Как да направите инвентаризация на инвестицията

Известно е, че счетоводителите често трябва да се занимават с документи от различен вид. Те трябва непрекъснато да разполагат с цялата необходима информация, да представят доклади и ценни книжа навреме. Понякога счетоводителят трябва да преодолее значително разстояние, за да донесе определени документи. Известно е, че ако не направите това в ясно определен тримесечен период, тогава санкциите няма да отнемат много време. Оказва се, че счетоводителят трябва не само да успява да изчисли всичко и да организира, но също така да работи като куриер и да вземе всички документи на определени случаи, които са много. Как може всичко това да се направи?

Особено за такива случаи има една пръчица за всички счетоводители и други хора, които търсят надеждни начини да предоставят документи на други инстанции. Това, като правило, има името - опис на привързаността. Каква е тази операция и какво е тя?

Посетете пощенската служба, попълнете предложените формуляри, в които напишете имената на всички документи, които искате да изпратите. Пощенският работник внимателно проверява наличието на всички документи. След това с него запечатате плика и изготвяте ценното си писмо. След това напишете адреса и го изпратете до местоназначението. За да запазите нервите си напълно спокойни, можете да попълните акта за получаване на писмо. Адресен получател, след като получи съобщението ви ценни книжа трябва да потвърди получаването чрез подпис. Този формуляр ще ви бъде изпратен лично по същия начин - ще намерите потвърждението за доставка във входящата си поща.

Естествено дълго време много хора не посмяха да вярват на пощенските служители да прехвърлят ценни или просто важни ценни книжа. Причината е проста: всеки си спомня масата на делата със загуба на писмо. Сега обаче тази операция е ясно проследена. Ако сте съставили списък с прикачени файлове в ценно писмо и сте го изпратили на посочения адрес, това няма да ви се случи. Това е тази процедура, която ви предпазва от различни видове инциденти.

И така, как се описва писмото в инвентара? Обикновено се използва стандартният формуляр 107. Той може да бъде изтеглен на всеки сайт, отпечатан и попълнен в офиса, но е по-правилно да го направите директно в пощата. Между другото, списъкът с прикачени файлове съдържа следните графи, които трябва да попълните: "Инвентаризация в" - 1 ред, където трябва да напишете стандартната фраза - "ценно писмо", 2 ред - "Къде", където напишете адреса на организацията, това съобщение. 3 реда - "В името". В него пишете името и инициалите на човека, на когото е предназначено съобщението, тоест, това е името на получателя.

След това във формуляр 107 ще има таблица, състояща се от 4 колони. 1 е редният номер на документа, 2 колона има името - "Име на обектите" - тук ще трябва да напишете заглавието на всеки документ. 3 колона съдържа броя документи - тук посочвате 1 лист, 2 или 3 листа. И четвъртото ще съдържа стойност в рубли. Така във всеки ред напишете името на документа в колоната "namehellip", след това броят на листовете в колоната 3 и цената в 4. Всичко е съвсем просто.

След като попълнете таблицата, напишете - "Общата стойност на стойността", например 3 листа, 300 рубли. Влезте в графата "Изпращач". След това в реда "Проверени" служителят поставя инициалите си, като визуализира пакета документи, които изпращате. И едва след това писмото е запечатано. На плика отново пишете адреса, върху пощенските бележки - "Ценност писмо". Това, всъщност, и цялата процедура.

Защо се нуждаете от инвентаризация на инвестициите? Факт е, че ако писмото не достигне до местоназначението си, тогава можете да потвърдите факта на изпращане с помощта на чекове, които ще получите в пощата. Освен това инвентарът на прикачения файл ще бъде регистриран в базата данни на пощенския отдел, чиито услуги сте използвали. И тогава можете да докажете вашата невинност, ако документите не идват до тази или организацията навреме. Въпреки че това не се случи: инвентарът на инвестициите е надежден начин за прехвърляне на ценни документи от подателя на получателя.