Процедура по инвентаризация

Цената на инвентаризацията ще зависи от размера на работата и вида на инвентара. Условията и редът за извършване на инвентаризацията се определят от ръководителя на предприятието. Първо, се изготвя поръчка и се създава комисия, която включва счетоводител, мениджър, инженер, одитор. Материал-отговорно лице пише разписка, че към момента на инвентаризация на всички кредитни и дебитни документи са предадени на счетоводния отдел, всички получени TMC капитализирани и елиминиран - отписан.

членовете на комисията да проверят условията на съхранение на стоки и материали и операционни системи, наличието на брави и пожаро-известителна система, наличие на сейфове, дали контрол върху износа на стоки се извършва, ако трудовият договор с отговорни лица, сключено дали има договор за пълната отговорност. Всичко това е важно, тъй като се изисква редът за извършване на инвентаризация на стойностите при всяко предприятие.

Инвентаризацията се извършва от всички членове на комисията в присъствието на материално отговорно лице. В случай на нарушение резултатите от инвентаризацията могат да се считат за ненадеждни. Липсата на един от членовете на комисията по основателна причина се налага чрез заповед за замяната му.

Редът на инвентара изисква правилно попълване инвентарен инвентар. Не можете да разрешите корекции и изтривания, липсващи редове. На последната страница е необходимо да направите тирета на празни линии, да поставите всички подписи на членовете на комисията и да обобщите резултатите.

Описът е задължителен:

• При смяна на материално отговорното лице
• В края на годината, когато се отчита в счетоводния отдел
• Ако имотът е отдаден под наем
• Ако се разкрият факти за разваляне, кражба и злоупотреби
• В случай на пожар и други природни бедствия
• При ликвидация и реорганизация на предприятие

Процедурата за инвентаризация включва няколко етапа. Комисията се състои от продавачи, счетоводители и управител на магазини. На ден описа подредено всички стоки, се подрежда на границите, проверка за наличие на баркодове върху етикетите, извадете картата с доклад за продажба на стоки, проверете база данни за всички кредитни и дебитни документи за групата на стоки, подлежащи на инвентаризация бяха затворени.

На втория етап продавачите започват да преизчисляват стоките ръчно или чрез скенера. По време на инвентаризацията отделът е най-добре затворен за клиентите. Основният документ е инвентарен инвентар, в който се вписват действителните данни за стоките, тяхното име, количество и тегло. Инвентарът се попълва ръчно или на компютъра, корекции и изтривания не се допускат.

Редът на инвентара изисква последната страница да съдържа бележка за проверката на цените, резултатите се обобщават и се подписват подписите на всички одитори. Също така беше поставен подписът на материално отговорното лице и разписката с обозначението, че одитът е бил в негово присъствие, той не е имал претенции и е приел преброените стоки за безопасно съхранение.

След това инвентарните запаси се прехвърлят на счетоводния отдел, за да се сравнят действителните данни и счетоводните данни. Данните за движението на стоки от времето на последния инвентарен списък се сравняват и анализират и се идентифицират причините за несъответствията.

На последния етап резултатът от инвентаризацията е съставен. В счетоводния отдел се изготвят списъци. В този случай е необходимо да се вземе предвид сортирането на продукта и разликата в сумата, която се формира в резултат на това. Излишните стоки са пазарни цени, и недостигът се пази за сметка на виновните и в отсъствието им се отписва.

Процедурата на паричните запаси осигурява предварителна проверка за всички входящи и изходящи документи на ръка, извади доклад за боксофиса в деня на инвентара проверено запис на Cashbook, касови отчети, писмените доказателства и обосновка на всички дебитни транзакции. Членовете на Комисията разказват действителната наличност на средства. Инвентаризация и описателен лист. Кореспонденцията между салдата по текущата сметка и данните от банковия отчет се проверява.