Финансово отговорно лице е гарантът за запазването на ценностите

В труда правилния материал отговорните лица са категориите служители, на които е поверено пълно в съответствие със законодателството материал отговорност за вреди, възникващи в резултат на непредоставяне на мерки или невъзможност да се гарантира запазването на стойностите, поверени на сметката.

В съответствие със законодателството, уреждащо УО на служителите за вреди в предприятието или институцията, тези категории работници и служители имат някои права.

Те участват в получаването, съхраняването, обработката, продажбата (освобождаването), съхраняването на стоки, както и преброяването и наблюдението на ежедневните постъпления от продажбата на продукти и тяхното събиране. Освен това материално отговорното лице участва в изготвянето на документацията за отпускане и получаване на стоки за качество и количество в съответствие със законовите разпоредби.

Финансово отговорните лица осъществяват взаимен контрол върху работата по продажбата, освобождаването, съхранението, използването или транспортирането на ценности в производствения процес. Те участват в по описа стойностите, прехвърлени към тях. Тази категория служители трябва да получават информация за отчетите за движенията и балансите, за разходите и входящите парични и стокови документи. Финансово отговорните лица проверяват верността на цените, определени за стоките, имат свободен достъп до всички стойности, които са в подсметката.

Ако е необходимо, материалното отговорно лице може да изиска от ръководството да извърши многократно или извънредно инвентаризация. Той има също така правото да декларира оттеглянето на отделни работници, които според него не са в състояние и не могат да запазят ценности. За тази цел декларацията за оспорване се изготвя в писмена форма, в която са посочени обосновани мотиви и която се подписва от работниците, които са оттеглили. Оттеглянето може да бъде направено във формата минути от заседанието.

Финансово отговорно лице има право да извършва със знанието на стойностите самостоятелно управление за безопасност, чрез издаване на описанията процедура по-актове и със знанието на администрацията на резултатите от тестовете. Освен това може да се наложи спазването на условията на договора и да се предприемат мерки за цялостно запазване на стоката и материални ценности. Служителите могат съвместно с администрацията да участват в решението и обсъждането на работата на компанията, свързана с изпълнението на споразумения за отговорността на служителя.

Редът за назначаване на материално отговорното лице се подписва от ръководителя на предприятието, структурното отделение.

В допълнение към правата, финансово отговорните лица също имат отговорности, които включват внимателно третиране на ценностите, прехвърлени за съхранение и за други цели. Работниците трябва да предприемат всички мерки за предотвратяване на щетите. Също така те са задължени да водят отчети, да изготвят отчети, да предоставят парични и стокови отчети за останките и движението на материални активи, които са им поверени за разглеждане от администрацията. При възникване на обстоятелства, които застрашават безопасността на стоките и другите ценности, материалното отговорно лице е задължено своевременно да уведоми организацията за управлението и администрацията.

На свой ред ръководството и администрацията на предприятието трябва да създадат необходимите условия за материално отговорни лица за запазване на ценностите и нормална работа. Работниците следва да получат изолирани дъщерни, помощни, производствени съоръжения, включително места за съхранение на поверения имот. Трябва да се предприемат своевременни мерки за премахване и идентифициране на причините, които възпрепятстват запазването на ценностите, както и да бъдат изправени пред съд тези, които са виновни за щети.