Ако загубя трудовия си рекорд, какво трябва да направя? Какво ще стане, ако работодателят загуби трудовата си книжка?

Загубата или повреждането на документи винаги води до проблеми. Някои от тях се възстановяват относително просто и бързо, докато други са обратни. Много от нас дори нямат представа какво да правя, ако загубя трудовия си рекорд. Как да бъдем в тази ситуация? Как се възстановява работната книга: самостоятелно или чрез работодателя?

Причини за загуба

Член 65 от ЗК RF казва, че по време на наемане на работа, новорегистриран кандидат трябва да представи работен протокол. Този документ съдържа както автобиография на физическо лице, така и информация за предишни работодатели, период на заетост и причини за уволнение. Често има ситуации, при които нов служител не може да представи трудов рекорд поради загубата си. Ако загубя трудовия си рекорд, какво трябва да направя?

На първо място, работната книга е документ, който има правна сила. Причините за загубата могат да бъдат следните:

1. Служителят изгуби документа.
2. Работодателят загуби документа.
3. Документът беше откраднат.
4. Книгата е изгубена поради природни бедствия, природни бедствия и други форсмажорни обстоятелства.

Вина за служители

В ситуации, в които работната книга се издава на служители на ръка, тя е пряко отговорна за нейната безопасност. В този случай загубата на книгата може да бъде случайна или умишлена (например, когато напуснете статията). Ако служител е загубил трудовия си рекорд, какво трябва да направи той? Във всеки случай е необходимо да го възстановите или да започнете нова.

Повечето от заетите граждани наивно вярват, че ако загубите книга, можете да си купите нова и да я прехвърлите на персонала. Тези действия обаче могат да доведат до загуба на опит, което може да повлияе на решението на работодателя да приеме нов служител в държавата. Въпросът за възстановяване на документа е важен за хора с минимален опит.

По вина на работодателя

Дори работодателите не са имунизирани да губят трудовите си книги на служителите си. Ако работодателят загуби трудовия си рекорд, какво трябва да направи служителят? Недвусмислено книгата трябва да бъде възстановена, но този въпрос ще бъде разгледан директно от работодателя. В този случай организацията поема отговорност само в случаите, когато служителят е бил вписан в държавата по време на загубата на документа. Също така, по искане на служителите, може да бъде издадено копие или оригинал на книгата срещу получаване.

Други причини

Доста често загубата на този документ е причинена от причини извън контрола на служителя и работодателя. Например, това може да бъде кражба, пожар, природни бедствия, престъпления от трета страна. Същевременно страната на трудовото правоотношение, с която документът е в момента на загубата, трябва да възстанови книгата.

Служителят е загубил трудовата си книга: какво да правиш?

алгоритъм възстановяване на работната книга, ако е изгубено по вина на служителя, следното:

1. Служителят се отнася до организацията, където е бил нает за последен път или е в държавата за днес, и пише изявление за издаването на дубликат на книгата.
2. В рамките на 2 седмици работодателят преглежда заявлението и след това издава дубликат. През този период трябва да бъде дадена молба на бивш служител.

В новия документ работодателят не е задължен да въвежда данни за предишни работни места на бившия служител. В работната книга, той посочва за общото усещане в други дружества, без да посочва техните имена и данни за контакт на базата на предварително подадените поръчки на служителя, трудови договори и други документи. Собственикът на книгата не може самостоятелно да попълни книгата. Маркерите се правят от служителя на персонала. Освен това, ако даден служител предварително е получил награди и стимули за работата си, тази информация също трябва да бъде направена.

Към заявлението трябва да бъдат приложени следните документи:

• нареждания за приемане в държавата или за уволнение,
• старите трудови договори или техните нотариално заверени фотокопия,
• копия от извлечения за заплати,
• извлечение от сметката на пенсионната осигурителна система.

Заявлението трябва да бъде адресирано до незабавния ръководител на отдел "Човешки ресурси". То трябва да посочва искането за възстановяване на документа, както и причините за неговата загуба.

Ако организацията бъде ликвидирана

Ако загубите трудовия си рекорд, какво правите, когато организацията все още не съществува? В този случай служителят трябва да се свърже с отдел "Пенсионно осигуряване" или държавния архив. Освен това можете да възстановите документа чрез съда.

