Организиране на счетоводството на имущество на организацията (докладване)

Резултатите от работата на всяко предприятие до голяма степен зависят от организацията на процеса на получаване и обработка на икономическа информация. Колкото по-надеждна информация за продукцията, толкова по-висока е скоростта на нейното производство, толкова повече възможности за управление, за да се осигури ефективно управление. Най-важните показатели за икономическия живот се осигуряват от счетоводната документация за имуществото и пасивите на организацията. В хода на това се случва не само обработка, но и систематизиране на различна информация, привеждаща ги в състояние, подходящо за вземане на управленски решения. Основно условие за ефективността на тази работа е правилната организация на счетоводните записи за активите на организацията. Нека разгледаме това подробно.

Общи характеристики

Рационална организация на счетоводството на имущество на организацията е система от компоненти и инструменти, насочени към оптимално строителния процес за получаване на надеждна, полезна, навременна информация за дейността на предприятието и осигуряване на ефективност на мониторинга на използването на производствените ресурси. Основните елементи на структурата включват:

1. Сметка на сметките.
2. Регистри.
3. Първична документация.
4. Вътрешно отчитане.
5. Workflow.
6. Средства за автоматизация на процеси.
7. Счетоводно устройство.

Специфичност на процеса

Поддръжка на счетоводството отчитане на имуществото на организацията Той включва:

1. Подготвителни дейности. Това включва разработването на необходимата местна документация.
2. Текущо наблюдение, регистрация, измерване икономическите операции.
3. Систематизиране, групиране на информация, осигуряване на контрол върху движението на материалните ценности на предприятието и неговите дългове чрез отразяване на информация по сметките.
4. Счетоводство, инвентаризация на имоти, задълженията на организацията. Предоставяне на документация на заинтересованите страни (външни и вътрешни потребители) за вземане на управленски решения.

Практически бази за отчитане на имуществото на организацията

В процеса на създаване на система за събиране и систематизиране на икономически данни предприятието се ръководи от федерално браншово законодателство, нормативни актове на Министерството на финансите и упълномощени надзорни органи. Организацията на счетоводството на имуществото на организацията започва с приемането на счетоводна политика. Тя е одобрена в съответствие със структурата на предприятието, принадлежност към индустрията, други характеристики на работата.

Отговорен човек

Организацията на счетоводството на имуществото на организацията е отговорност на ръководителя. Съответно той отговаря за създаването на система за събиране и обобщаване на информация. В зависимост от обхвата на предстоящата работа главата има право:

1. Създайте специална структурна единица, която ще извършва счетоводно отчитане на имуществото на организацията. Докладът до мониторинговите органи също ще бъде част от задълженията на отдела.
2. Одобрявате длъжността на специалист на пълно работно време.
3. Да прехвърля съответните функции на централизираното счетоводство в предприятие от трета страна със съответната специализация.
4. Съберете и организирайте данните си сами.

Основни посоки

Практическите бази за отчитане на имуществото на организацията осигуряват:

1. Изучаване на инструкции, регламенти, финансова документация.
2. Създаване на рационални отношения в производствените обекти със счетоводство.
3. Определяне на обхвата и естеството на информацията, която да се събира и систематизира.
4. Рационално разпределение на работата сред служителите.

В процеса на създаване на система трябва да се установят качествени връзки между производствените единици и финансовия отдел. Тези взаимоотношения осигуряват навременното получаване на необходимата информация за наблюдение и управление на икономическите дейности на предприятието. Основи на счетоводството Средствата на организацията включват идентифициране на ключови дейности и естеството на работата, като определя състоянието на отговорния отдел и разпределя функциите на своите служители.

Разработване на планове

Рационалното разпределение на задачите сред служителите на финансовата единица е създаването на списък с всички операции, които трябва да бъдат извършени в рамките на един месец, както и установяването на конкретен краен срок за изпълнението на всеки един от тях. За тази цел се разработват планове, съгласно които:

1. Отразява собствеността на организацията в счетоводството.
2. Извършване на проверки и одити.
3. Разпределете отговорностите и провеждайте опреснителни курсове.
4. Документацията се съхранява и съхранява.
5. Инвентаризацията се извършва.
6. Окабеляване е направено.
7. Създаване на отчети.

