Инструкция за попълване на книгата за работа: референтната процедура, изискванията и препоръките

В работната документация се отразяват данни за работното място на всеки служител. Този документ се издава от момента на издаването му от първия работодател. След това служителят я предоставя на всяко следващо предприятие. Специалистът на отдела за персонала прави данни съгласно определени указания и правила.

Основни правила

Пазарът на труда може условно да бъде класифициран като сянка и официален. По-голямата част от гражданите са склонни официално да си намерят работа и да получат работна книга, която предоставя предимства, свързани с опита. Това е основният документ, който отразява фактите на работа. Общите правила за попълване на работната книга регулират определен ред на нейната поддръжка. С течение на времето работната книга е изпълнена с важна информация за натрупаното преживяване.

Съгласно Кодекса на труда, работникът или служителят му предоставя работна книга на работодателя. Изключение ще бъдат само случаите, когато той е на непълно работно време. В случай че преди това служителят не е работил никъде, работодателят е длъжен да му издаде работна книга. Това правило важи и когато кандидатът не е навършил 18 години. Основните документи, които ръководят работодателя при подготовката му, са Инструкцията за попълване на работната книга, както и различни правила и норми.

Работната книга включва информация за всички организации, в които специалистът работи за цял живот. Ако обаче служителят работи на непълно работно време и желае информацията за друго работно място да бъде отразена в работната книга, можете да се свържете с работодателя на основната работа с това искане. Това се дължи на факта, че той държи документите на служителя, така че той има право да прави допълнения към тях. Инструкцията на Министерството на труда за попълване на трудовите книги определя общата процедура за попълване.

Работната книга съдържа информация за всички промени, свързани с официалната позиция. Инструкцията за попълване на работната книга изисква определен начин да се направи промоция, да се прехвърлят на друга длъжност, да се увеличат и получат награди. В колона 2 трябва да бъде въведена датата на възлагане, в третата колона да се посочи лицето, което възнагради служителя със спецификацията на постигнатото и вида на промоцията (четене и писане, заглавие и т.н.). Колона 4 има за цел да посочи името на документа, въз основа на който е направено вписването. Следователно инструкцията за попълване на работната книга, насърчаване и други награди е регламентирана по определен начин. Разработени са еднакви правила, следвани от персонала на персонала.

Санкциите не са фиксирани в работната книга. Въпреки това, ако в резултат на извършване на определено престъпление на служител е бил уволнен от работата си, която се нарича "съгласно статия", работодателят е длъжен да посочи тази информация в него. В случай, че е изгубен, работодателят е длъжен да създаде нов документ за служителя. Указ на Министерството на труда, Инструкция за попълване на трудови книги ги задължава да ги пазят правилно и да регистрират специална книга за тяхното движение. Ако служителят не го е получил при напускане, компанията запазва този документ в съответствие с правилата на архивния бизнес. В резултат на това трудовата книга може да бъде съхранявана в компанията дълго време преди заявката на служителя.

Ако прекратяването на трудовия договор възникне поради причините, посочени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, специалистът по персонала прави протокол за уволнение и посочва позоваване на определена точка от правилото. Ако договорът бъде прекратен в резултат от настъпването на такива обстоятелства, които не зависят от волята на страните, се прави съответното вписване.

Основни изисквания

Инструкцията за попълване на работния файл определя основните правила за правилното попълване на този документ. Компанията-работодател е задължен своевременно да отразява всички факти от професионалния живот на служителя. Винаги е необходимо да използвате писалка с гел или писалка в синьо, черно или лилаво.

Сред основните правила за провеждане на работни книги можете да разграничите дизайна на номерирането от край до край. С други думи, посочването на всички факти от трудовата дейност се извършва под свой ред по хронологията на събитията. Информацията се вписва в документа само на руски език. Изключението е територията, на която е приет руският език. В този случай записът може да бъде вписан на руски език и дублиран на друг, приет на дадена територия. Инструкцията за попълване на работната книга задължава работодателя да напише изцяло езика, без да използва съкращения.

Документът съдържа специална секция, наречена "Информация за работа". В него се въвеждат данни, които се отнасят до движението, доходите, проучването по време на работния период. Можете да въведете информация за професионално развитие, от казармата и други структури. В допълнение, съгласно отразява информация относно преименуването на отделните структури на предприятието, информация за уволнението и така нататък. Г. Информация подлежат на сертифициране не само подписа на отговорните лица, но също така боядисани саморъчен служител. Служителят трябва лично да се запознае с информацията, която членът на персонала прави в работната книга. Разчитайте на запис се използва за въвеждане на данни за името на работника на предприятието, отдели и офис. Последният раздел включва информация за церемонията, която се одобрява от Кодекса на труда или на колективния трудов договор на дружеството. Такива стимули не винаги се предоставят. Ако е необходимо, в съответното поле трябва да се въведе информация за длъжността, фирмата и вида на промоцията. Следващата колона съдържа позоваване на съответната основа. Моля, обърнете внимание, че този раздел не отразява бонусите.

