Как да направите дубликат на работната книга: стъпка по стъпка инструкции, документи и препоръки

Работната книга е основният документ, който потвърждава работния опит на човек. И с настъпването на пенсионна възраст дава право да получат прилична пенсия. Но какво би станало, ако по някаква причина трудовете бяха изгубени или развалени? Възможно ли е да замени документа и как да състави дубликат на работната книга. Да разберем основните аспекти на този въпрос.

дефиниция

Работен документ е личен документ, който потвърждава информация за официалния трудов стаж и професионалния опит на гражданин.

Цялата информация за този документ е изложена в чл. 66 от Кодекса на труда. Формулярът за заетост трябва да отразява следната информация за служителя:

1. Лична информация.
2. Данни за извършената работа.
3. Информация за трансфери, награди и уволнения.
4. Имената на документите, посочени от всички действия.

Когато се издържи дубликат на работен запис, той трябва да съответства на оригинала и да съдържа цялата информация, посочена в основното копие.

Изключение може да са случаите, когато документът е посочил неточни данни или записът не може да бъде възстановен.

При издаване

Дубликат на книгата се издава, когато използването на оригинала стане невъзможно. В такива случаи носи:

• губи служител;
• Губя работодателя си;
• увреждане на документа;
• Неправилни данни за уволнение или прехвърляне.

Всеки от елементите има свои собствени характеристики.

Ако оригиналът отсъства, се изписва дубликат вместо изгубената работна книга. Спецификата на проблема е служителят, който е написал молба за дубликат, като плаща за работен лист, ако документът е загубен поради вина на служителя.

В някои случаи човек може да забележи загубата на труд не веднага, но след известно време след уволнението и когато се опитва да получи нова работа. Какво ще стане, ако "старият" работодател не иска да направи дубликат, като се позове на уредбата на ограниченията на уволнението? Статутът на ограниченията за издаване на дубликат на труда не е законодателен. Следователно, служителят трябва да настоява за издаване на втори документ или да се обърне към съда.

Как да направите дублирана работна книга, ако оригиналът е станал неизползваем (изгорен, разкъсан, мръсен, влажен)? Необходимо е да се направи заявка за последната работа с искане за издаване на втори документ. На заглавната страница на книгата трябва да бъде марка, която това е дубликат и да отбележат издаването на нов формуляр. В случай, когато записите във връзка с повреда на труда са отстранени или изтрити, служителят трябва да представи документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж.

Ако формулярът бъде загубен от работодателя работодател, трудовият дневник на служителя може да бъде потвърден от комисията. Тя трябва да предостави документи или копия от тях, които да потвърждават информация за професията и работните места. Ако такива документи не са налице, комисията може да състави акт, основан на свидетелските показания на няколко свидетели, които познават надеждна информация за наемането на работа на гражданин.

регистрация

Всеки гражданин с официален протокол за служба, независимо от причините за неговата вреда или загуба, може да направи дубликат на работната книга. Дубликат на празното място на труда е същият официален документ, притежаващ правна сила, както и оригиналния документ.

Въпросът за дублиране може да бъде разгледан или от работодателя, или от лице, упълномощено да издава трудов договор, линии и дубликати. Обикновено служител или счетоводител. В редки случаи секретарят (ако фирмата е малка).

Документите, необходими за издаването на втора книга за работа, се предоставят от гражданин, но организацията е длъжна да помага по всякакъв начин при получаването им.

цена от

Съгласно нормите за водене и съхраняване на работни книги, гражданин, който е загубил работна форма, трябва да информира работодателя за това от последната му работа. В същото време ръководителят на организацията трябва да издаде на заявителя дубликат на произведението не по-късно от 15 дни след писането на заявлението.

Според установените норми на законодателството, за запис на дубликата на заетостта, запълването който трябва да бъде начело на упълномощеното лице или организация има право да събира такса, съответстваща на разходите за закупуване на хартиен носител отново.

Таксата не се взема само в следните случаи:

• при загуба от работодателя на всички трудови книги в резултат на непредвидени обстоятелства;
• ако заглавната страница не е попълнена правилно;
• в случай на разваляне, което не е станало по вина на служителя.

Следователно, дадена организация има право да налага такса за предоставяне на дубликат от вече пенсиониран служител или ако работникът или служителят е виновен за вредите или загубата на документа.

алгоритъм

Помислете за алгоритъма за това как можете да изготвите дубликат на работната книга. В същото време, процедурата по регистрация се установява от нормативните норми:

1. Лице, което е загубило работен формуляр, трябва да напише писмена молба до последната организация, в която гражданинът е работил или работи.
2. Организацията на това приложение събира информация за трудовия опит на дадено лице.
3. Заповед за издаване на дубликат на работен запис се подписва.
4. Дубликатният формуляр се изготвя, като се вземат предвид установените правила, като се вписва информацията, съответстваща на оригиналния документ.
5. Информацията за повторно издадения документ се вписва в дневника на формулярите за работа.
6. Гражданите получават готовия документ, като подписват в списанието за получаването му.

Как правилно да се изготви дубликат на работния рекорд - пример:

документи

За да получите дубликат на работа, трябва да съберете и предоставите редица документи, които биха могли да потвърдят работата на гражданин. Ако те не са на разположение, организацията може да подаде заявление до пенсионния фонд за информация за това, какви дейности са били проведени и през кои периоди.

В случай на масова загуба на труда организацията създава комисия, която ще идентифицира работния опит на служителите, като поиска и обработва данни въз основа на предоставената от тях информация.

