Часов лист. Цел, образци и пример за попълване на унифицирани формуляри

Съгласно Кодекса на труда на нашата страна, раздел IV, раздел 91, работниците се считат за времето, прекарано в изпълнение на конкретни задължения на работника или служителя, предвидени в трудовия договор, сключен между работодателя и служителя. Този път установява правилата в сила в тази организация, които регулират работния график. Освен това, според трудовото законодателство, други периоди от време (например, командировки и др.) Са за работно време.

Установено е, че работното време е четиридесет часа на седмица. Чл. 92 от раздел IV от КТ регулира случаите, когато служител може да работи за намалена работна седмица. Например, продължителност на работната седмица на двадесет и четири часа за деца под 16 или 35 години за непълнолетни над 16-годишна възраст и до 18-годишна възраст. за първата група с увреждания а втората група има работна седмица от тридесет и пет часа. Тези, които работят във вредни (и други) условия на труд, работят в продължение на тридесет и шест часа. Член 93 предвижда други опции, при които е разрешено да се определи график за отделните служители, който позволява намален работен ден.

За всеки член на персонала работодателят трябва да вземе предвид и да отчете действително изработеното време. Официалният (обикновено член на службата за управление на персонала), чиито функции включват табулацията, провежда уеднаквена, установена в нашата страна форма на график. Според данните от графика, заплатата на служителя се изплаща, се изчислява трудов стаж, служителят получава годишен (планиран) платена почивка, както и гарантира спазването на други права на служителя. За тези, които се занимават с извънреден труд, се организира отчитането на прекарано време, превишаващо установения работен график.

Ако разгледаме отчетите в контекста на ГОСТ Р ISO 9001 (през 2008 г.), това е запис на качеството, така че организацията е да осигури за всеки идентификация на служителите, съхранение, възстановяване, защита, задържане и оттегляне на записи TimeCard. Един служител има право да поиска извлечение от отчетите на структурното звено, в което той продължава да работи или е работил. Освен това, по искане на работодателя трябва да издаде извлечение на персонала подходяща структурна единица на организацията, както и копие от съществуващите правила в организацията на трудовите регулации и копие на тока в заявения период колективен трудов договор. Достатъчно е служителят да подаде писмено заявление за получаване на график, както и извлечения и копия на други документи. Определението на термините "документ" и "копие" следва да се тълкува, както е предписано от GOST R 51141-98.

Както е уредено в първата част на член 62 от ТС, писменото заявление трябва да бъде предоставено не по-късно от три работни дни (броенето е от датата на подаването му) и официално, заверени копия са предоставени безплатно на служителя. Сроковете, както и графикът, който определя броя на служителите, могат да се издават само лично на служителя, за когото са изготвени. Що се отнася до правилата и договора, те се позовават на документите от общия план, поради което работодателят трябва да издаде копия на пълните документи.

Работодателят взема предвид времето, което действително е изработено от всеки служител на тази организация, попълвайки картата с отчети в едно копие. Всички записи, свързани с тази сметка, се поддържат в единна унифицирана форма. Извадката от графика е уредена с формуляри № Т-12 и № Т-13, влезли в сила с решение на Държавния комитет по статистика на нашата страна (№ 1, одобрено на 05.01.04). Съгласно установената процедура, отчетната карта се използва не само за регистриране на работното време, но и за мониторинг на спазването на изискванията на нормативните и нормативните актове относно работното време и работното време, както и за съставянето на статистически отчети за работата.

Двата унифицирани формуляра се отнасят до счетоводните записи. Те се отнасят въпросите, свързани с вземане под внимание на работата и нейното плащане, и се отличават с това, че в първия случай, един документ може да се извърши поддържане на отпадъците е всъщност време и изчисляване на разходите за труд, както и във втората форма се използва само за разпределяне на времето, тъй като изчисляването на възнаграждението се извършва отделно. Позволено е да се попълни само първата секция от формуляра T-12, която отчита отработеното време. Пример за попълване на часов лист може да бъде намерен в интернет. За да се разбере как да се попълни картата за докладване, е необходимо да се запознаете с инструкциите за кандидатстване и попълването на таблицата, които са дадени в приложението към Резолюция № 1 от 05.01.04.