Ако правилата на вътрешния трудов правилник на институцията са документ, който допълва, например, колективен трудов договор - това е приемливо - тогава на първата страница трябва да се отбележи този факт. Следва основният текст на документа. По-конкретно, от гледна точка на формулировките, в тази част ли могат да се появят правилата на вътрешните правила за труд? Извадка от съдържанието на някои - тези, които могат да предизвикат въпроси от организациите - ще разгледаме по-късно.

Един от важните елементи на първата страница е бележка, че те са приети от ръководството на организацията. На практика това обикновено е подписът на директора и колегиалния управителен орган на дружеството, ако има такъв, разположен в горната дясна част на първата страница. В някои случаи се очаква също така правилата да бъдат хармонизирани със синдикалните структури.

Помислете допълнително за структурата на правилата. След заглавната страница можете да създадете секции, които отразяват общите разпоредби. Те обикновено посочват целта, с която се създават правилата на вътрешните правила за труд. Индивидуалните предприемачи или малките организации, както казват адвокатите, понякога срещат трудности при съобщаването на персонала на възможността за издаване на подходящ документ, тъй като не винаги е ясно за служителите защо принципно е необходим съответният документ. Но ако всичко е описано в грамотни формули, ние ще разгледаме техните проби по-нататък в статията - специалистите не трябва да имат ненужни въпроси.

След общите разпоредби е възможно да се отразят процедурите за приемане на служители на работа, както и уволнение, прехвърляне на друго длъжностно лице или друго предприятие, условията за преминаване на пробационния период.

Следващият компонент на структурата на правилата е изброяването на ключовите права и задължения на служителите. Те могат да бъдат разделени на онези, които се регулират от 21-рия член на ЛК RF, както и тези, отразени в 22-рата.

Най-важният компонент, препоръчан от адвокатите за включване в правилата на вътрешния трудов правилник, извадка от структурата, която разглеждаме, е информация за режима на работа. В съответната секция можете да посочите началното време на основните и допълнителни смени, както и тяхното прекратяване, броя на работните дни в седмицата, тяхната последователност. Понякога е подходящо да се отрази списъкът на служителите, които работят в рамките на нестандартен график. Веднага след информацията за начина на работа е възможно да се опише в кое време в компанията се предоставя почивка. Посочете интервалите за обяд, информация за отпуските за тези или тези групи и длъжностите на служителите. Освен това - информация за празниците, продължителността им и правните основания за тяхното предоставяне.

Освен това адвокатите препоръчват поставянето в правилата на блок, отразяващ принципите на отговорност на служителите за определени дисциплинарни нарушения. Тук е възможно да се опише как и в съответствие с какви норми компанията може да наложи дисциплинарни санкции (или, обратното, да се оттегли) и други санкции.

Препоръчва се във вътрешните правила да се оповестява такъв аспект като насърчаването на наетите служители. Можете да посочите какво може да получи един или друг специалист с финансова награда, или например благодарност от ръководството.

Документът може да бъде допълнен с формулировка, че правилата са задължителни за всички служители, както и механизми за решаване на евентуални спорни въпроси.

По този начин стандартните правила на вътрешните правила за труд могат да бъдат представени в такава структура. Разбира се, последователността на поставяне на някои формули в текста на документа може да е различна. Фирмата може да добави определени разпоредби, които се различават от модела, въз основа на спецификата на дейността.

Правила изисквания

Въпреки факта, че има такова право, което определено ще даде някои насоки за това как следва да се изготви вътрешни правила, образец на документа, някои адвокати препоръчват организации се придържат към определени критерии в процеса на изготвяне на стандарти на изходните отчитане. По-специално, правилата трябва да включват информация, която разкрива спецификата на работата на компанията. Също така, някои адвокати препоръчват в документа да се включи списък на възможните сценарии на трудови отношения между работодателската компания и наетите служители. На свой ред, експертите казват, че правилото не е желателно да се включат условия, които предполагат, под една или друга форма, влошаване условията на работниците, изпълняващи служебните си задължения корелативна с разпоредбите на основния договор, изготвени в съответствие с изискванията на Кодекса на труда. Поставете документа на отделна стойка, която се проверява достатъчно редовно от повечето служители на компанията.

Съответствие с правилата за обслужване

В практиката на руското трудово правило има термин като "правилата на службата". До каква степен се отнася до това, което обмисляме? Гледната точка е широко разпространена: правилата на вътрешния трудов правилник на администрацията на общинското управление или структурата на държавната власт най-правилно се наричат ​​с думата "официален". Това е всъщност и двата термина в този случай са синоними. Използването на някое от тях ще бъде допустимо, както казват експертите. Все пак, ако се рови в изследването на някои правни, свързани с източници, в различна степен, с Кодекса на труда, както и отразяващи спецификата на държавни и общински услуги, казват адвокатите, повече юридически правилно да се използва терминът "официални наредби правила." Тук, между другото, е възможно да се проследи известно разграничение в приложимостта на съответната разпоредба на член 21 от RF TC към държавните и частните структури. Това означава, че първият закон предписва да формулира правила, "официалната" работна заповед, а втората, се оказва - "вътрешен".

Същността на съответния източник обаче, както се нарича, ще остане като цяло и в двата случая. Това е, ако са одобрени вътрешни правила за графика на труда, например, на администрацията на града, те ще се счита за местен източник, публикувани от Института за местно самоуправление, който ще регламентира наемането на работа на общинската служба, процедурата за уволнение на почивки, промоции и всичко за отколкото казахме по-горе, като разгледахме структурата на съответния документ. По този начин също така формулировките, използвани в правилата на "вътрешните" и "обслужващите" правила, ще бъдат достатъчно сходни.

