Какво е инструкцията за попълване на трудовите книги

Всяка услуга в предприятието има нормативни, референтни и други оправдателни документи, които "подсказват" колко правилно е да се проведе процесът на натрупване и отчитане на данните. Персоналната служба не е изключение. Един от основните документи в офиса й е работна книга. Всички вписвания в него трябва да се извършват по строго определен начин. За тази цел беше разработена Инструкцията за попълване на трудовите книги. Той беше одобрен от Министерството на труда на Русия през 2003 г. и заменен с документ, който действа в Съветския съюз от 1973 г. насам.

Инструкцията за попълване на трудовите книги определя процедурата, по която трябва да бъдат регистрирани всички трудови книги, прикрепени вложки и дубликати, издадени вместо изгубени документи. Това ръководство обяснява как да направите запис.

Инструкция за попълване на трудови книги включва 7 части. Първото включва общо описание на формата на трудовия дневник и всички негови раздели и също така обяснява как и какви записи се правят в него. Втората част е посветена на правилното запълване заглавна страница тази форма. Това обикновено се прави с основното устройство да работи.

В процеса наемане на работа човек може да получи ново образование или професия, да промени своето фамилно име, собствено име или патроним. Всички тези данни са точно записани на заглавната страница, а от вътрешната страна на корицата се посочват документи, въз основа на които се правят съответните записи. Следващите две секции съдържат информация за работата на гражданин и го възнаграждават за успехите, които е постигнал.

Инструкцията за попълване на трудовите книги обръща особено внимание на въвеждането на данни за уволнението на служителя. Това е петата и шеста част от него. Съгласно законодателството на Руската федерация, прекратяването трудови отношения се извършва по реда на чл. 77 от Кодекса на труда. 11 точки от този член ясно разграничават причините за уволнението. Следователно, когато се вписват в съответните записи в работната книга, е необходимо да се уточни, в допълнение към самата статия, точката на статията TC, според която конкретният служител е уволнен.

Последната част на инструкцията съдържа информация за попълването дублиран работен запис. Той ясно посочва кога и на кого се издава такъв дубликат, както и правилата за въвеждане на информация за служителя.

Тази инструкция е един вид правила за управление на работните книги. Неправилното вписване може да лиши дадено лице от правото на определени обезщетения и да наруши правата му. Всеки специалист в отдел "Човешки ресурси" трябва да знае подробно тези правила, за да ги прилага по несъмнен начин.

Инструкциите за водене на работни книги съдържат не само правилата за вписване в тях. Тя е пряко в съответствие с Кодекса на труда, член 66 от който гласи, че работодателят трябва да има работна книга за всеки служител, ако служителят е работил в предприятието повече от пет дни. Данните за допускането трябва да бъдат вписани в работната му книга, а самата книга е вписана в Книгата на документите за движението на съответните формуляри. И няма значение дали гражданинът работи в организация или индивидуален предприемач. Законът е един за всички.