Учебник: как да го получим? Правила за издаване и съхраняване на трудови книги

Работният дневник на служителя е основният документ, доказващ неговата заетост. Той съдържа данни за мястото на изпълнение на трудовата функция, заглавието на длъжността, мерките за насърчаване и наказание, както и причините и обстоятелствата на уволнението. Правилно издаден, този документ дава на дадено лице правото да получи пенсионен сертификат.

Учебник: как да получите и попълнете

Законодателството определя само две основания за издаване на трудови книги: тези, които първи започват да се изпълняват работните функции, и тези, които искат копие на документа в случай на загуба или повреда на оригинала.

Единствено работодателят или упълномощеното от ръководителя на дружеството лице има право да издава трудови книги. При наемане на работа човек трябва да уведоми работодателя, че се нуждае от работна книга. Как да получите този важен документ? Служителят трябва да напише молба за екстрадиция (посочваща причината за отсъствието на труд) на персонала на предприятието, където ще работи.

Когато издавате документ, попълнете заглавната страница и колоните на първата задача. Когато работникът получава трудов рекорд, цената се приспада от първата му заплата. Това е посочено в съответните укази на Министерството на труда. Работната книга, чиято цена варира между 175-180 рубли, може да бъде доставена с барабан (цената му е еднаква).

В бъдеще при всяко следващо предприятие персоналът в областта на човешките ресурси добавя нови записи към документа: заетост, повишение, трансфер или уволнение.

Какво представлява работна книга?

Появата на този документ е книга с твърдо покритие, показваща герба на Руската федерация и по-меки листа. Има и вложки, които се зашиват в документа, когато са написани всички листове.

Празната форма на работната карта се отнася до документите за стриктна отчетност, предприятието я купува и я поставя в заключен огнеупорен шкаф.

Въпреки това се предприемат същите мерки за сигурност, за да се съхраняват работните книги, попълнени и получени от служителите.

Попълването на документа е поверено на служителя в отдела за персонала или на служителя, изпълняващ подобни функции. Ако фирмата е малка, управлението на трудовите книги се извършва от самата глава. Всеки работещ гражданин трябва да знае, че никой няма право да вписва в документа си без предизвестие. Собственикът на труда трябва да получи писмено известие.

счетоводство

Всички действия с формуляри и попълнени документи са записани в книгата за записване на движението на работни книги и вложки към тях. Това е името на лицето, на което е издаден документът, както и причините за това (отсъствие на труд, загуба или необходимост от замяна поради разорение).

Издаването на работната книга (попълнена) на ръцете на служителя е възможна само при уволнението му. Във всички останали случаи отделът Човешки ресурси предоставя извадки от съответните страници.

Законодателството на Руската федерация съдържа инструкции как да се издава работна книга, как да се получи документ и как са формулирани неговите записи. Някои правила и разпоредби са включени в Правилника на Министерството на труда. Инструкцията за трудови книги обаче диктува най-обширния и пълен ред на работа, който всички служители на персонала трябва да следват в своята дейност.

Наред с други неща, той посочва формите на книги и книги за доходите.

Цел на заетостта

Стойността на правилно попълнен работна книга, в която основните данни на местния човешки заетост, образование, умения и опит, доста голям. Този документ не е само доказателство за съществуването на достатъчно трудов стаж, което е важно при проектирането на сертификат за пенсия, но също така действа като красноречиво илюстрират постиженията на човешкия труд. Това е признато и често се използва от ръководителите на много предприятия по време на интервюто.

Заедно с резюмето, те могат да поискат от кандидатите да предоставят копия и извадки от трудовите книги. Тези данни говорят сами за себе си и, по-добре от всякакви думи, илюстрират пригодността на даден човек да замени определена позиция.

Какво се отразява в работната книга?

В документа за работа задължително се вписва следната информация:

1. Допускане за работа с определена длъжност.
2. Дата и факт на прехвърляне в друг отдел.
3. Промоция или отстраняване от длъжност.
4. Данни за промяната в статута на служителя: промяна на срочния договор за срочен договор, прехвърляне на служител на непълно работно време в държавата.
5. Съществуващи стимули.
6. Наказания и санкции, които са причинили уволнението.
7. Дата, факт и причина за уволнение.

Поддържане на работната книга на работника на непълно работно време

В случай, че работникът или служителят извършва някаква работа в предприятието в свободното си време, той се счита за работник на непълно работно време. Работата му остава в отдела за персонала на мястото на основната работа.

Законът не задължава работодателя да записва такива дейности в трудов документ, това е оставено на преценката на самия служител. Няма значение каква част от работата с непълно работно време говорим (външна или вътрешна).

Работният дневник на служител може да бъде допълнен с допълнителен запис в случай, че дадено лице донесе на мястото на основната работа удостоверение, доказващо факта на неговата заетост в комбинация. Въз основа на този документ, заявленията от собственика на труда и заповедта на ръководителя, служителят на персонала имат право да направят необходимото вписване.

