Защо се нуждая от копие от работната ми книга?

Всеки поне веднъж в живота си започва работа. Основната цел на този документ е да запише продължителността на трудовия стаж на служителя през целия му живот. То може да се счита за документирана бележка за професионалната дейност на лицето. Работникът съхранява много интересна информация за служителя, така че, когато инсталирате на ново място, работодателят, наред с други документи, първо изисква да предоставите работна книга. Това е потвърждение за по-ранно образование и професионални умения. Като се има предвид всички тези характеристики, можем да заключим, че тази привидно непретенциозна малка брошура, след като паспортът се счита за най-важния документ за дадено лице.

При наемане на гражданин гражданите предават работната си книга на ръководството на предприятието. Съхранява се в отдела за персонал чак до освобождаването на служителя. В съответствие с изискванията за управление на документацията за персонала поръчката за предприятието назначава служител, отговарящ за регистрацията, поддържането и съхраняването на трудовите книги на всички служители на организацията.

Понякога човек има нужда по някаква причина да предостави работна книга, за да потвърди заетостта в една или друга организация. Според одобрените правила, отговорният служител на предприятието няма право да предостави този документ на служителя преди уволнението. Има само един изход от тази ситуация. Служител може да получи копие от работната карта, която напълно замества оригинала и може да остане на мястото на търсенето. За да го получи, служителят е длъжен да напише изявление в произволна форма, като го моли да му даде копие. И в заявлението е необходимо да се посочи причината, поради която е необходимо да има копие от работната книга. Например, човек иска да поеме работа в друга компания за работа на непълен работен ден, но работната книга на всеки служител трябва да се съхранява на основното място на работата му, затова вместо оригинала копие от работната книга трябва да бъде издадено в рамките на три дни. Това се прави съвсем просто. На обикновените листове формат А4 копира всички попълнени страници на оригинала, отнасящи се до информацията за работата, включително заглавна страница. Страниците са зашити заедно и зашити. На последната страница се прави допълнителен запис в информацията за работата на следното съдържание: "Работи досега". Записите се присвояват на следващия номер, датата на издаване на копие от работния протокол, а под него се подписва подписа на отговорния служител с дешифрирането на длъжността и фамилното име. Копие от работната книга е почти готово. Но това не е всичко.

Всяка страница на копието трябва да бъде заверена. За тази цел е направен надписът "Копие е вярно". Под него е подписът на служителя, който увери копието с дешифрирането на длъжността и фамилното име. Не е необходимо да бъде ръководител на предприятието. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" или водещ специалист персонализирано счетоводство. Готовият надпис задължително трябва да постави кръгъл печат на компанията-работодател. Всички зашити страници са номерирани, а на последния има надпис "Зашит, номериран и запечатан" с толкова "страници". Това заверено копие от трудовия дневник напълно потвърждава оригинала и може да бъде предоставено при поискване на всяка организация. Такъв документ често се изисква от банките при отпускане на заеми за потвърждаване на платежоспособността на клиента, но тази причина не е единствената.

Напоследък хората започнали да пътуват в чужбина по-често. Поводът е много различен: покана за посещение, бизнес пътуване, почивка и така нататък. За пътуване извън страната гражданинът задължително трябва да получи чуждестранен паспорт. В някои държави не е необходимо, но ние все още се нуждаем от това. За регистрирането на паспорта във Федералната служба за миграция е необходимо да се предостави цял пакет документи, сред които трябва да има информация за мястото на работа. Сега при регистрация паспортите на новото поколение всички работещи граждани попълват определена молба за издаване на чуждестранен паспорт, един от чиито предмети предвиждат всичките им трудови дейности през последните десет години. Заявлението е сертифицирано на работното място с печат в отдела за персонала. Печатът е валиден за един месец. Гражданите, които не работят, изпълняват същата процедура и вместо да сертифицират данните, специалистът в отдел "Човешки ресурси" получава оригиналния трудов дневник. Според новите правила копие от работната книга за паспорт изобщо не се изисква. Това допринася за работата на самия гражданин, но намалява натовареността на отдел "Човешки ресурси" на компанията и опростява работния поток на услугата за мигриране.