Как да си направим дубликат на книгата за трудови книги? Първо, трябва да напишете молба, в която трябва да посочите:

• причина за загуба;
• искане за издаване на втори документ;
• дата на подписване, подписване на гражданина.

Приложението може да бъде написано на ръка или на хартиен носител. Някои организации държат готови формуляри за писане на такива изявления.

Как да направите дубликат на работния рекорд - примерно приложение:

След одобрението и приемането на заявлението, ръководителят на организацията трябва да издаде заповед за издаване на дубликат.

Заповедта трябва:

• да съдържа номера;
• да съдържа основните теми, определящи основата за издаване на дубликат;
• публикувано само в печатна форма;
• да бъдат разкривани на лицето, поискало дубликата;
• имат подписа на гражданина, на който се издава дубликатът.

Ако горепосочените изисквания не са изпълнени, издаването на дублиращ се работник се счита за невалидно.

За да потвърдите практическата работа, се вземат под внимание следните документи:

1. Частен въпрос.
2. Поръчки за набиране, прехвърляне, уволнение.
3. Граждански сертификати.
4. Договори за работа.
5. Кредитна книга.

Каква информация се въвежда в дубликата

Как да направите дубликат на работната книга правилно? Трябва да започнете регистрацията, като попълните заглавната страница на формуляра, която трябва да съдържа актуална информация. Това включва:

• фамилно име, собствено име и патроним на гражданина;
• дата на раждане;
• присъствието и вида на образованието;
• професия.

Надеждността на тези данни трябва да бъде документирана. По-конкретно, за попълване трябва да се предостави паспорт и документ за образование.

На заглавната страница е подписът на гражданина, получил дубликат и упълномощеното лице, както и печатът на организацията.

Дублиране на работен запис - пример за попълване на заглавната страница:

След това трябва да въведете информация за продължителността на заетостта. За тази цел в колона 3 в блока "Детайли за работа" трябва да посочите общата продължителност на услугата. Тази информация не е заверена с печат и подпис.

Тогава всички колони се попълват в следния ред:

• дата на наемане на работа;
• информация за длъжността, организацията, основанията за уволнение или прехвърляне;
• информация за документа, въз основа на който се въвеждат данните.

В дубликата на работа само тези записи са записани, които са документирани. Друга информация не се записва. Всички материали трябва да се направи в синьо или черно мастило, петна, грешки или съкращения са позволени, в горния десен ъгъл на документа повторно написани "дубликат".

Условия за издаване

Както се оказа, целият процес на издаване на дубликат започва с писането на заявлението. Отговор от работодателя под формата на дубликат следва да бъде получен в рамките на 15 дни от датата на подаване на заявлението. Същото правило важи и за бившия работодател, на който служителят може да кандидатства след уволнение. Тук законът не предвижда периоди на ограничаване.

Някои нюанси

Има случаи, когато организацията изготвя дубликат на формуляра за работа и след известно време служителят намира оригиналния документ. В тази ситуация само един документ може да има официален статут, който е последният документ, регистриран в списанието за регистрация на формуляри за работа. Следователно това ще бъде дубликат. Оригиналният работник може да напусне, ако имате нужда от документално доказателство за трудов опит във всички органи.

Записите в два екземпляра се удостоверяват, както следва:

• данните от опита на упълномощен служител не удостоверяват нито подписа, нито печата;
• след вписване на цялата информация за предходни произведения, подписите на упълномощеното лице и служителя, както и печата на фирмата.

Невалиден запис

Как да направите дубликат на работния рекорд, ако записът в оригинала е обявен за невалиден? Този факт е предвиден в параграф 1.2 на инструкцията. Обикновено такъв запис се разкрива или след уволнението на служителя, или когато той поиска копие от документа. Ако се установи грешка, служителят трябва да напише заявление за дубликат без запис, който е обявен за невалиден.

По-нататък повтарящият се документ е съставен от същите правила, както в други случаи. Поради това няма да съдържат записи, които са обявени за невалидни.

Ако служителят подаде оставка

Как да направите дублиращ се трудов рекорд, ако служител напусне?

Трябва да кажа веднага, че работодателят би било незаконно, ако не успее да издаде дубликат на гражданина работи само въз основа на това, че вече е пенсиониран, и не може да предостави данни за периода на работа, след като бе уволнен.

Организацията е длъжна да издаде дубликат въз основа на заявление, подадено от служителя, независимо дали работи в компанията или не. Освен това законът не предвижда такива резерви, че гражданите са задължени да предоставят информация за извършената работа след уволнението.

За такъв гражданин се издава дубликат на общи основания.

Счетоводна книга

След като дубликатът на работната книга е завършен, информацията за него се вписва в трудовия дневник. Тъй като вторият документ има същото правно действие като оригинала, правилата за счетоводството и съхранението му ще бъдат същите. Разликата е само в означението "дубликат".

Работната книга е важен документ, който потвърждава не само дейностите на дадено лице, но и гарант за бъдещи натрупвания на пенсии. И въпреки че законът ви позволява да извеждате дубликати на изгубени или повредени оригинали, които имат същата правна сила, е по-добре да сте внимателни и внимателни с оригиналната работна книга. В крайна сметка събирането на информация може да отнеме много време и по някаква причина може да се загуби някаква информация като цяло. Ето защо е важно да съхранявате, съхранявате и съхранявате внимателно този документ.