Колко важно е правилното записване на работен запис

Сред персонални документи има една, която всеки работодател винаги иска при наемане. Този важен документ е работна книга. Тя отразява целия жизнен път на работника. Първият запис в работната книга, като правило, се прави в началото професионален опит на първо място на работа. Обикновено това се случва след прекратяването на всяка образователна институция. Млади специалисти, получили багажа на теоретичните знания, се изпращат на работа в предприятията в страната, за да практикуват уменията си на практика.

Документът започва с заглавната страница. Записът в работната книга се извършва от специалист на персонала на фирмата въз основа на личните документи на служителя: паспорт, удостоверение или диплома за края на всяка образователна институция. След това на първата страница се прави запис за образованието, получено преди наемане. Всяка работна книга съдържа четири раздела, които трябва да бъдат попълнени. Първият от тях е редният номер на записите. След това следва втората секция - датата на въвеждане на следващия маркер. След това, в третата секция, самият запис се въвежда директно в работната книга. Това може да бъде информация за образование, военна служба, работа, уволнение или трансфер. Последният (четвърти) раздел съдържа основанията за извършване на съответното вписване. В качеството си на диплома, военен билет или поръчка с задължително посочване на серийния номер и датата на издаване (или публикуване). Записът в работната книга със сигурност трябва да се извършва с четлив ръкопис и за предпочитане без корекции.

Издадена е специална инструкция за подпомагане на кадрите, която съдържа правилата за поддържане и попълване на такъв документ. Той подробно описва всички изисквания, а за всеки конкретен случай е даден пример за запис в работната книга. Всички записи, без изключение, трябва стриктно да съответстват на горните примери без никакви "свободи". Всяка информация относно промените в трудовата дейност на служителя трябва да бъде ясно определена и напълно да съответства на действителността. Потвърждението е документът (поръчката), въз основа на който е направен. Формулировката на заповедта задължително трябва да съответства на записа. Последната колона посочва датата и номера на документа. Те предоставят възможност за потвърждаване на информацията чрез проверка с архивните данни.

Работната книга съдържа не само записи за движението на персонала, но и данни за стимули и награди на служителите. Специални страници са посветени на това. Те също така се попълват в съответствие с примерите, посочени в инструкцията.

Най-често в работната книга на всеки служител се вписват два вида вписвания: при наемане или при уволнение. Информацията за приемане обикновено кратко изразява същността на издадената заповед. Освобождаването може да бъде поради различни причини. Длъжностното лице, което взема предвид обстоятелствата, определя формулировката на заповедта с обозначение на съответния член от Кодекса на труда. Ако има уволнение по собствена воля, записват в труда Книгата е ясно вписана с посочване на причината и законодателната база. Причината в този случай е желанието на работника и като законодателна основа се използват 77 члена от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази статия съдържа 11 елемента. Те оповестяват обстоятелствата, при които служителят изрази желание да прекрати действието на затворниците трудов договор. При вписване на документ в документа длъжностното лице трябва да посочи съответната клауза на статията, въз основа на която трудовите правоотношения между страните ще бъдат прекратени.

Желателно е всички записи да се въвеждат в работната книга без корекции. Но понякога, поради невнимание на служителите в персонала, могат да се допуснат грешки. В този случай специалистът по човешки ресурси трябва да коригира проблема по съответния начин, така че в бъдеще да не създава проблеми за служителя при инсталиране на ново място или регистрация на пенсии в края на работата.