Как да направя вмъкване в работната книга? Правила за попълване

Рядко един човек за дълго време, или дори цял живот, работещи на едно място. В повечето случаи хората имат доста голям опит в работната книга. И тъй като броят на страниците за запис на работните места в него е ограничен, е необходимо да се придобие свободно листо. Как да направя вмъкване в работната книга?

Форма на документа

Понякога можете да се изправите пред факта, че страниците в работната книга, където се съхраняват записите на работното място, завършват. И това не означава, че трябва да промените работното място и да започнете нова работа. За такива цели е разработен специален формуляр - линеен, който продължава да отчита продължителността на трудовия стаж на служителя.

Формата на вмъкването в работната книга се установява на законодателно равнище. Заглавната страница се попълва по същия начин, както и работната книга. За записите на работното място вложката има 9 спредове, около наградите - 8 оборота.

Вложката се пришива в труда и се попълва съгласно регулираните правила (Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 69 от 10 октомври 2003 г.).

Купуване на вложка

Къде е формулярът? Вмъкването в работната книга обаче, както и самите книги, трябва да бъде закупено директно от работодателя от единното предприятие Гозак. Работодателят не може:

• вземете чистата вложка от служителя;
• Да искат да носят линейката самостоятелно.

Всеки член на персонала знае, че линейката в трудовия е доклад. Следователно, тя трябва да бъде закупена само от тези компании, които са сключили споразумение с Гозак. Компанията, която разпространява линиите и труда, трябва да притежава лиценз, както и сертификат, който потвърждава правото да продава.

Лицето, което купува вложките, трябва да има специално пълномощно. Освен това, след покупката, лайнерите се съхраняват в счетоводната служба. Счетоводителят трябва да направи всички номера на закупените формуляри в разписката за разписка и разход и да ги предаде на персонала за получаване.

Работодателят трябва винаги да разполага с необходимия брой документи със строга отчетност. Издаването на вписване в работната книга може да се извърши само в съответствие с правилата, установени от правителството на Руската федерация.

Таксата за линейното празно място се събира от работодателя в следните случаи:

• когато тя е била издадена за първи път (т.е. страниците на необходимия раздел са приключили в секцията за труд);
• при издаване на дублирана работна книга.

Вмъкването може да бъде издадено и безплатно, ако този параграф предвижда местните разпоредби. Също така, законът предвижда още няколко случая, когато празният формуляр е издаден безплатно:

• при издаване на дубликат, ако основният документ е загубен поради вина на работодателя;
• при повторно напълване на празното място на свободното листо, развалена по вина на квалифицирания работник (лицето, отговарящо за извършването на трудови книги).

Ако в момента, в който записът в работната книга е записан, цената се е увеличила, тогава работодателят не може да вземе от служителя парична компенсация, надхвърляща покупната цена на тази конкретна форма. В противен случай това ще бъде законодателно нарушение. Цената на линейката днес е около 180 рубли.

Правила за шиене

Служителят на отдела за персонала трябва да се погрижи за себе си да шие вложката в работната книга, защото той е пряко продължение на основния документ за работа. Шиенето на вложка се състои от няколко стъпки:

1. Кадровик прави отпечатък върху заглавната страница на труда за издаването на линейния кораб. Близо до марката се предписват сериите, номера на листовете, които трябва да съвпадат с тези, посочени на самата форма.
2. Първият лист се попълва в съответствие с документите, предоставени от служителя. Датата на попълване може да съвпадне с датата на получаване на служителя за работа.
3. Шиене на лайнера в работата. Това трябва да стане навреме, за да се избегне налагането на наказания.

Няма фиксирани правила за това как да се направи вмъкване в работна книга. Но на практика опитни квалифицирани работници доказаха, че най-добрият вариант за шиене на лайнера е следният алгоритъм:

• е необходимо да се разгърне трудът между последната страница и корицата;
• отворете празната среда в средата;
• Да направиш две дупки - в труда и в лайнера;
• Използвайки игла и бели нишки, зашийте облицовката към книгата (краищата на конеца трябва да останат вътре в обшивката).

Грешки при шиене

Дори въпреки факта, че не е трудно да се шият листа, неопитни служители все още успяват да правят грешки.

