Инвентаризация в аптеката: процедурата, документите, състава на комисията за инвентаризация

Инвентаризацията е проверка на наличностите на фирмата на определена дата, като се сравнят действителните данни с балансовата информация. Това е основният начин за контролиране на стойностите на собствеността. По-подробна информация за начина, по който инвентарът е направен и регистриран в аптеката, продължава да се чете.

законодателство

Следващите регулаторни документи регулират процедурата инвентаризация в аптеката:

• Определение на Министерство на финансите № 49 "Инструкции за извършване на опис";
• Гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация;
• ФЗ № 129 "На БУ";
• нормативните документи на държавната власт вътрешен контрол;
• нареждания на ръководството на организацията.

условия

Инвентарът помага да се проследи движението на средствата и да се определи стойността на имота. Законодателството не посочва ясно условията и честотата на помирение. Тези данни трябва да бъдат записани в счетоводната политика на предприятието. Броят на инспекциите за годината, датите им, списъкът на активите се определя и от ръководството на компанията.

Във Федерален закон № 129 съществуват ситуации, при които инвентаризацията в аптеката задължително се извършва:

• при прехвърляне на активи, отдаване под наем или продажба;
• годишно преди отчитането;
• при промяна на лицата, носещи материална отговорност;
• когато разкриват факти за кражба на имущество;
• в случай на природно бедствие или извънредна ситуация;
• когато реорганизирате или ликвидирате организация и т.н.

Подготовка на

Преди да започнете проверката, трябва да направите комисиона. Обикновено то включва счетоводител, представител на администрацията и специалист, запознат с управлението на делата. Също така участва финансово отговорно лице да намери имот "в действителност." Съставът на комисията, условията за проверка, се одобряват от ръководителя на предприятието със специална заповед.

След подписването й Комисията започва подготвителни дейности. Главно фармацевтичен склад се проверява за наличие на пожарна аларма, условия за съхранение MPZ (наличие сейфове, специални контейнери). Складовите площи на MW трябва да бъдат оборудвани с измервателни уреди. За износ на стоки от територията на организацията трябва да се контролира. Входовете и изходите към помещението, в което се съхраняват MW, са запечатани. Също така, комисията проверява дали работникът и договорът са сключени със складодържателя пасив.

Инвентаризация в аптеката

Преди да изчислите действителните салда, всички парични постъпления, фактури от доставчици. След тази комисионна се изготвя формуляр за инвентаризация. Това е списък с наличните стойности, представени по азбучен ред. Той изброява всички налични MW, техния брой и качество. Според тези данни се проверява наличието на MW. Имотът, който не фигурира в списъка, се отнася за излишък. Редът за тяхното откриване и отчитане ще бъде описан по-подробно по-късно.

Описът в аптеката може да бъде един от следните начини: от останките, като се използва оборудване, ръчна списък пълнене.

В първия случай действителните стоки се инспектират със стойностите, посочени в сертификата. Всички установени несъответствия се записват и коригират в инвентара. Този метод на помирение отнема много време. В хода на ежедневната работа, особено ако аптека високо кръста, сложи вероятността от лекарството не е в полето, или да напуснат района се увеличава за касови апарати. Когато получите продукта, някои от лекарствата могат да бъдат направени по-популярни наркотици. Преизчислете цялата партида в търсене на липсващата позиция е много трудно. Следователно по време на такива инспекции често има недостиг, който всъщност не съществува. Трябва да съберем отново комисията и да извършим помирение.

Най-лесният начин да се опис на аптеката се извършва с помощта на техника, която сканира стоките при тяхното съхранение, трансфер на данни от терминала към компютъра и автоматично генерира чаршафите инвентаризация. Получената информация се проверява спрямо счетоводните данни. Всички несъответствия са фиксирани в инвентара.

Подобен метод за обработка на данни включва трети метод. Разликата е, че служителите трябва да внесат всички стоки в скенера и да ги обработят. Този процес отнема много време. Но има начин за рационално организиране на времето.

Комисията трябва да бъде разделена на групи от двама души. Проверката на поведението трябва да е от различни краища на аптеката и да се движи един към друг. Един човек ще бъде "сървър" ("броене"), а другият ще бъде "скенер" ("запис"). Първият отваря кутията и прехвърля всички подготовки на партньора, който ги сканира и ги поставя в отделна кутия. След като инвентара на едно чекмедже или рафт завърши, трябва да поставите кутия лекарства върху него и да се преместите в следващия рафт. След като завършите теста, просто поставете лекарствата в правилния ред. С този метод на инвентаризация ще се вземат предвид всички стоки, които не са на тяхно място. Самият компютър ще изчисли техния брой и ще даде крайния резултат.

