Правила за извършване на инвентаризация

Общи правила за извършване на инвентаризация предвиждат създаването в предприятието или в организацията на постоянна комисия, чиято задача е периодично да извършва преброяване на собственост. В случаите, когато в организацията има одиторска комисия и с достатъчно малък обем продукция, е допустимо описът да остане в компетентността на одиторския екип. Ако има голямо количество работа, за да се извърши инвентаризация на финансовите задължения и имуществото, създаването на комисии за работна инвентаризация е задължително.

Комисията включва представители на администрацията на предприятието, счетоводители, одитори, специалисти (икономисти, инженери, техници и др.). Правилата за извършване на инвентаризация изискват присъствието на всички членове на комисията в процедурата, тъй като иначе нейните резултати ще бъдат обявени за невалидни.

Основните етапи на инвентаризацията включва подготвителната, фазата на проверка и крайния аналитичен етап. Първият етап се придружава от заповеди за назначаване на постоянна и работеща инвентаризационна комисия, за да се извърши инвентаризация, приходите на материално отговорните служители. Втората - актове на измерване и изчисления - актове на инвентаризация - инвентарен опис. Третият - чрез помирение акт, акт контролна проверка на стойностите - книгата за регистрация на контролните проверки.

Преди началото на инвентаризацията е необходимо да се получат всички актуални документи за доходите и разходите, които показват движението на материалните стойности. Председателят на комисията трябва да ги одобри и да направи бележка "Преди инвентаризацията", която служи като основа за идентифициране на останалото имущество в началната дата на процедурата.

Финансово отговорно лице подписва разписката, че в началото на събитието всички документи на благосъстояние предадени на счетоводния отдел, стойностите се записват и тези, които са извън обръщение, се отписват като разход.

Комисията осигурява точността и пълнотата на проверката на всички данни за салдата по дълготрайни активи, финансови пасиви, стоки, акции.

Правила за рекламните места да изиска от ръководителя на предприятието да създаде условията за извършване на проверката навреме (предоставени от хора за претегляне на стоки, преместване на ценности, необходимо оборудване, уреди, контейнери и др.). Проверката на действителната наличност на одитирани материални активи следва да се извършва при задължително присъствие на отговорните за тях лица.

Условия на инвентара назначен от ръководителя на предприятието, освен когато е задължително (в навечерието на подготовката на годишните счетоводни отчети, преди прехвърлянето на имота под наем, с промяна на материалната отговорност, идентификация на кражбата и т.н.).

Правилата за инвентаризация изискват по време на проверката, ако преминава повече от един ден, когато комисията излезе, всички помещения, в които се съхраняват ценностите, са запечатани. Документите трябва да се съхраняват в затворени шкафове, сейфове.

Ако се установи грешка по време на проверката, тя трябва незабавно да бъде докладвана на председателя. Комисията трябва да провери установените факти, в случай на потвърждение, да отстрани грешки в съответствие с установената със закон процедура.

След като инвентаризацията е приключила, контролните действия за проверка на неговата коректност могат да се извършват и в работна последователност. В периоди между задължителните инспекции в предприятия с голям брой ценности и фондове селективните проверки могат да се извършват по нареждане на управителя. Такива проверки се наричат ​​interinventarizatsionnymi.