Как да попълня работната книга по всички правила?

Работната книга, както знаете, е основният документ на служителя. Тя съдържа информация за трудовия опит, както и за постиженията на служителя в професионалната сфера. Правилата за попълване на този документ се уреждат със специална инструкция и трябва стриктно да се спазват. Как да попълните работната книга, прочетете нататък.

Основни правила

Работната книга трябва да бъде въведена в служител, който работи най-малко 5 дни. Когато се издава, такава информация се вписва за служителя:

- Име и дата на раждане (записани на базата на паспорта);

- професия, образование и специалност (изготвени съгласно документа за образование, квалификация и др.).

Документи за приемане, прехвърляне и уволнение

Как да допълня работната книга по-нататък? След това данните за достъпа до услугата, за прехвърлянията и за уволнение на служителя. Освен това, основанията, по които е прекратено трудовото правоотношение, също са определени и данни за наградите на служителя. Данните за дисциплинарните санкции не се изплащат, изключението е дисциплинарна мярка, като уволнение. Всички тези данни се записват въз основа на поръчки в рамките на една седмица от датата на тяхното издаване. Но кога Прекратяване на трудовия договор отчетът за това трябва да бъде представен в същия ден. Това, в действителност, и целият ред за попълване на трудовите книги.

Ако човек работи на непълно работно време, този факт може да бъде записан в работната книга на главната служба (по негово искане). След като направи всеки запис, служителят трябва да се запознае лично с него под подписа.

Често срещани грешки, допуснати от работодателите

За съжаление, не всички служители на отдела за персонала се опитват да разберат как да попълнят работната книга в съответствие със закона. Дори един грешен запис може да доведе до много проблеми.

1. Ако името на пълното име на служителя е въведено неправилно, работната книга ще бъде обявена за невалидна.
2. Ако човек е, например, средно образование, а по-късно се дипломира, записът на новото образование просто поставя следващата без зачеркване стара информация.
3. Датата на попълване на книгата трябва да бъде направена не по-късно от една седмица след приемането на служителя за работа.
4. На заглавната страница на документа е подписът на лицето, отговарящо за въвеждането на информация в книгата. Вярно е, че е доста трудно да се подпише ясно. Как да запълня работната книга в този случай? Най-добрият начин е просто да напишете фамилното име.
5. В раздел "Информация за работа" е необходимо да се посочи конкретна длъжност и отдел (въз основа на заповедта за наемане или прехвърляне).
6. Четвъртата колона посочва документа, въз основа на който е направен записът. Това означава, че трябва да посочите името на поръчката, нейната дата и номер. Следва също да се отбележи, че съкращенията в четвъртата колона са неприемливи. Думите "ред", "протокол", "ред" са написани само в пълен размер.
7. Ако трудов договор е важно да се посочи статия и параграфа от Кодекса на труда, по които се извършва уволнението.

Сега, когато знаете как да запълвате правилно работната книга, със сигурност ще избегнете проблеми с работниците и другите власти.