Как и кога е съставена работна книга (RF)?

Когато човек е нает и работна книга е попълнена, той е помолен да предостави:

• Документ, удостоверяващ самоличността (паспорт).
• Документ, потвърждаващ данните за образованието (диплома, сертификат, сертификат). Ако има първоначален брой на работен запис, тези документи служат като основа за попълване на заглавната страница.
• Ако служител е посещавал курсове, които повишават нивото му на квалификация, той трябва да приложи съответните удостоверения.
• На гражданите, задължени да направят това, се изисква да представят военен билет.
• Документ за брака, ако служи като основа за промяна на името.

Законодателството на Руската федерация определя периода, през който работодателят е длъжен да отразява в работната книга факта на наемане на своя подчинен. Тя се разпределя за тази цел пет дни от момента, в който служителят започна да изпълнява задълженията си.

В случай, че това условие е нарушено и закъснението на наемането му е заплашено от правни последици. Редът за провеждане на работни книги е от значение за всички категории работници, дори за тези, които още не са навършили 18 години.

Според Кодекса на труда дадено лице има право на официална работа след навършване на 14-годишна възраст. Разбира се, за такива служители има преференциални условия относно продължителността на работния ден и работното натоварване. Освен това, работодателят не може да наеме тийнейджър без писменото съгласие на родителите или настойника му.

Каква може да бъде основата за вземане писане в работната книга?

Както бе споменато по-горе, основните документи на служителя (паспорт, данни за образованието и квалификацията) се изискват, за да се запълни мрежата. Това е необходимо, за да се гарантира, че графиките на заглавната страница са попълнени правилно и напълно напълно, без граматични грешки в собствените си имена.

Ако служителят постъпва в компанията и носи завършен труд, служителят на отдел персонал действа въз основа на заповед на ръководителя (около наемането, прехвърляне, промоция или уволнение).

За документално отразяване на факта на приемане или движение на работници се дават седем дни, а при уволнение работната книга се издава в деня на издаване на заповедта.

Формулиране на информацията, въведена в труда

По правило подробна информация за причините и обстоятелствата на определени действия се посочва по реда на лидера (например наличието и продължителността на пробационния период). Тази информация не може да бъде прехвърлена в работната книга дословно.

Напротив, персоналът на персонала очаква онези най-сбити и сложни формулировки. Инструкцията съдържа дори образци на някои фрази:

• Приет (приет) за длъжността.
• Прехвърлен на друга работа.
• Служителят получава определено ниво на квалификация, степен или тарифна скала.
• Назначен за възнаграждение или промоция.
• Служителят е уволнен (уволнен) във връзка с ...

Това означава, че управлението на трудовите книги предвижда само указание за причината за записа, серийния му номер и датата на поръчката.

Граматичен аспект

Въз основа на правилата и подзаконовите актове, които диктуват закона, номерата и датата записи в работната книга трябва да бъдат само арабски цифри.

Когато говорим за номериране, означава, че първият запис е този, който е направен преди всички останали. Когато служителят напусне и предаде документа си на следващото предприятие, служителят по човешките ресурси продължава да номерира записите и не започва от първия брой.

Съкращения на думи и термини не са разрешени, изключения могат да бъдат само общоприети съкращения.

Процедурата за коригиране на грешките, направени при вписването

Когато документите са пълни с хора, съществува риск от граматически или семантични грешки. Причината може да е използването на ненадеждни източници (остарели данни или непълна информация), както и различни грешки и механични грешки.

В този случай инструкцията предлага няколко метода за корекция на грешките:

1. Грешката в работната книга се коригира, като се отстрани грешната дума и се напише нова или по-ниска линия.
2. Въвеждане на запис, който трябва да отмени този, който съдържа грешката.

В случай, че служителят е заменен от фамилно име или нова професия, служителят на персонала трябва да промени данните на заглавната страница на работната книга. За това може да се приложи първият метод и се прави нов запис на гърба на капака (отвътре).

Когато корекция посочете вида и номера на документа, който се основава на промяната, а след това на лицето, направило записа, знаци и сложи печата на фирмата.

Може да се наложи анулиране на запис, ако в него е направена грешка или в информацията, посочена по-горе, е открита неточност. Корекцията се извършва, както следва:

1. Направете правилната информация.
2. Брой и дата.
3. Извършете задължително действие: посочете, че запис № ... трябва да се счита за невалиден.
4. Дублирайте номера на поръчката, който е показан близо до грешния запис.

Знаейки, че такава работа книга, как да се получи и да запази този документ, както и да са наясно с правата и задълженията на работниците и служителите и на работодателите, всеки човек трябва да се съобразява с правилата и наредбите. Той отговаря на интересите си като гражданин и отговаря на изискванията на закона.