Наредба за назначаването на отговорното лице: характеристиките на създаването и правилата за съставяне на документа

Заповедта за назначаване на отговорно лице е един от най-важните документи, издадени от управителя по време на производствената дейност на предприятието. Неговото създаване е пряко свързано с организацията на нормалното функциониране на компанията и служи като един от начините за решаване на специфични производствени задачи.

Цел на документа

Както знаете, всяка заповед е специален правен акт, който се основава на указанията на ръководството, което е задължително за изпълнение от определен служител. Този документ е предназначен за разрешаване на оперативните и основни задачи, пред които е изправена тази организация. В този смисъл "Определението за назначаване на отговорно лице" е особено важно. С негова помощ е възможно да се организира работата на предприятието в определена посока, като се привлекат индивидуални специалисти.

Целта на създаването на този документ е да се увеличи отговорността на конкретни служители за решаване на общо важни производствени задачи. Заповедта за назначаването на отговорно лице принадлежи към категорията административни документи. В зависимост от конкретната област на дейност, тя може да се справи със следните въпроси:

• отговорност;
• пожарна безопасност;
• преквалификация и усъвършенствано обучение;
• безопасност и здраве при работа;
• оборот на скъпи материали и ценности;
• използване на източници на повишен риск при работа;
• оборот на ценни книжа.

Органът за назначаването на определено отговорно лице, освен ръководителя, също има ръководителя на отдела, в който служителят работи.

Структура на поръчката

Нареждането за назначаване на отговорното лице се извършва в произволна форма. За този документ няма единна унифицирана форма. По принцип се съставя по аналогия с основни поръчки за основни дейности и включва стандартни подраздели, които съдържат определена информация:

1. "Шапка". В горната част на формуляра е пълното име на фирмата, нейната форма на отговорност и логото. Тук се записват мястото, датата, заглавието и регистрационният номер на документа.
2. "Преамбюл". Това е описание на същността на документа и целите, за които то е създадено. Информацията е представена накратко, буквално в няколко изречения. В допълнение, в преамбюла може да се съдържа списък с отделни разпоредби, които служат като основа за публикуването на този документ. Подразделът завършва с думата "Поръчам".
3. - Тялото. Той очертава съдържанието на заповедта и уточнява служителя, на когото се възлагат съответните задължения, и този, който ще извърши тази работа в негово отсъствие.
4. "Заключение" е подписването на главата и запознаването с този ред на отговорните лица.

При издаването на този документ е необходимо ясно да се посочва от кой момент той влиза в сила. В някои случаи обхватът на възложените задачи изисква сключването на допълнително споразумение с трудов договор (договор) с този служител. Всичко това трябва да бъде отбелязано в поръчката и изпълнено преди определената дата.

Налагане на отговорност за PB

Като пример можете да разгледате примерна поръчка за назначаване на отговорно лице за спазване, например, на пожарната безопасност в предприятието. Такъв документ има стандартни подраздели и е съставен на празен лист с формат А4 или бланка.

При подготовката е необходимо да се разчита на съответните закони и подзаконови актове (закона "On Fire", "Технически регламенти PB", както и други ведомствени документи и местни актове самото предприятие). Основният текст на такава заповед трябва да се състои от три части:

1. Установяването. Обикновено започва с думите "да се гарантира" или "във връзка с поведението."
2. Diligence. В текста се посочва същността на въпроса. Първо, се одобрява документ, въз основа на който избраното лице ще извърши работата си. Следващият елемент след думата "назначава" означава служител, който ще направи това.
3. Списък на приложените документи.

Във втората част трябва да бъдат изброени следните задължения на избрания кандидат:

• провеждане на брифинги със служители;
• поддържане на съответните списания;
• проверете състоянието на заданията.

Заповедта се подписва от мениджъра и се съобщава на съответния служител.

Относно отчитането

При изпълнение на своите функционални задължения служителите на предприятието периодично отчитат извършената работа пред съответните органи. За да поръчате тази дейност, е необходимо да издадете поръчка. Това ще помогне да се увеличи отговорността на отделните служители към поверената им работа.

проба за да назначат отговорни лица за докладване, като правило, има стандартен формуляр и се състои основно от три елемента:

1. Присвояване на конкретни отговорни лица. Тази част може да бъде проектирана като отделно приложение, в който са изброени основната информация (име на формата за докладване, информация за мястото и датите на предоставянето й, информация за художника).
2. Налагането на задължения върху главните специалисти на предприятието, които трябва да гарантират, че техните подчинени изпълняват възложените им задачи.
3. Инструкция на лице, което ще наблюдава съответното изпълнение на тази поръчка.

Всички служители, посочени в документа, трябва да бъдат запознати лично с него (срещу подписа).