Инструкцията за попълване на работната книга и референтните правила регулират определен период от време, през който работодателят трябва да записва информация за служителя. Този период е 1 седмица от датата на издаване на заповедта за назначаване. При уволнение тази информация трябва да бъде въведена в последния работен ден. Причините за уволнението са определени в работната книга в строго съответствие с Кодекса на труда.

Работодателят трябва да предостави копие от трудовия дневник или извлечение от него в рамките на 2 дни след получаване на писмено заявление със съответната молба от служителя. Правилата установяват, че това е строг документ за отчетност, следователно той подлежи на съхранение в компанията през целия период на работа на служителя. Ако служител напусне трудов рекорд в компанията след уволнение или след смърт, работодателят го държи до момента на искането в съответствие с правилата на архивното досие. Документът може да се съхранява в архивите на компанията за 75 години и след това да се рециклира.

Правила за коректно попълване

Работодателят назначава отговорни лица, които попълват, съхраняват и издават тези документи в предприятието. Инструкцията за попълване на работната книга и приетите правила регулират въвеждането на записи въз основа на издадени поръчки. Информацията, която е записана в работната книга, трябва да бъде дублирана в личната карта на служителя. Служителят трябва в последствие да прочете протокола срещу получаване. На този документ се дава определен регистрационен номер. Личната карта съдържа и лични данни, информация за опита, образованието и различни награди. Работодателят е длъжен стриктно да спазва правилата, посочени в Инструкцията за попълване на трудовите книги, чийто образец е представен по-долу.

За да въведете информация се допуска използването на гелна или химикалка. В параграф 3.1 от Инструкцията за попълване на трудовите книги се подчертава, че името на организацията трябва да бъде посочено изцяло, а не съкратено. Недопустимо е да се използват съкращения и съкращения в името на предприятието. Третата колона е предназначена за въвеждане на информация за назначаването или приемането в структурното отделение на компанията. Необходимо е да се уточни подробно името на длъжността, професията, специалността и квалификацията. Теорията и практиката на реда за провеждане на трудови книги трябва да вървят ръка за ръка. Специалистите от службата за персонала трябва да следят отблизо всички промени в законодателството по този въпрос и да отговорят навреме. Правилата забраняват използването на всякакви съкращения, включително "RF". Поради това е необходимо да се заменят всички съкращения с подробни формулировки. Специалистът, назначен от лицето, отговарящо за правилното управление на трудовите книги на служителите и тяхното първоначално попълване, подписва своя подпис. Също така на него се поставя печата на фирмата и подписа на служителя. Забранено е да се коригират записите чрез корекция и отстраняване. Не е разрешено да се използват никакви коректори. В такива случаи трябва да се отбележи, че този запис съдържа грешки. След това трябва да посочите правилната информация. Служителят, от своя страна, трябва внимателно да провери данните, които са били въведени в документа.

Ако се отнасяте до клауза 1.2 от инструкцията за попълване на трудови книги, можете да разберете, че в документа са недопустими всякакви прекъсвания и корекции. Настройката може да се извърши след съответното въвеждане с нов пореден номер на нов ред. В колона 3 е необходимо да направите "Записът зад номера е толкова невалиден". След това можете да направите правилен запис и да посочите в колона 4 номера и датата на поръчката или друг административен документ на работодателя.

Обща информация

Работната книга е създадена за всеки отделен служител, който е работил в компанията поне пет дни. Работниците могат да бъдат класифицирани на свободна практика, сезонни или временни, но са покрити от социално осигуряване и Инструкцията за водене на техните трудови книги. Цялата информация се въвежда без съкращения, тъй като това може да доведе до неправилно четене и тълкуване. Инструкцията за попълване и поддържане на трудовите книги изисква всеки нов запис да бъде издаден от нова линия. Всички записи са придружени от уникален пореден номер. Когато правите дата, трябва да изведете деня и месеца, а когато завършите годината, трябва да въведете 4 цифри. Те водят трудови книги на руски или национални.

Решението за одобряване на Инструкцията за попълване на трудови книги, публикувано на 10 октомври 2003 г. под номер 69, съдържа основните правила за тяхното управление. Работната книга е разделена на пет раздела (три основни и два допълнителни). Първата включва заглавната страница, която отразява фамилията, името и патронимата на служителя без съкращения в номиналния случай. Също така е необходимо да се посочат специалността, професията и образованието на служителя. Компанията, предоставила на служителя трудова книжка, запечатва този лист. Втората част съдържа информация за работата на служителя. Третият раздел съдържа данни за наградите и възнагражденията, които работникът получава по време на трудовия си живот. Последните две секции имат за цел да посочат документите, въз основа на които специалистът е съставил документа. По принцип това са номерата на издадените поръчки и датите им.

