Извадка от работната книга: извадката и формата на документа

Служи се, че служителят се нуждае от информация от работната книга за определен период от време, но копието е неудобно, тъй като самият документ е обемно и има и няколко вложки. Алтернативата е извлечение от работната книга, чиято извадка ще бъде разгледана по-долу.

За какво е документът?

Екстрактът може да бъде изготвен в ръкописен вид и можете също така да копирате необходимите страници. Самият работник избира времето, от което се нуждае. Всичко зависи от целта за получаването му. Регистрацията и издаването на изявления се регулират от Кодекса на труда и Правителственото решение № 225 от 16.04.03.

Важно е да запомните, че за извлечение от служител нямат право да събират пари. Освен това той не е длъжен да докладва за целите на получаването му.

Може да е необходим екстракт от труда за представяне в следните случаи:

1. Социална защита. В този случай извлечението е включено в общия пакет документи за получаване на социални обезщетения, майчин капитал или осиновяване. Най-често се изисква информация от последното работно място.
2. FMS (за получаване на паспорт). Ако документът се издава онлайн, гражданите ще трябва да уточнят всички данни за работата в въпросника. Следователно, не е нужно да извличате извлечение. Ако паспортът е издаден чрез посещение в службата за миграция, ще ви е необходим извлечение от работната книга (пример за паспорта ще бъде представен по-долу) с информация за последните десет години.
3. Пенсионен фонд. Извличането в този случай е необходимо, за да се потвърди продължителността на услугата. Като цяло, служителят може да осигури PFR и първоначалния труд, този закон не пречи.
4. Съдът. В случай на съдебен или изпълнителен процес може да е необходим извадка.
5. Банка (за получаване на заем). В тази организация е необходимо да се потвърди заетостта през последните шест месеца. Само тогава кредитът ще бъде одобрен.

Да видим как изглежда екстрактът от работната книга. Извадката от документа за получаване на паспорта е представена по-долу.

Копие или извлечение

Трябва да изберете ситуацията, защото можете да имате нужда от едно копие и от самото изявление. Изборът се основава на изискванията на организацията. Например пенсионен фонд най-често се нуждае от копие, но извлечение от работната книга (извадката е разгледана по-горе) е подходяща за социална защита.

Основната разлика между тези документи е общият обем. Като правило копието е много по-голямо от екстракта. В други отношения и двата документа имат еднаква правна сила.

Как да направите

Работодателят или упълномощено лице отговаря за съставянето на извлечение от заетостта. За да получите това, трябва да се обърнете към наръчника, като напишете съответното приложение. Тя трябва да включва следното:

• името на организацията и подробностите за управителя;
• реквизитите на служителя;
• моля, предоставете извадка от работната книга (извадката е представена по-долу), като посочите каква информация трябва да бъде отразена в нея.

Трябва да се има предвид, че документът е предоставен в рамките на 3 дни от датата на предаване на заявлението.

Как да направите извлечение

Обмислете общите правила за изготвяне на документ.

Формата на извлечение от трудовия рекорд се регулира от законодателството и съдържа:

1. Информация за работодателя.
2. Информация за трудовата дейност на служителя за определения период от време.
3. Информация за награди и промоции (ако е необходимо).

Изявлението трябва да съдържа информация от заглавната страница на книгата:

• реквизитите на служителя;
• образование;
• специализация.

След това трябва да посочите, че служителят в момента работи в организацията, която издава изявлението. В края на документа се поставя подписът на главата и печата на фирмата.

Когато документът се състои от няколко листа, трябва да поставите номерата на страниците, да ги запалите и да ги уверите.

Изявлението автоматично става невалидно, ако служителят напусне организацията.