Отличителен лист - всичко е чисто

Да се ​​знае действителното количество стоки и други ценности, които отговарят за предприятието, е едно от задължителните условия за ефективна работа. Ето защо проверка на стока стана митото, предвидено в Закона за счетоводството. По този начин се гарантира надеждността на данните Счетоводство, и също така проверява действителната наличност на имоти и пасиви.

В идеалния случай данните на хартията и в действителност трябва да съвпадат. Но поради различни причини (кражба, разваляне, природни бедствия, природни бедствия и др.), Несъответствията могат да бъдат разкрити. В такива случаи се съставя описателен лист. Типичната форма на INV-18 - документ, който показва данни за възможни несъответствия в наличността на дълготрайни активи и INV-19 - отразява отчитането на резултатите от инвентаризацията активи от суровини.

Такива документи се изготвят от счетоводителя, което отразява в тях данните от съответния материални запаси, като ги сравнява с данните в сметките. В резултат на това може да има недостиг или излишъци. В този случай техните суми в тези документи следва да бъдат посочени в съответствие с оценката в счетоводството. Отговорен счетоводител трябва да провери внимателно дали всичко е правилно изчислено. И само след това направете съответните записи.

Информационният лист съдържа също полета, които трябва да бъдат попълнени, които включват информация за структурната единица, в която е извършен инвентарът, номера и датата на поръчката, началната и крайната дата на инвентара и името финансово отговорни лица. Всеки такъв документ има свой собствен сериен номер, който е посочен в определена колона.

Процедурата за попълване на втората и третата страници на INV-19 е както следва. Колона 1 посочва серийните номера на запасите, които са обект на инвентаризация. Колони 2 и 3 са предназначени да посочват името, предназначението на материалите, техните кратки характеристики и номенклатурните номера.

Следващите колони отразяват информация за единицата за измерване и нейния код съгласно OKEI, номерата на инвентара и, ако има такива, паспортните данни. След това идва основната информация, която всъщност е основата за съставяне на точков лист - сумата и сумата на излишъка (или липсващите) обекти на рекламните места, отразени в колоната "Резултати от инвентара".

Колони 12, 13 и 14 показват изясняване на записите, свързани с излишъка. В колони 15-17 се посочват данните, свързани с недостига.

В края на втория лист информационният лист съдържа данни за общото количество и количеството на излишъците (или недостига) на материалните запаси. Главният счетоводител трябва да подпише тук!

На третата страница в колони 18-23 се отразяват резултатите от компенсациите за повторно сортиране, разрешени от специална комисия. В колони 24-26 се показва количеството и количеството на излишъка и номерата на сметките, на които са капитализирани. Колони 27-32 съдържат същата информация, но в контекста на недостига на материални запаси.

Протоколът от изпитването се съставя в два екземпляра. Това се извършва ръчно или с помощта на компютър. В счетоводния отдел остава един документ, а вторият - се прехвърля на лицето, отговарящо за запазването на ценностите от съответния тип. Неговият подпис, име и длъжност също трябва да присъстват в такъв документ.