Отговорност на работодателя

Ръководителят на компанията е отговорното лице, което отговаря за наличието на работни книги за служителите, както и за правилното им изпълнение. Той издава заповед за назначаване на служител, който ще отговаря за правилното попълване, съхранение и отчитане на документите за персонала. Специалистът на службата за персонала подготвя документа в съответствие с правилата, посочени в Инструкцията за попълване на трудовите книги. В РБ (Република Беларус) този въпрос е регламентиран официално публикуван на 14 септември 2014 г. под номер 40 на Министерството на труда.

Законодателството на Руската федерация позволява назначаването на допълнителен служител, който ще замени главния отговорник по време на неговото отсъствие от работното място. Като правило те са служители на персонала.

Длъжностно лице може да бъде подведено под отговорност в случай на неправилно изпълнение на задълженията. Ако работодателят не спази правилата, посочени в Инструкцията за попълване на трудовите книги, той носи финансова отговорност в размер до 5000 рубли. В случай на извършване на престъпление от юридическо лице в областта на регистриране на трудовите правоотношения, глобата е от 30 000 до 50 000 рубли. На свой ред нарушаването на правилата за съхранение на документа води до глоби в размер от 100 до 300 рубли за физически лица. За юридическите лица размерът на паричното наказание е от 300 до 500 рубли.

Работната книга се класифицира като официална, потвърждава трудовия стаж на гражданина. Въз основа на тази информация той ще получи пенсия. Ето защо, на законодателно равнище, нормите за запазване, записване и съхранение на този документ са фиксирани. Инструкцията за попълване и съхраняване на трудовите книги е основният нормативен документ в този брой, който специалистите от персонала трябва да знаят по сърце. Неправилното попълване, поддържане и съхраняване на трудовите книги е основата за привеждане на отговорните лица в административна или дисциплинарна отговорност.

Специални ситуации

Съгласно параграф 3.2 от Инструкцията за попълване на трудови книги, ако по време на работа на служител в организацията се промени промяната на името му или други структурни промени, които засягат пряко определена единица, тази информация незабавно се вписва в работната книга. Служителят в отдел Човешки ресурси отбелязва, че компанията е преименувана от определен брой въз основа на съответна поръчка или друго решение. Вписването трябва да бъде заверено с нов печат и подписа на служителя, който отговаря за поддържането на документите за персонала.

Инструкцията за попълване на трудовия дневник в Руската федерация задължава работодателското дружество да извърши промени в личните данни на служителя. В случай на промяна на името на служителя е необходимо да се отмени старата и да се направи нова отгоре. След това трябва да разчетете основата на замяната и да я уверите с подписа и печат на отговорното лице. Това преразглеждане е единствената версия на корекцията, която може да се направи в работни книги. Ако е настъпило незаконно уволнение на служител и съдебният орган задължава работодателя да го възстанови, трябва да се направи запис, който напълно отменя предишната информация за уволнението. Важно е да се позове на документа, който обосновава такова решение.

Смъртта на служителя води до прекратяване на трудовия договор и е необходимо да се посочи датата на смъртта от съответния документ.

Не винаги в работната книга има достатъчно страници за извършване на всички записи. Следователно е позволено да се направи вмъкване в този документ. За наставките на работните книги инструкцията за попълване се различава малко от общото. Вмъкването е просто зашита в работната книга и става нейно продължение. Този документ се попълва от работодателя или други отговорни лица. Под всеки отпечатък и подписа на служителя. Няма ограничение за броя на тези страници, така че може да има колкото желаете. Лайнерът е пришит към работната книга и е подпечатан на първата страница. Можете да замените печата с обикновен запис ръчно "Издаден линеен". Знакът трябва да бъде разположен така, че другите записи да са разбираеми и четливи. Ако мястото на регистрацията е приключило, работодателят е длъжен да закупи формуляра и да продължи регистрацията и осчетоводяването на документа. Цената на формуляра ще бъде приспадната от заплатата на служителя.

Допълнителен лист

Такъв лист е пришит, като правило, под корицата на документа в самия край. Това обаче не е предвидено в регламентите. Той се поставя между корицата и последната страница в разширена форма. След това служителят произвежда проходна дупка с шибър. За мигане използвайте специална гъста конец, с която вложката е прикрепена към празното място. Останалите краища са фиксирани във вътрешността на връзката чрез обичайните възли. Правилата не изискват запечатване на полученото уплътнение с уплътнение или уплътнителен восък. Правилното, навременно и точно въвеждане на информация в работната книга на всеки етап от работната дейност на служителя прави много по-лесно обработването на пенсията.