Изпълняващи резултати

След приключване на инспекцията се създава акт за инвентаризация. В него е представен разкритият недостиг и повторно сортиране. Междинен отчет за стоките се формира отделно. Той се подписва от председателя на комисията за инвентаризация и от всички участници в одита.

Отчитане на излишъци

Понякога резултатите от проверката разкриват собственост, която не се отразява в баланса. В такава ситуация комисията трябва да установи причините за възникването й. В счетоводния баланс се получават излишъци по пазарна цена към датата на проверката чрез кабела DT10 KT91. При по-нататъшна употреба тези излишъци се признават за разходи от обичайната дейност. В NU стойността им се отнася до нематериален доход. В случай на по-нататъшна употреба, тя се отписва като разходи при изчисляване на данъка върху печалбата.

Ако ръководството реши да продаде идентифицираните МЗП, отчитането на разходите за такива операции ще се извърши в различна последователност. Приходите от продажбата на идентифицираните излишъци трябва да бъдат намалени с цената на тяхното придобиване. Такава информация за излишък отсъства. Начините на неговото изчисление не са законово предписани. Следователно приходите от продажбата на такива продукти не подлежат на коригиране, тъй като разходите за неговото производство по време на инвентаризацията не са били взети под внимание.

Правила за рекламните места

Съгласуването на салдата в аптеката е различно от обикновената инвентаризация. Една комисия може да извърши преглед само в своята цялост. Липсата на дори един от членовете му може да служи като основа за оспорване на резултатите. По време на инвентаризацията е необходимо да се обърне специално внимание на такива моменти:

• Препаратите, подлежащи на количествено определяне, се отчитат по вид, опаковка, име, форма и дозировка. В инвентарния акт те се вписват в групи.
• Отговорността за кражбата на средствата се носи от управител на склад, ако комисията може да докаже своята вина. Служителят трябва да плати глоба в размер на 100 пъти повредата, причинена на юридическото лице.
• При съгласуване на отровни средства се изготвя отделен формуляр за инвентаризация. Ако се установят отклонения над одобрените норми, управителят трябва да уведоми организацията от по-високо ниво за това в рамките на три дни.

Отчитане на недостига в BU

Сумите на недостига не могат да се припокриват с излишъци. Те са отписани в рамките на установените норми по заповед на главата. Не се прилагат норми за отписване на фабрични препарати.

За загубата на наркотични вещества не може да се припише загубата на наркотици:

• при съхранение, транспорт, във връзка с нарушаване на условията и правилата за техническа експлоатация;
• при ремонт или транспортиране на оборудване;
• при складови операции, откази, извънредни обстоятелства;
• технологични загуби.

В БУ недостигът се отнася до разходите за разпространение и се отразява в обявленията:

ДТ94 КТ10 - записът се извършва въз основа на инвентаризационния акт;

ДТ20 (44) КТ94 - записът се извършва въз основа на помощта за изчисляване.

В NU, загубите в рамките на размера на загубите се отнасят до материалните разходи. Норми сами са посочени в такива поръчки на Министерство на здравеопазването: номер 1689 (2007), брой 375 (1996 YG), брой 284 (2001 YG), номер 2 (2007).

Ако аптеката "ХОРЗДРАВ" разкрие недостиг, надхвърлящ нормите, размерът на разходите се отписва на виновни лица чрез такива публикации:

• ДТ94 КТ10 - на базата на преброяващия лист.
• ДТ73.2 КТ94 - въз основа на заповедта на главата.

Кодексът на труда предвижда задължението на работника да компенсира действителната вреда на работодателя. Последното означава реално намаляване на собствеността или влошаване на неговото състояние, както и необходимостта работодателят да реализира разходите за възстановяване на собствеността. Отклонените от материала лица трябва да компенсират изцяло щетите. Ако служител отказва доброволно да заплати обезщетение, чийто размер надвишава средните си месечни доходи, възстановяването извършва чрез съда.

Ако извършителите не са учредени или съдът е отказал да съберат, загубите се отписват на финансовите резултати: ДТ91 КТ94.