Основните грешки включват:

1. Шиете празна, преди да я напълните. Това може да доведе до факта, че информацията на първите страници на двата документа ще бъде различна. Последствието от това ще бъде заличаването на формата и коригирането на данните. В този случай, развалена вложка е изготвен специален акт за факта на нейното унищожаване.
2. Откъсване на капака от обшивката. Това не е просто грешка, а грубо нарушение. Празен е одобрен в документа за законодателство, както и всички промени, в допълнение към санкциите за работодателя водят до отказ на регистрация на пенсия за служител, който ще осигури такъв труд със счупен лайнер.

За новата форма на линейката, както е споменато по-горе, управителят трябва да начисли на служителя. Но ако линейката е повредена по вина на отдела за персонала, повтарящата се форма се предоставя безплатно.

Алгоритъм за запълване

Опитните служители в областта на човешките ресурси знаят, че линиите се запълват по същия начин като работните книги. Въпреки това можете да съхранявате образци от записите в работната книга пред очите си, така че да не правите повторни корекции. Алгоритъмът за попълване е, както следва:

1. Вмъкването започва да се попълва от организацията, по време на което са изтекли полетата за вписвания в работната книга.
2. Датата на свободното листо се поставя върху факта на попълване, а не на датата на началото на старшинството.
3. За вмъкване трябва да бъдат написани само онези данни, които са актуални към момента.
4. На заглавната страница трябва да е подписа на лицето, което е издало вмъкването и печата на организацията.
5. Форми на вмъкване в труда може да бъде всеки номер, законодателството не ограничава тяхното количество.

Как да направите допълнителна вмъкване в работната книга? Когато всички данни са въведени, вложката е пришита в рамото и печатът "Издадена облицовка" е отпечатан върху първия лист.

Нюанси на пълнене

Запълването на линейната опаковка изисква съответствие с редица принципи:

• празното място на вмъкването се поддържа по същия начин като самата работна книга;
• без трудов вмъкване не е валиден;
• номерацията във формата продължава тази, която започва в труда;
• ако отметката в работната книга е прекъсната, тя продължава на първата страница на листовката;
• при смяната на фамилното име се правят корекции както в труда, така и в новата форма;
• ако вмъкването не носи печата на организацията, в която е установен, а гражданинът вече е променил мястото си на работа, той трябва да се свърже с бившия работодател за поставянето му.

Как да поправя грешката?

Членовете на персонала могат по невнимание да допуснат грешка при попълването на заглавната страница на формуляра. В този случай ще трябва да бъде отписано, след като е съставен специален акт.

Когато правите грешка при писането на серия или вмъкване на номера в работната книга, трябва да направите бележка за грешно въвеждане и да въведете отново данните.

Ако грешката е била направена при попълване на полетата за работното място, тогава корекциите се правят по подобие на труда. Записът не е прекършен или коригиран. Под него се отбелязва невалидността на записа, се поставя сериен номер и се вписва нов запис.

Във всеки случай това не означава, че можете да правите грешки в документите. За още веднъж хеджиране, можете да съхранявате проби от записите в работната книга.

Какво не може да се направи?

Как да направите вписване в работната книга и как да съхранявате записи е разбираемо. Нека разгледаме какво е строго забранено да се направи, когато се поддържа празната форма:

1. Използвайте новия труд, вместо да попълвате празния формуляр.
2. За закрепване или поставяне на работно място вместо вмъкване на свободни листове.
3. За да направите корекции в секцията "Информация за наградите", т.е. да промените последната дума на думата "за работа".

За действия от всякакъв вид, които не са описани в Правила за управление на работните книги и свободни листа, работодателят може да бъде глобен.

Формата работи ли без работна книга?

Кодексът на труда ясно регламентира използването на трудови книги и вложки за тях. И ако първите са валидни в себе си, тогава как са нещата с лайнерите? Могат ли те да бъдат представени отделно от труда?

Съгласно основните правила и указания за поддържане и попълване на тези документи вмъкването е невалидно отделно и дори повече не е възможно да се използва без работна книга.

Предвид Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят или специалистът по човешки ресурси няма право да предприеме следните действия, ако гражданинът представи само вмъкването:

• да регистрира този гражданин за работа;
• да освободи гражданин от това място на работа;
• правете всички записи в такава празна форма;
• изпълнете други действия с формуляра.

Документът има тежест и може да бъде взет предвид само когато е пришит в работната книга съгласно всички установени правила, а на заглавната страница има запис за регистрацията на този документ.