Организиране на инвентаризация на имущество. Етапи на стопанството

Инвентаризация на имуществото и финансовите задължения на организацията по правило е преди представянето на сметките за годината. Тази процедура има редица функции. Нека ги разгледаме в статията.

Обща информация

Описът на собствеността на организацията е набор от мерки, насочени към проверка и документиране на наличността, състоянието и стойността на материалните активи. Информация за тях можете да намерите в съответната документация. В предприятието е осигурен специален отдел за счетоводство. Инвентаризация на имота организацията се предхожда от издаването на подходяща поръчка. Този документ посочва причините за изпълнението на тази процедура, определя се комисия. В заповедта се определят и сроковете за изпълнение на работата. Инвентаризация на активите на организацията може да се извърши както планирано, така и непланирано.

задачи

Инвентаризация на собствеността на организацията е необходима:

1. Да се ​​установи действителната наличност на материални стойности.
2. Сравнение на получените данни с информацията от счетоводното отчитане.
3. Идентифициране на нередовни ресурси, формиране на мотивирани изводи, изготвяне на документация за тяхното отписване или маркрунд. Прилагането на тези процедури може да включва необходимите специалисти и компетентни структури.
4. Определения на извършителите, когато открият излишък, недостиг, имуществени вреди.
5. Уверете се, пълнотата и точността на активите и пасивите на дисплея, спазването на договорните условия, прилагането на мерки за възстановяване и погасяване на дълг, отписване на края на срока на давност.

класификация

Има различни видове опис на имуществото и пасивите на организацията. Например, процедурите могат да бъдат частични, селективни, пълни, периодични. Междувременно, за да се провери надеждността и пълнотата на отчитането, да се определи дали съдържанието на данните и основна документация съответства на актуалното състояние на делата, позволява пълен опис на собствеността на организацията. Тя е задължителна съгласно клауза 7 от инструкцията, която урежда правилата за съставяне и представяне на крайните (месечни, тримесечни, годишни) показатели. Инвентаризация на имуществото на организацията, изпълнението на нейните резултати се извършва в съответствие с методологическите насоки, одобрени със заповед на Министерство на финансите № 49 от 13.06.1995 г.

Общи правила

Организирането на инвентаризация на имуществото се извършва във връзка с материални ценности, независимо от местоположението им. Процедурата се прилага за производствените запаси и други материални ресурси, които не са собственост на предприятието, но се съхраняват, отдават под наем, получават се за обработка и т.н. Инвентаризацията се извършва и за непризнати имоти. Одитът се извършва на мястото на материалните стойности. Това може да бъде работилница, работилница, производствена площадка, лаборатория и т.н. Процедурата за инвентаризация на активите на организацията включва следните етапи:

1. Издание на поръчката.
2. Проверка и инвентаризация.
3. Документирането.
4. Сравнение на данните.
5. Изготвяне на заключението.

ред

То трябва да бъде прието добре предварително, така че инвентарната организация на имуществото да не се превърне в изненада за служителите и отговорните лица и да се подготвят за това. В заповедта се определят състава на комисията, нейният председател, обектите, по отношение на които ще се извърши одитът, условията му. Документът може да бъде съставен съгласно формуляра, даден в насоките. Заповедта се регистрира в контролната книга.

комисионна

Както неговите членове могат да действат административен персонал, счетоводители и други специалисти, които имат подходящо компетентност и умения за оценка на активите и пасивите на предприятието. Това не може да бъде включена в извършването на материално отговорни лица. При липсата на най-малко един от назначените членове на резултатите от одита може да бъде анулирана. Това е особено вярно в случаите, когато организацията на опис на имуществото е предназначен за идентифициране на лицата, отговорни за кражбата, увреждане на материални активи, се извършва проверка чрез промяна на материала и отговорните лица, както и прехвърлянето на затворници в съда.

С голям брой инспекционни обекти могат да се образуват работни комисии. Те са подчинени на председателя на постоянния одиторски екип. Задачите на работните комисии включват не само проверка на състоянието и наличието на материални ценности. Те имат право да правят предложения за подобряване на контрола, съхранението, приемането, освобождаването на собственост.

Доставка на материали

Организирането на инвентаризацията на имуществото включва определянето на балансите на материалните активи и съществуващите дългове по документите. За тази цел членовете на Одитната комисия проучват всички отчети за приходите и разходите, отчети за движението на активи и средства. Всички документи, които са прикрепени към регистрите, са председателят. В този случай се прави бележка, в която се посочва датата на инвентаризацията. Това служи като основа за определяне на счетоводството на балансите на материалните активи в началото на процедурата.

Важен момент

Преди да направите опис на имуществото на организацията, материала и отговорни служители са взети, че всички консумативи документация кредит е бил пуснат в сметки или съобщават на Комисията и че всички обекти са получени са кредитирани и елиминиран - отписан. Същите ценни книжа са лица, които имат отчетливи суми или пълномощно за придобиване / получаване на материални ценности. Проверката на действителната наличност на имот се извършва при задължително присъствие на отговорни служители. В случай на промяна, подписаните от тях лица получават разписката. По време на проверката всички операции с обекти се прекратяват. В случай на получаване на съществени стойности по време на одита, те се поставят отделно и съставят опис върху тях. Ако инвентарът се държи в продължение на няколко дни, помещенията с имота са запечатани.

