Инвентарен инвентар

Всяка организация трябва да извършва периодична инвентаризация на активите (материали, дълготрайни активи, други ценности). Резултатите от проверката се вписват в специален документ. списъци Бланки инвентаризация (формуляр № INV-1, -3, -5, 8а, -16) се съхраняват в счетоводния отдел, те могат да вземат по-висока организация или да се изтеглят от интернет.

Инвентаризацията на инвентара се прави, за да се провери съответствието на наличните стойности и коректността на счетоводството. Този документ е в състояние обективно да отрази действителната наличност на стокови и материални ценности на всички етапи от тяхното съхранение и движение в предприятието.

Методическите инструкции за инвентаризация изискват това да се извърши на няколко етапа. Всеки от тях е придружен от компилация първични документи (за да се държи, инвентаризира, действа). След това резултатите от одита се сравняват със счетоводните данни (колонационни таблици). За изготвянето на инвентара на недовършени ремонти, бъдещи разходи, наличност на ценни книжа, парични средства или строги отчетни форми се използват единни регистри.

Описът на инвентара трябва да бъде формализиран стриктно в съответствие с изискванията на поведението му. преди инвентаризация Лицата, отговорни за резултатите от своето поведение, трябва да напишат разписка, включена в главната част на формуляра.

Изобретен в два екземпляра (един за счетоводство, вторият за контролните органи). Той се подписва от материално отговорните лица след лично преразглеждане на счетоводните данни и сравнението им с действителната наличност на материални активи на разположение на организацията.

Не оставяйте празни линии при попълване на формуляра. В полето "Име на организацията" е посочено форма на собственост и пълното име на фирмата (например Дружеството с допълнителна отговорност "Алианс"). Тук кодът на предприятието е посочен и според изцяло руския класификатор (той е регистриран в счетоводните документи).

Посочва се следното поле структурно подразделение (управление, магазин, отдел). Ако предприятието използва кодове за обозначаване на тези единици, тогава е необходимо да ги посочи. След това се поставя кодът на OKVED.

Необходимо е да се предпише основата за инвентара (ред, ред на главата - форма N INV-22). Съгласно тази заповед са определени официални начални и крайни дати за инспекцията.

Колоната "Код на транзакция" се попълва само ако предприятието използва кодиране, в противен случай е въведено тире.

Описът на инвентара изисква въвеждането на стойности с поредни номера. В близост до всеки елемент се посочва датата на проверката и също така се посочва в чиято собственост е описана описаната стойност.

В колона "2" инвентарът се обозначава с код, отразяващ останалите стойности (01 - дълготрайни активи, 10 - материали и др.).

Освен това е необходимо да се изброят характеристиките на активите, техният вид, клас, единици на мярка, номера на инвентара и номера на паспортите, единичната цена.

В колоната "Действителна наличност" се посочват количеството и количеството на стойностите, добавят се остатъците. След това се попълва колоната "Общо", подписите на отговорните лица се подпечатват.

Тогава инвентарният инвентар се прехвърля на счетоводния отдел, така че да можете да изясните балансите в баланса. След като посочи всички налични салда, счетоводителят удостоверява информацията с подписа си.

В случаите, когато след изготвянето на инвентаризацията се разкриват несъответствия на данните, дискриминиращи инвентарен лист (форма на INV-18 и -19).

В случай на идентифициране на стойности, готови стоки или материали, които са повредени или не са годни за по-нататъшна употреба в произведението, се съставят съответните актове.

В случай, че обработката на данни за изчисляването на стойностите е автоматизирана, формата на инвентара се издава на комисията на хартиен или компютърни носители с данни, които вече са попълнени в колони № 1-9. Други отговорни лица от комисията въвеждат данни в колона 10 за наличността на ценности.