Нека сега се обърнем от теорията към практиката. По-горе казахме, че ще изучаваме не само структурата, в която могат да бъдат представени правилата на вътрешния трудов правилник. Също така планирахме да разгледаме образец на документа в сферата на конкретни формулировки. Сега ще го направим. В същото време ще проучим механизма за по-подробно структуриране на правилата - над това сме посочили само общи точки.

Съдържание на правилата: общи разпоредби

Нека започнем със секцията "Общи разпоредби", тъй като първата страница е повече или по-малко ясна. Тук можете да напишете нещо подобно: вътрешни правила DOW такъв и такъв, или, да речем, LLC на такива и такива са предназначени за изпълнение на изискванията на Кодекса на труда, федералните закони и други нормативни-правни актове, които са в сила на територията на Русия. Тук всичко е достатъчно просто и в същото време е ясно за служителите на фирмата. Над отбелязахме, че малките бизнес професионалисти, както и тези, издадени от работодателя в статута на IP, да задавате въпроси за възможността за изготвянето на правила. Чрез подходящия език ние просто оправдаваме необходимостта от създаване на документ според изискванията на закона.

Обмислете следния елемент от структурата на правилата - раздел, който отразява информация за наемането и уволнение на служители.

Редът за наемане и уволнение

Структурата на правилата в разглеждания раздел може да бъде представена в следните основни точки:

- механизма за набиране на персонал;

- Изисквания към документите за кандидатите за работа;

- условия на приемане;

- информация за пробационния период;

- основания за уволнение;

- механизми за решаване на трудови спорове.

Нека да отбележим, че ако сравним съставянето на документ за държавните организации и бизнеса, този раздел като правило се характеризира с най-големи различия. Факт е, че нормативните норми, регулиращи наемането на работа в частни организации в много формулировки, са много различни от тези, установени от източниците на правото на приемане на граждани за държавна служба. Често това се отнася, например, до необходимото документи. При наемане в частните структури на тези обикновено се изисква малко, когато влизат в държавната служба - напротив.

Следващият елемент на правилата е правата и задълженията на служителите.

Права и задължения на служителите

Този раздел от своя страна може да бъде структуриран в рамките на следните елементи:

- прехвърляне на права на служителите;

- отразяване на списъка с действия, които служителят няма право да произвежда;

- списък на задълженията на служителя.

Обикновено тези елементи са достатъчни. Вярно е, че тук може да има много конкретни формулировки. В много организации, особено в тези, в които създаването на нови работни правила и отделите по човешки ресурси не могат да бъдат на разположение на съответните насоки за изготвянето на документа, "Права и задължения" понякога отнема по-голямата част от текста на разглеждания източника. Толкова големи са списъците с действия и възможности за служителите.

Права и задължения на работодателя

Освен това ние отразяваме правата и задълженията на работодателя. Структурата на този раздел от вътрешните правила за труд обикновено е много проста, има две основни точки:

- списък на действията, които работодателят има право да представи;

- отговорностите на компанията.

Основният акцент в текстовете адвокатите препоръчват да се включат разпоредбите, отразени в ЛК RF.

Много по-сложно, според много експерти, може да има част от правилата, отразяващи информация за работното време и почивката.

Работно време и почивка

Фирмите, за които въпросните формулировки са напълно нови, правилата на вътрешните трудови разпоредби в разглеждания раздел, както казват експертите, могат да бъдат натоварени с много голям брой разпоредби. Това, разбира се, може да се дължи на спецификата на дейността на компанията. Както и да е, този раздел е един от най-големите в документа.

Тя може да съдържа следните елементи:

- обосноваване на необходимостта от нестандартен график - ако това е необходимо по отношение на спецификата на дейността;

- информация за продължителността на стандартния работен ден, времето на неговото начало, края, обедната почивка, факта на намаление за един час преди празниците;

- информация за отпуските, предоставени съгласно разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други закони, например регулиране на преминаването на държавна или общинска служба;

- правилата за отпускане на отделни служители по график, времето на съставяне на съответния документ, причините за евентуално отклонение от него.

Някои адвокати отбелязват, че надзорните органи, които контролират руските компании, за да осигурят спазването на разпоредбите на трудовото законодателство, обръщат особено внимание на раздела за правилата относно работното време и почивката. Работата е там, че не всички фирми са готови да позволи на хората на почивка, и на строг график, и ако правилата и разпоредбите, отнасящи се до тези процедури ясно, определени в правилата на трудовите регулации, фирмата ще има по-малко причини да се гарантира, че отказва на човек в даването на почивка.

След това помислете за такъв компонент от структурата на документа като стимули.

насърчаване

Следващата важна част от правилата е информация за мерки за насърчаване на служителите да работят. Формулировката тук може да бъде следното: "За верен изпълнение на задълженията, успешното решаване на задачи с висока сложност и други постижения на правилата на вътрешните правила за труд на училището, така и така или еди компания, която осигурява следните видове стимули:. Благодарността, поощрителни плащания, доставка на писма" Разбира се, съответните типове награди във фирмата може да са различни.

възстановяване

Освен това не е най-простият раздел на документа. В много фирми е трудно да се приеме приемането и одобрението му. Правилата на вътрешното трудово законодателство трябва да съдържат разпоредби, които отразяват възможните дисциплинарни действия срещу служителите. Адвокатите разграничават три основни мерки от съответното въздействие: наблюдение, порицание или уволнение. Правилата трябва да уточняват критериите - за които, по отношение на служителите, тези мерки могат да бъдат инициирани, както и законодателните основания за прилагането от страна на работодателя на каквито и да е дисциплинарни действия.

Това са основните нюанси, които отразяват структурата и някои формулировки в документа. След като я състави, ръководството на компанията може да издаде подходяща поръчка. Правилата на вътрешното трудово законодателство в организацията влизат в сила след обнародването им сред служителите.