Образци за поръчки за работа и нюансите на тяхното изготвяне.

Когато се налага задължително назначаване на нов служител, ръководството (органът по персонала) трябва да издаде заповед за наемане на работа.

Всички проби от поръчките за работа трябва да съответстват на формуляра N T-1 с приемането на един служител и да формират N T-1a за наемане на група от служители.

Изпълнението на такива поръчки в предприятията обикновено се извършва от специално лице, което отговаря за работата с човешки ресурси. Регистрацията на трудовото правоотношение се извършва, след като служителят бъде нает да подпише трудов договор с ръководството на компанията. Това беше трудов договор е основният документ и основа за издаване на заповед за назначаване на работа.

Всички извадки от поръчки за работа, независимо от това, че са формализирани, трябва да съдържат основните данни. Такива данни включват:

• наименование на предприятието (организацията), наето на служителя;
• Името на отдела (отдел, магазин), в който ще бъде назначен нов служител;
• пълно наименование на длъжността със задължително обозначение на специалността;
• срок и срок за изтичане на пробния период, ако е назначен и уговорен в трудов договор;
• функции условията на труд, характера на служебните задължения, както и заплатата може да бъде уточнена.

Струва си да се помни, че ако трудовият договор не уточнява конкретни дати и дати за наемане на нов служител, тогава съответните графи за поръчка също не са попълнени.

При наемане няколко служители, по реда на Формуляр N T-1a, се посочват всички данни, свързани с организацията на труда за всеки служител поотделно.

След изготвянето на поръчката (ръководителят на предприятието) трябва определено да го увери. Когато такава заповед е подписана, тя придобива правна сила и се подава в предприятието. В допълнение, тази заповед е непременно нотифицирана на новия служител при получаване.

при набиране служител на непълно работно време, образците на поръчките за работа имат същата форма като в други случаи.

След подписването на поръчката и влизането й в сила, в лични документи служител в предприятието (лична карта и трудов запис) се вписват в съответните марки. Поръчката за заетост също така позволява на счетоводителя на компанията да се отвори личен акаунт на служителя.

В противен случай публикуването на заповедта за наемане на работа не би трябвало да създава затруднения, тъй като стандартната или унифицираната форма на този документ е лесна за попълване. Но в същото време формата на поръчката за заетост се различава от другите стандартни документи чрез относително умерено формализиране. Ето защо много части от формата на поръчката могат да бъдат изпълнени почти във всякакъв ред.

Образците за поръчки за работа имат редица предимства и недостатъци по отношение на произволни форми на документи. Като се има предвид, че формата има ясна списък на секции, като не позволява на работодателя да направи някои бележки за преминаването на брифинги, координация с всички условия на труд на работниците и служителите, преминаването на медицински преглед и т.н. От една страна, това опростява цялата процедура за наемане малко. Всъщност обаче тази ситуация води до необходимостта да се предостави на служителя и отделни листове и сертификати в допълнение.

След като заповедта придобива юридическа сила и служителят се е запознал с него под подписа, той трябва да пристигне на мястото на работа в определеното в заповедта време. Ако това не се случи, служителят не предостави валидни аргументи (подкрепящи документи), защо не се яви на на работното място навреме, работодателят има пълното законно право да анулира тази заповед.