Възстановяване на работната книга: кой трябва да направи това?

Работна книга - това е основният документ, който може да потвърди работния опит на служителя. Тя го придружава от началото на работата. Когато поема работа, служителят трябва да представи своя работодател. Това изискване е задължително и се изпълнява съгласно трудов договор. Изключение са само две ситуации (член 65 от ТС) - ако служителят за пръв път получи работа или ако дойде да работи на непълно работно време (тогава неговият труд е на основното място на работа). Но има ситуации, при които трудът по някаква причина се губи или става неизползваем или дори напълно изчезва (например при пожар, наводнение и т.н.). Възстановяването на работен запис е задължителен процес. И не трябва да се възстановява от самия служител, а от последния му работодател.

Какво е необходимо, за да започне възстановяването на работната книга?

Служител, който е загубил трудовия си стаж, трябва да напише изявление, в което посочва защо няма работно досие, а последният му работодател трябва да направи дубликат на този документ. В случай, че служителят нееднократно е променил мястото си на работа, задължението за връщане на трудовия стаж все още пада върху работодателя на последната дежурна станция. Какво е последното работно място? Ако работникът вече има работа, това ще бъде мястото, където той работи в момента. В случай, че е безработен, това ще бъде последното работно място.

Какво е посочено в дубликата, ако работата е загубена?

Последният работодател трябва да посочи в дублирания труд само общата продължителност на трудовия стаж на служителя преди да влезе в текущата работа. Възниква въпросът - как потвърждавате работната си дейност на служителя? Тук са подходящи поръчките за наемане на работа, всички трудови договори, декларации за заплати или заплати, данни от пенсионния фонд, всички удостоверения, издадени на предишното място на работа. Запишете в работната книга (дубликат) правят за общо професионален опит (колко години, месеци и дни), без да посочва положението на служителя, неговия работодател и продължителността на определени периоди на работа.

Възстановяване на работен запис, ако е станал неизползваем

Има случаи, когато е трудно да се прочетат вписванията в работната книга или самият документ е унищожен (разкъсан или изгорен). В такива случаи настоящият работодател възстановява всички записи от старото работно досие в дубликат, разбира се, ако те могат да бъдат прочетени. Всички записи, които не могат да бъдат прочетени, трябва да бъдат потвърдени от наличните документи. И в най-повредената книга е необходимо да маркирате на първата страница: "В замяна е издаден дубликат", а също така да посочите серията и номера на дубликата.

Възстановете трудовата книга, ако тя бъде загубена от работодателя

Понякога, в резултат на небрежност или пожар, или дори злонамереното намерение на работодателя, трудът може да бъде загубен. В този случай процедурата за възстановяване на работната документация ще бъде малко по-различна. Създава се комисия, която задължително трябва да включва представители на работодателя, профсъюза и трудов колектив. Трудов стаж служителят се възстановява според документите, които има, а ако не са налице, според свидетелските показания на свидетелите трябва да има две или повече от тях. Изготвен е акт, който посочва трудовия стаж на служителя, неговата длъжност и периодите на работа. Вече на тези основания се издава дубликат на труда.