Счетоводство в предприятието: инвентаризация

Описът в предприятието може да се сравни с общото почистване на къщата. Често се случва, когато решаваме да поставим нещата на ред в далечните рафтове на шкафовете, намираме стари, забравени и евентуално изгубени неща. Така се случва в предприятието. Тъй като в процеса на производство стойностите могат да се движат, резултатът може да бъде объркване - това къде е (за основното средство се документира едно място, но всъщност се намира другаде). Описът има за цел да идентифицира кореспонденциите или разликите между действителните и счетоводните данни. Това е необходимо да се провери, дали всички благосъстояние всъщност присъстват или не.

Периодичността на инвентара се определя от ръководителя на предприятието. Нареждането му определя датите и условията на поведението му, съставът на комисията, т.е. списъкът на лицата, които ще я прилагат.

Проверката на дълготрайните активи е един от важните етапи от инвентаризацията в предприятието, тъй като тяхната стойност може да заема значителна част от активите си. Това включва процеса на инспектиране на дълготрайните активи, преброяване на действителното им количество, въвеждане на данни за тяхното изпълнение, номер на инвентара и действително количество в инвентарен лист.

Инвентаризацията трябва да бъде извършена от комисия, състояща се от специалисти, които ще могат да оценят физическото състояние на актива, степента на износване, тежестта на провала и т.н. Преди началото на инвентаризацията е необходимо да се осигури наличността на инвентарен номер за всяка единица на обекта. Следва да се отбележи, че всички те трябва да принадлежат на предприятието на правата на собственост, лизинг или да бъдат отговорен, които трябва да бъдат документирани.

Като правило в процеса на инвентаризацията се откриват отклонения от счетоводните данни. И това може да бъде както недостиг, така и излишъци, както е установено, но не отразено в отчитане на обекти. Те трябва да бъдат капитализирани баланс на предприятието при пазарна стойност амортизацията им се определя от специалисти, като сумата се отразява и в съответните актове. Ако комисията установи, че дълготрайните активи са претърпели ремонт или модернизация и това не се отразява в счетоводството, информацията за това трябва да бъде намерена в инвентара.

поведение инвентаризация на дълготрайните активи в предприятието ще помогне да се разкрие дали има предмети, които са излезли от експлоатация. В този случай отделен инвентар отразява информация за това кога съоръжението е било пусната в експлоатация и в резултат на което е неуспешно.

Описът се съпровожда от съставянето на идентификационния лист, който отразява разликите в актуалните данни за състоянието на дълготрайните активи със счетоводни данни. Определят се и причините за недостига, техните виновници и се изготвят съответните актове. Тогава, по заповед на ръководителя на предприятието, се определя какви ще бъдат начините за изплащане на недостига.

За главата, извършването на инвентаризация е много важен показател за състоянието на счетоводството и контрола в предприятието, както и мярка за предотвратяване на кражби и нарушения. Ето защо, за да се поддържа ред в местата на съхранение и използването на материални ценности, се препоръчва да се предприемат внезапни или непланирани такива процедури.