Отчитане на недостига в НП

В НУ такива загуби се отчитат през 2007 г не-оперативни разходи. Липсата на виновни лица трябва да бъде документирана от упълномощения орган. Въпросите за кражбата на ценности в аптеката трябва да се разглеждат от държавните органи. Ако не се установят виновните лица, предварителното разследване спира. По този факт комисията издава решение, копие от което се изпраща на прокурора. Копие от този документ само потвърждава факта на отсъствието на виновните.

Имотът, чийто недостиг е разкрит по време на инвентаризацията, не е бил използван за сделки с ДДС. Ако не се открият извършителите на присвояване, сумата на данъка подлежи на възстановяване.

Инвентаризация в аптеката: документи

Законът не установява ясни форми на форми за регистриране на резултатите от проверките. Затова Gorzdrav аптека може да се развива тяхната форма акт, което всички необходими подробности. Възможно е да се вземат като основа готови форми на формуляри Goskomstat (например INV-3) и да се допълнят с необходимите полета.

В този описа трябва да включва всички членове на комисията, на мястото на извършване на одита, информация за единиците, действителното наличие на обекти и балансовите данни.

Описът (липси по количество и парична стойност), записани в акта чрез сравняване на действителната наличност на наркотици със счетоводните данни. Лекарствата с изтекъл срок на годност трябва да бъдат включени в отделен опис. Така че те ще бъдат по-лесни за отписване. Отразяването на тези лекарства в общия акт за инвентаризация не трябва да бъде.

Отписване на просрочени лекарства

Процедурата за определяне на срока на годност на лекарствата е задължителна за всички предприятия във фармацевтичната индустрия. Срокът на годност се разбира като време, за което лекарството трябва напълно да отговаря на всички изисквания и спецификации на фармакопеята, за които е бил освободен. Просрочените лекарства трябва да бъдат изтеглени от продажбата и да бъдат отписани. За тези цели можете да разработите своя форма на документа или да използвате установения формуляр: TORG-15, TORG-16.

Нормативен документ, който ще бъде унищожаването на лекарства са предписани правила, не. Като част от тази операция, можете да се обърнете към Министерство на здравеопазването Поръчка N 382. Това разписани задълженията на собственика на нередовен, фалшиви и подправени средства, за да ги унищожат. Самата процедура се регулира от правителството постановление номер 674. Такива лекарства по договора прехвърлени към специализирана организация, която има лиценз за депониране на класове I-IV на отпадъци.

Данъци върху доходите

Процедурата за отписване на просрочените лекарства обикновено не повдига въпроси. Повечето от служителите на счетоводния отдел се интересуват от това как да отпишат направените разходи.

МФ Писмо N 03.03.06 / 1/24154 уточни, че забавянето на стойността на стоките и неговите разходи за депониране може да се дължи на разходите (с. 264), при условие че последният документиран. В този момент трябва да се обърне специално внимание.

Когато се открива склада на аптеката, често се използва фактура TORG-15. Той обаче не показва информация за естеството на дефектите. Следователно, за да потвърдите разходите за унищожаване на лекарства, трябва да представите следните документи:

• акт на инвентаризация на инвентара;
• решението на собственика на наркотиците да ги изземе и унищожи;
• договор с дружество за управление на отпадъците, копие от неговия лиценз;
• документ, потвърждаващ трансфера на наркотици;
• акт на рециклиране.

Тези документи следва да разкриват такава информация:

• място на унищожаване на средствата;
• наименование на препаратите, тяхната форма, дозировка, серия, единица за измерване;
• брой прехвърлени наркотици;
• информация за опаковката и опаковката;
• името на производителя.

Всички тези данни са необходими за идентифициране на отписаните лекарства.

заключение

Най-малко веднъж годишно преди представянето на годишните счетоводни отчети в аптеката трябва да бъде инвентаризация. Процесът на сравнение на размера на действителното имущество с цифрите трябва да бъде записан в одобрените документи в съответствие с установената процедура. Ако е възможно, по-добре е да използвате компютърен метод за събиране на данни. Всички лекарства с изтекъл срок на годност се записват в отделен акт, като се посочват всички данни, необходими за по-нататъшното им отписване. Само ако тези изисквания са изпълнени, разходите за просрочени стоки и разходите за тяхното разпореждане могат да бъдат отписани като разходи.