Самият процес на възстановяване на информацията за опита на ликвидирания работодател е доста сложен. За да получите удостоверение за опит, първо трябва да изпратите писмено искане или лично да се явите в офиса на Държавния архив, където се съхраняват документите на предварително съществуващо предприятие. Ако архивът откаже да предостави информация, служителят може да подаде съдебно дело.

Ако има копие

Ако сте загубили трудовия си рекорд, какво трябва да направите, ако имате копие от него? Първо, трябва да се помни, че само заверени копия имат правна валидност. Следователно можете да възстановите книгата, когато има заверено копие. Процедурата за получаване на нов трудов запис е значително опростена, когато служителят има копие от стария документ, сертифициран от организацията. За да получите нова книга, трябва да предоставите на работодателя молба за дубликат и копие. Ако обаче работодателят има съмнения относно надеждността на документа, той може да поиска допълнителна информация от организациите, в които служителят е работил преди това.

Какво да направите, ако книгата не може да бъде възстановена чрез работодателя

Ако сте загубили трудовия си рекорд, какво трябва да направите, ако не можете да го възстановите чрез работодателя? За да направите това, можете да кандидатствате за същите органи, както и когато организацията е ликвидирана, а именно:

• към отдела за пенсионни фондове,
• в държавния архив,
• в съда.

В клона на ПФРФ е необходимо да се напише лично заявление за възстановяване на работната книга. Можете също така да го изпратите по пощата по пощата с уведомление. Процедурата отнема около 2 седмици.

Процесът на възстановяване на книгата чрез държавния архив отнема повече време. За да направите това, трябва да изпратите писмено искане до местния клон на държавния архив.

Най-дългият начин да възстановите работен запис е да се обърнете към съда. По време на разглеждането на делото бившите работодатели са изпратени. Когато едно предприятие е ликвидирано или автентичността на информацията не е потвърдена, се използва свидетелството на свидетелите.

Работодателят е загубил трудовата си книга: какво да правите?

Загубата на организация за трудова заетост може поради много причини.

Какво да направите, ако загубата на документа е настъпила поради обстоятелства извън контрола на работодателя, например при естествен катаклизъм. В тази ситуация организацията създава специална комисия, която да разследва загубата на работната книга. То трябва да включва незабавния управител на предприятието или неговия законен представител, както и служител на един от изпълнителните органи. След разследването на причините се изготвя акт, въз основа на който се издава дубликат на документа.

И ако поради неуважение или нехайство към служителя организацията е загубила трудов рекорд, какво трябва да направя? В този случай работодателят е изправен пред административна отговорност под формата на глоба. В същото време служителите, отговорни за загубата, ще бъдат тези, чиято вина е била извършена. За да възстановите работната книга, трябва да поискате писмено от организацията:

• нареждания за приемане в държавата,
• копие от трудовото споразумение,
• номера на личната сметка, където е изпратена заплатата или удостоверение за 2-NDFL.

Освен това трябва да изпратите искане до пенсионния фонд, за да получите извлечение от направените удръжки.

Ако организацията е виновна за загубата на този документ, но откаже да я възстанови, служителят може да се обърне към инспекцията по труда или прокуратурата. Но ако тези действия нямат ефект, е необходимо да подадете иск за иск в съда.

Отговорност на организацията

Както вече бе споменато по-горе, работодателят, при умишлена загуба на книга, носи административна отговорност. Размерът на наказанието е от 1000 до 5000 рубли за ПР и от 30 000 на 50 000 за юридически лица. Дейността на организацията може да бъде прекратена до 3 месеца. Административна глоба може да бъде наложена само в съдебни производства. Служителят има право да събере част от средната заплата за дни на забавяне при издаване на работна книга, както е посочено в член 234 от ТП RF. Моралното увреждане също може да бъде възстановено.

Ситуации със загуба на документи възникват доста често. Ако сте загубили трудовия си запис на работа, какво трябва да направите? Определено трябва да се възстанови. Тежестта на отговорността за възстановяване на книгата е от другата страна на трудовото правоотношение, по вина на която е настъпила загубата.