Списък на рекламните места: формуляр и попълване на пробата

Контролът върху наличието на активи в предприятието се извършва по време на инвентаризацията. Стоки, парични активи, материални запаси и други дълготрайни активи могат да служат като обекти за проверка. Листът за инвентара отразява резултатите от одита. Предприятията използват единната форма на INV-26. Да разгледаме по-нататък пример за попълване на инвентарен лист.

Преглед на одита

За да се потвърди съществуването на активи, които са изброени в предприятието на документи, за да се провери състоянието на имота, се извършва инвентаризация. Оценява също така качеството на съоръженията за съхранение. Навременната инвентаризация ви позволява да предотвратите повреда на собственост. На практика, случаи на злоупотреба с власт от материално отговорни лица, кражби на предмети не са необичайни. Индивидуалните активи са обект на физическо увреждане или свиване.

Тези фактори засягат действителното количество дълготрайни активи. Списък с инвентаризация, образувана от резултатите от одита, позволява да се идентифицират несъответствията между информацията от счетоводната документация и актуалното състояние на активите.

Информационно съдържание

В предприятията като правило се използват няколко унифицирани форми, които отразяват резултатите от одита. Това може да бъде инвентарен лист, акт и т.н.

Общата информация за установените по време на одита недостатъци и излишъци се вписва под формата на INVB-26. При провеждане на одити попълване на инвентарен лист е отговорност на отговорните лица. Това изискване е потвърдено в Методическите насоки на Министерството на финансите, одобрени със заповед на Службата № 49 от 1995 г.

В същото време, инвентарен лист, чиято форма е разработена от Goskomstat, не е задължителна форма. Предприятието може независимо да създаде документ, като отчита спецификата на дейността. Въпреки това, във формата иинвентарен списък във всеки случай трябва да има задължителни реквизити, установени от GOST.

Структура на документа

Независимо коя форма инвентарен лист се използва в предприятието (разработено от организацията самостоятелно или одобрено от Goskomstat), то трябва да включва:

• сметки.
• Информация за несъответствията, разкрити по време на одита. Те са посочени в парично изражение.
• Информация за разходите за повредени материали и стоки.
• Информация за повторно сортиране, отписване, открити загуби по вина на материално отговорни служители. Тези данни са посочени в рубли.

Дизайн нюанси

Информационният лист трябва да съдържа информация за самото предприятие, където се извършва одитът. Ако проверката се извършва в отделно подразделение (магазин, отдел), се посочва и името му.

Изявлението трябва да съдържа информация не само отделно за всяка сметка, но и общи данни за сумите на идентифицирания излишък или недостиг. На крайния резултат информацията във финансовите отчети се коригира.

Информацията, отразена в изявлението, трябва да бъде потвърдена с подписите на отговорните служители, ръководителя, членовете на Одиторската комисия.

Стойност на документа

Действителното състояние на активите в предприятието трябва в действителност да потвърди информацията на счетоводните документи. Затова всъщност се създава лист за инвентаризация.

Формулярът отразява информацията за всички ревизии, извършени през годината. Въз основа на тази информация се идентифицират причините за отклоненията, идентифицират се виновните лица и се вземат мерки за предотвратяване на подобни ситуации в бъдеще.

съпоставяне отчети

Ако в хода на инвентара има несъответствия между информацията, отразена в счетоводните документи и действителното състояние на обектите, се изготвя документ под формата на INVB-18 или INV-19. Първият отчет се използва за нематериални активи и дълготрайни активи, а вторият - за инвентаризация.

Идентификационните листове се изготвят в 2 екземпляра. Трябва да останеш в счетоводната служба, а втората трябва да бъде предадена на отговорния служител.

Отделно са собственостните списъци, които компанията не притежава, но се отчита в счетоводните документи. Нейната структура, по-специално, включва наети или приети обекти за съхранение.

Отразяване на излишъци и недостиг

Правилата за регистриране на резултатите от одита се уреждат в 5-тия раздел на Заповед № 49 на Министерството на финансите от 1995 г. Съгласно установената процедура, излишъците, открити в инвентара, са получени и включени във финансовите резултати.

Ако се открият недостатъци в границите на процентите на загуба, счетоводителят ги записва в производствените разходи. Нормите се определят от продукти от различни видове от упълномощени агенции и министерства. Струва си да се каже, че много от тях са били инсталирани в съветско време, но те продължават да се използват днес.

За данъчни цели в състава на разходите са включени загуби от вреди или недостиг в рамките на нормите. Съответната разпоредба е записана в алинея 2 от параграф 254 от член на Данъчния кодекс.

Специфика на възстановяването

Липсата на надвишени установени проценти на загуба се регистрира при виновните служители и трябва да бъде компенсирана от тях. В производствените разходи могат да се включат излишни недостатъци, ако не е възможно да се идентифицират извършителите или е било отказано възстановяване.

Във всеки случай фактите трябва да бъдат подкрепени от документи. Ако например исканията за възстановяване на загубите, причинени от предприятието, са били отхвърлени за удовлетворяване на искове, съдебното решение или решението на разследващия орган служат като доказателство за това.

Компенсиране на компенсирането

Нормативните актове позволяват компенсиране на недостига и излишъка. Трябва обаче да бъдат изпълнени определени условия. Възможно е взаимно компенсиране за повторно сортиране:

• За един период.
• На недостиг / излишъци от едно финансово отговорно лице.
• За един вид инвентаризация.
• На равни числа.

В заключение

Инвентаризацията се счита за един от най-важните документи в предприятието. Необходимо е да се осигури непрекъснат контрол върху състоянието на активите на суровините.