Проверка на материалните активи

По правило се извършва чрез непрекъснат метод. Това включва преизчисляване на абсолютно всички ценности. Този процес е доста труден. В правилата за инвентара, опростените методи за проверка се допускат само в изключителни случаи. Например, такива методи се допускат за преразглеждане на стоки и материали, които са в невредимата опаковка на доставчика. В този случай, броят на обектите може да бъде установена въз основа на документите, придружаващи задължителен одит в природата. В случай, че резултатите от проба за анализ ще бъдат открити несъответствие между показатели, или са отразени в маркиращи спецификациите на доставчици, както и реалното присъствие ценности Комисията е длъжна да осъществява непрекъснат (пълен) инвентара.

Преразглеждане на дълговете

Инвентаризация на задълженията на предприятието е съпоставка на данни за селища с клиенти / изпълнители. По време на одита се установява разумността на просрочията (наличието на първична документация), коректността на изчисленията и формирането на окончателното салдо към датата на процедурата. Ако е необходимо, комисията има право да поиска доклад за помирението. Данните му се сравняват с информацията от счетоводната документация на предприятието.

Изготвяне на инвентаризации и актове

Инструкция 25n (Приложение 3) предвижда отделни форми на документи за всеки одиторски обект. Предприятието има право да развива заготовки. В този случай, формите могат да бъдат допълнителни подробности и ценности, които отчитат спецификата на информацията за отражение на ценностите на материала и характеристики на тяхното съхранение. Въпреки това, във всеки случай, тези форми трябва да се показатели, посочени в приложение 3. Актовете и инвентар описа на данни за реалното присъствие на движимо и недвижимо решение за признаване на задължения. За да се гарантира изчерпателността и точността на информацията, одитната комисия носи отговорност. Всеки инвентар се съставя в поне 2 копия.

Специфичност на пълненето

Имената на обектите на инвентаризация са определени в съответствие с номенклатурата и звена взети под внимание. На всеки лист се посочи броят на ценности (думи) и в общия брой на физическите блокове, записано на страницата, без значение в какво са показани количества (килограми, парчета, м, и т.н.). Ако приемем, че тяхното коригиране на грешки се извършва във всички случаи чрез зачеркване грешни записи и въвеждане дясното върха. В този случай, подписите на членовете на комисията и материално отговорните лица. Не бива да се остави празно в инвентара на графики. Празни редове се пресичат в последните страници. Отделни инвентар трябва да бъде изготвен на имота, който се отдава под наем, в ареста или получени за преработка. Едно копие от документа трябва да бъде изпратен на собственика на имота. На последната страница на бележка за инспекция taksirovki, цените и изчисляването на резултатите. Прави се, че всички членове на комисията и материалните отговорни служители. След последното третиране получава разписка, че проверката е била извършена в присъствието им, те нямат претенции към одиторите и те приемаха имота за пазене.

Сравняване на данните

Актовете и инвентаризациите, подписани от членовете на Одиторската комисия, се прехвърлят в счетоводната служба. Проверява верността на регистрацията и изчисленията, сравнява действителните данни с индикаторите за отчитане. В случай на отклонения се прави изявление за разликите във формуляра 0504092. Този документ трябва да съдържа следната информация:

1. Липса на и над нормализираните стойности на естествената загуба в стойностно и количествено отношение.
2. Пазарната цена на обекта, разликата между него и счетоводната стойност.
3. Излишък от гледна точка на стойност и количество.

Броят на копията на изявлението е най-малко 2. Когато сравняваме индикаторите, трябва да вземем под внимание сортирането на стойностите, сумите, които се получават от него. Освен това загубите трябва да бъдат отписани в границите на нормализираните стойности на естествените загуби. Резултатите от одита се записват в инвентара. За всеки тип материални стойности се попълват отделни формуляри.

документи

Материалните запаси се използват в инвентара:

1. Ценни книжа.
2. Салда по сметките на пари в брой.
3. Дълг по заеми, заеми.
4. Държавен дълг на Руската федерация в ценни книжа.
5. Форми на стриктна отчетност и финансови документи.
6. Състояние на държавния дълг на Руската федерация за предоставени гаранции и получени заеми.
7. Изчисления за постъпленията.
8. За нефинансови активи.
9. Cash.
10. Сетълмент с доставчици, купувачи, други кредитори и длъжници.

отговорност

Информацията в счетоводната отчетна документация може да бъде призната като ненадеждна, ако инвентарът не е бил проведен съгласно правилата или резултатите от него са документирани с нарушения на изискванията. Това се установява например в случаите, когато предприятието решава да наложи на съда материално отговорно наказание. Като обосновка за тяхната позиция, организацията ще трябва да представи на упълномощените агенции инвентаризационни документи.

В съответствие с общото правило инспекторатът на FTS не може да наложи глоби на предприятието за това, че не е бил одитиран, независимо от съществуващото задължение. Законодателството не установява санкции за неизпълнение на мерките за инвентаризация. Предприятията трябва да разбират значението и необходимостта от прилагането на тази процедура. В края на краищата, въз основа на резултатите от инвентара, се формира надеждна картина на състоянието на собствеността му и на съществуващите дългове.