Счетоводни правила

Работната книга, подобно на различните вложки, се формира от нея, е документ със строга отчетност. Отделът за човешки ресурси поддържа всички документи за персонала и ги държи строго регистрирани. Специалната книга отразява пълната информация за движението на документи. Тя съдържа информация за работните книги на служителите на институцията, както текущи, така и бивши. Тази книга е прикрепена, номерирана и щампована от организацията. По същия начин се води счетоводна документация и формулярите се съхраняват от счетоводната служба на дружеството. Постоянно трудовите книги се съхраняват в отдела за персонала. В някои случаи те могат да бъдат получени на ръка по искане на разписка и за определен период от време. Работната книга се издава на служителя при уволнение и този факт се записва с неговия подпис в регистрационната книга. Ако служителят по определени причини не е взел трудовата книжка, той ще се държи отделно от другите документи в отдела за персонала за две години. След това се прехвърля в архива на компанията, където се съхранява за следващите 75 години.

Грешки при попълване

В работната книга цялата информация се въвежда ръчно, така че никой не е имунизиран от грешки при внедряването на определени записи. Корекцията на грешките, направени при попълването на документа, може да бъде извършена съгласно следните правила:

• Всички неправилни данни автоматично се признават за невалидни. По този начин по-долу направете съответното вписване под следващото число.
• Ако номерацията на данните е нарушена, трябва да коригирате горния метод. Записът, въведен под грешен номер, се счита за невалиден. След това се повтаря под следващото число.
• Ако в личната информация за служителя е направена малка грешка (например, грешната буква в името и фамилното име), корекцията се извършва от работодателя, който го е извършил.
• На заглавната страница корекциите са неприемливи. Ако това се случи, трудовият запис се счита за повреден и унищожен. Служителят на службата за персонала изготвя акт в определена форма. Служителят получава нова работна книга с правилна информация.
• Забранява се преминаването на неправилни записи.

Попълване на дубликат TC

Ако работната книга е загубена, повредена, анулирана, изгубена в резултат на природни бедствия или инцидент в предприятието, е необходимо да се получи дубликат от нея. В този случай от служителя се изисква да подаде заявление до службата по човешки ресурси за предоставяне на дублиращ се трудов договор. В заявлението е необходимо да се посочи причината за издаването на нов документ. Тя ще бъде издадена в рамките на 15 работни дни. Заглавната страница на работния файл ще съдържа надписа "Дублиране". Ако записите в повредения документ не могат да бъдат възстановени, трябва да документирате съществуването на записа за съответния период от време. В противен случай няма да е възможно да възстановите документа.

При издаване на дубликат служителят на персонала ще направи подходящо вписване в дневника на работната книга. В специални случаи продължителността на службата може да бъде определена от специално свита комисия. За тази цел тя разполага с необходимите документи. Ако фактът, че работата на човек не може да бъде възстановена, цялата липсваща информация и данни могат да бъдат запълнени с помощта на свидетелски показания. Комисията изготвя специален акт по този въпрос. Често възстановяването на трудовия рекорд е дълъг и сложен процес. Ето защо е по-добре да не рискувате този важен документ.

резюме

Инструкцията за попълване на трудовите книги в Русия бе приета през 2003 г. Изпълнението на този документ е доста труден процес, който изисква познаване на много нюанси и закономерни тънкости. Специалистът на персонала трябва да го попълни с ясен и ясен ръкопис. Корекциите са нежелателни в този документ. Не можете да позволите съкращения на имена, дати, имена и фамилни имена. Строго е забранено използването на римски цифри за подреждане на дати. Не е разрешено да излизат от записите и да използват замазка.

Инструкции за процедурата на отчетни книги за заетост възлага на задължението на работодателя да го всички факти на труда и професионалната дейност на персонала се определи: .. Наемането, получават награди, всякакви промени в официалната позиция, превод да прехвърли на друга работа, уволнение и др Служителят трябва да помним, Фактът, че работната книга трябва да съдържа само актуална информация. Следователно, когато променяте например фамилното име, трябва да се свържете с работодателя, за да отразите тази информация и да направите съответните корекции. Инструкции за попълване на трудовите книги (постановлението на правителството на RF, с което то е одобрено, е посочено по-горе) и други документи определят правила, които работодателят трябва стриктно да спазва. Проблемът, изложен в тази статия, е много важен, тъй като изисква бдителност от страна на HR специалистите. Необходимо е редовно да се следят промените в законодателството и обясненията, предоставени от Министерството на труда.