Описание на плановете

В предприятието трябва да бъде точно определен списъкът на документацията, необходима за организирането на сметката на операциите. Планът предвижда изчисляването на необходимия брой формуляри. Той също така предоставя списък с документи, формулярите, за които компанията се развива самостоятелно. След това се изготвя графикът на работния процес. Планът за рекламните места включва условията, реда, броя на проверките на конкретни обекти, просрочията и транзакциите. Те са създадени в съответствие със спецификата на предприятието. Планът за отчитане съдържа информация за периода на изчисление и периода за определяне на финансовите резултати. Той също така уточнява формата на вътрешните и външните документи, графика за тяхното съставяне и представяне. Техническият план за проектиране определя формата на счетоводната отчетност, която се прилага в дружеството. Тя дава подробно описание на системата, показва последователността на всички операции. Планът за организиране на работата и повишаване на квалификацията на служителите в счетоводния отдел установява персонала и структурата на звеното. За всеки пост се дава характеристика, планират се дейности по обучение и се изготвя графикът им.

Структурни характеристики

Количественият състав на звеното ще зависи от мащаба на предприятието, видовете дейности и отрасъла. Без значение е естеството, обема и технологията на производството, броят на другите структурни деления в компанията, тяхното териториално местоположение, нивото на квалификация на персонала и т.н. Понастоящем на практика съществуват три вида счетоводна организация:

1. Йерархична (линейна). В този случай всички служители на финансовата единица се отчитат пред главния счетоводител. Тази структура, като правило, се използва в малките предприятия.
2. Вертикален (линеен персонал). В този случай се формират междинни контроли. Те се ръководят от висши счетоводители. Този тип структура се използва в големи и средни фирми.
3. Комбиниран (функционален).

централизация

От голямо значение при създаването на структурата на счетоводната система е приетата процедура за разпределение на дейностите между специфични производствени области. В момента съществуват два типа системи: централизирани и децентрализирани. Първият включва концентриране на аналитично и синтетично отчитане, отчитане, балансиране в главния отчетен отдел. Делението на предприятието (в екипи, отдели, в райони, в офиси и така нататък.) Е извършил първоначалните събиране и систематизиране на информация за текущите бизнес операции. Информацията от документацията е групирана в съответните изявления, доклади за производството и движението на материалните стойности. След това първичните ценни книжа се изпращат до финансовия отдел. Тук те се проверяват и обработват. В съответните регистри на счетоводните регистри на имуществените източници на организацията се извършват необходимите записи. Централизирането на контрола върху финансовите дейности позволява най-рационалното разпределение на задачите сред служителите, като се използват съвременни системи за механизация и автоматизация. Такава система работи ефективно в малки, средни и някои големи предприятия.

децентрализация

Състои се от факта, че задачите на отделни отдели включват не само първичното отчитане на източниците за формиране на собствеността на организацията, но и синтезирането на информация за синтетични и аналитични сметки. Същите отдели съставят баланса и други финансови документи. След това отчетите се предоставят на главния отчетен отдел. Там те са примирени и намалени в цялото предприятие като цяло.

Плюсове и минуси на модела

Основният недостатък на децентрализираната система е липсата на работа на апарата, трудностите при прилагането на единна финансова политика и въвеждането на автоматизация. Това от своя страна води до увеличаване на разходите за информация. Междувременно децентрализацията е необходима в случай на териториална изолация, разнообразие от видове дейности, извършвани в предприятието, въвеждане на колективни форми на труд и заплащане. Несъмнено предимството му е способността да се води регистър директно на мястото на икономическите операции. Близостта на специалистите към обектите на управление допринася за подобряване на аналитичните, информационните и контролните функции на вътрешната финансова система. Ръководителите на компанията имат възможност да анализират и оценят състоянието на схемата за управление на ефективността на производството, пределната печалба, получена във всяко отделение на компанията. От това следва, че използването на децентрализация се обуславя от прилагането на концептуалните разпоредби на модела "пределна полза", схемата "вход-изход-резултат".

заключение

Понастоящем на практика частичната децентрализация на счетоводната система е обичайна практика. Състои се от факта, че в структурни деления на предприятието С обобщената документация се правят публикации. С други думи се извършва аналитично счетоводство, информацията се групира и систематизира, но обобщението на информацията се ограничава до изготвянето на отчети за производствените операции. Частичната децентрализация е доста популярна в компаниите, които използват търговско (икономическо) счетоводство с отделения. В такива предприятия се въвеждат съвременни модели на организацията на производството, трудовата дейност и нейното заплащане. Като цяло счетоводството е от изключителна важност за компанията. Информацията ви позволява обективно да оценявате състоянието на активите, количеството материални активи, участващи в производството и наличностите, размера на просрочените задължения към кредиторите. Систематизирана, надеждна и навременна информация дава възможност да се анализират икономическите дейности на компанията, да се идентифицират най-обещаващите и нерентабилни области на работа. Въз основа на получените резултати ръководството може да предскаже следващите стъпки. Например, ако показателите са високи, можете да помислите за разширяване на бизнеса и отваряне на клонове.