Регистриране на трудовите книги, тяхното завършване. Поддържане на трудови книги

Всеки работещ човек в Русия има трудов стаж. Според Кодекса на труда това е документ, който потвърждава продължителността на работата на служителя, в който са записани данните за заеманите длъжности, за периодите на работа, относно основанията, на които е бил освободен гражданинът.

Редът за регистрация на трудовите книги

Регистрацията на работните книги се извършва от работодателя. При навлизане на работното място, от всеки служител се изисква да представи работен протокол. Задължение на работодателя - след 5 дни от началото на работата, направете първия запис за това кога и в каква позиция лицето е прието. Ако работата не е основна, а в комбинация, може да се направи и запис по искане на работника на непълно работно време. Регистрацията на работните книги за първи път на работа се извършва в присъствието на служителя. Служителят подписва на първата страница, като гарантира автентичността на записите. Освен това данните му се удостоверяват с печат на организацията и подписите на отговорните лица. В случай на загуба на трудовия дневник, лицето, което влиза в работата, трябва да кандидатства за нов документ. За да не загуби опита от предишната работа, той ще трябва да запомни всички места на работа до този момент и да се опита да възстанови всички записи. След регистрацията на заявлението за работа, работодателят поема отговорността за съхраняването на трудовите книги. Често за различни организации, копие от този документ трябва да бъде предоставено, например, при получаване чуждестранен паспорт. В такива случаи служителят трябва да предостави в рамките на 3 дни копие от този документ, заверено с печат на организацията и подписа на отговорното лице.

Заявка за вписване

Регистрацията на трудовите книги трябва стриктно да съответства на изискванията на Кодекса на труда. В протокола за формулировките е необходимо да се посочат членовете на ТС, техните части и параграфи. Основата за вписвания в работната книга са документи - заповеди, заповеди на главата. Записи за прехвърляне на друга работа и стимулите трябва да бъдат подадени не по-късно от 6 дни след публикуването на официалния документ (нареждане или ред). Съобщението за уволнение се извършва винаги в деня уволнение от работа. При всяко вписване служителят е длъжен под подписа. Подписът се поставя в лична карта, вписана за всеки служител. Попълването на трудовите книги е поверено на специална услуга в организацията. Обикновено това е отдела за персонала в големи организации, но в малките фирми счетоводните книги се използват за регистриране на работните книги. Ако трудов договор прекратена поради една или друга причина, служителят трябва да върне работната книга в последния работен ден. Ако няма такава възможност, работодателят трябва да изпрати по пощата уведомление до служителя, че трябва да вземе трудовата книжка. Ако такова уведомление не е, тогава работодателят може да бъде наказан за забавянето на издаването на работа рекорд карта под формата на глоба или ще бъде задължено да плати на служителите пропуснати приходи за дните на забавяне (член 234 от Кодекса на труда).