Изготвяне на работен запис: формалност или необходимост

Без съмнение всеки от нас някога е имал или ще се сблъска с такава процедура като регистрирането на трудов рекорд. Този процес не е очарован и има много причини за това. Колко важна е тази процедура, нека се опитаме да разберем подробно тази статия.

И така, нека започнем отново. Регистрация на работна книга - това не е нищо друго освен необходимост. Защо? Да, защото не беше нищо от детството, ни казаха, че това е най-важният документ наемане на работа едно или друго лице, както и индикатора професионален опит служител като професионалист. Нашите родители ни разказаха за това, което също е посочено в законодателството.

Когато човек се уговори да работи за първи път, първото нещо, което работодателят трябва да направи, е да създаде и поддържа този важен документ за служителя. Регистрацията на книгата трябва да се извърши на петия ден след приемането на работното място. Това правило не се прилага за работодатели, които са физически лица, и в случай на сключване на трудов договор с други дружества и организации.

Работодателят или упълномощените от него лица са задължени да въвеждат информация за работата в работната книга на всеки служител. В случай на работа на непълно работно време такава информация се вписва в мястото на основната служба на лице и само по негово искане. Всички записи са създадени въз основа на документ, който е в състояние да потвърди наличието на работа на непълно работно време. Обикновено такъв документ е оригинал препратки от работното място с всички съответни печати и подписи, както и със специфична дата. В допълнение, такова желание трябва да бъде изразено само под формата на писмено заявление.

Регистрацията на работната книга трябва да започне с попълването на заглавната страница. На една и съща страница трябва да е подписът на лицето, което отговаря за издаването на работните книги и, разбира се, печата на предприятието. Също така в този документ трябва да се посочи такава информация: пълно име на служителя без съкращения, година и дата на раждане, образование, специалност или професия. Освен това в книгата трябва задължително да има подпис на собственика като потвърждение на посочената информация. Цялата информация за попълване на работата се взема от съответните документи (паспорти, образователни документи и т.н.).

Както можете да видите, регистрацията на работен документ е доста сериозна и необходима процедура. Но има случаи, при които човек трябва да изготви дубликат на този документ. Законът определя случаите, когато е възможно да бъде издаден. Така че дубликат на работната книга се издава, когато има запис на уволнение или прехвърляне на друго работно място в работната книга, ако служителят е загубил документа сам или е бил направен от служителите на организацията. Също така дубликат се издава, ако предишният работен запис е загубил полезния си вид. Например, изгорени или напоени, и така нататък.

Регистрацията на дубликат на трудовия дневник се извършва въз основа на документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж или въз основа на предходния трудов запис, ако последният е оцелял. Също така, когато правите дубликат в десния ъгъл на заглавната страница, надписът "Дублиране" е задължителен в горната част.